Inventario cíclico

En el mundo empresarial, la eficiencia y precisión en la gestión de inventario es fundamental para garantizar el éxito y rentabilidad de una empresa. Una de las estrategias más efectivas para lograrlo es a través del inventario cíclico, una práctica que permite mantener un control constante sobre los productos y materiales disponibles. En este artículo, exploraremos en qué consiste el inventario cíclico, sus beneficios y cómo implementarlo en tu negocio. ¡Descubre cómo optimizar tus procesos de inventario y maximizar tu rentabilidad con esta valiosa herramienta empresarial!

Inventario cíclico

Definición de conteo cíclico

El conteo cíclico es un análisis periódico del inventario en una ubicación de almacén, que se realiza contando muestras en lugar de contar físicamente todo el inventario disponible, para obtener rápidamente una estimación precisa del inventario disponible sin que se interrumpa el trabajo diario. Jornada de trabajo, al igual que el conteo físico de cada unidad.

Métodos de registro de inventario.

En términos generales, existen dos métodos para realizar un seguimiento del inventario: el sistema de inventario perpetuo y el sistema de inventario periódico. Con un sistema de inventario continuo, cada entrada y salida se registra en tiempo real y, por lo tanto, garantiza una contabilidad adecuada de este proceso.

La gestión periódica de inventario, por otro lado, calcula el inventario a intervalos regulares en función de las necesidades de la empresa y lo compara con los registros de ventas y compras para determinar los niveles de inventario. Este proceso es laborioso y requiere mucho tiempo y es por eso que muchas organizaciones implementan el método de conteo cíclico donde implementan el método de muestreo en lugar de contar cada unidad.

Tipos de conteo cíclico

Inventario cíclico

Existen diferentes tipos de procesos de conteo cíclico que se describen a continuación:

1. grupo de control

Este método se utiliza en las etapas iniciales del conteo cíclico porque en este punto se formula un método de conteo apropiado para la organización específica que se analiza. Esto implica contar los mismos grupos de elementos varias veces en un corto período de tiempo para comprender los movimientos de entrada y salida de estos elementos y luego desarrollar una técnica de conteo óptima y eliminar los errores de conteo que ocurren con el tiempo.

2. Muestreo aleatorio

Este enfoque es útil si en el almacén se almacenan varios artículos del mismo tipo. Tener varias unidades de un tipo disponibles al mismo tiempo le da a la empresa una buena idea de cuánto inventario tiene, lo que le permite evitar la escasez y anticipar las necesidades basándose en recuentos de ciclos periódicos.

3. Análisis ABC

Bajo esta empresa, se formulan ciertas categorías y se asignan artículos a estas categorías. Generalmente se formulan 3 categorías; Los artículos de categoría A se cuentan con más frecuencia y generalmente incluyen artículos de rápido movimiento. Los elementos de la categoría B se cuentan con menos frecuencia y los elementos de la categoría C se cuentan incluso con menos frecuencia. Pueden existir categorías adicionales según las necesidades, el tamaño y la variedad del inventario. Sin embargo, este formato de conteo se conoce comúnmente como análisis ABC.

Método de conteo cíclico

Después de comprender el concepto de conteo cíclico, naturalmente surge la pregunta de si debemos usarlo como base al tomar muestras de acciones y con qué frecuencia debemos realizar el conteo para tener una idea verdadera y justa de las acciones sin el trabajo diario. , que es el requisito básico para realizar el conteo cíclico. Por estos motivos, a lo largo del tiempo se han formulado diversas técnicas:

1. método de Pareto

Con este método, aquellos artículos que cuestan más y se usan con más frecuencia se cuentan con más frecuencia que otros. Para ello, el consumo se evalúa multiplicando los artículos utilizados en un período determinado por el costo de cada artículo, si está disponible, o un precio promedio de los artículos que pueda derivarse de registros de compras anteriores. Los artículos de mayor valor se cuentan con más frecuencia, por lo que este método básicamente divide el inventario en dos categorías: artículos de alto y bajo valor.

2. Conteo basado en frecuencia

Este método cuenta aquellos artículos que se consumen con más frecuencia sin considerar el valor de esos artículos. Es un enfoque más prudente que no diferencia entre artículos de alto y bajo valor y se basa en la filosofía de que existe la posibilidad de registrar error cada vez que se compra o vende inventario, y por tanto también aquellos en los que esto es así porque la probabilidad Si el número de errores es mayor, es más frecuente que se pasen por alto.

3. Conteo combinado o híbrido

Esta es una combinación de la técnica de Pareto y el método de conteo ABC, donde el primer nivel de división se realiza en función del valor de los artículos, mientras que el segundo nivel de categorización se realiza en base al conteo ABC, donde, sobre esta base, se subdividen más. La categorización se realiza según artículos de alta demanda o artículos de temporada o artículos de baja vida útil o incluso según los requisitos de urgencia del cliente, etc. Dicha categorización no se puede automatizar completamente y requiere intervención humana, ya que varios artículos pueden pertenecer a más de una categoría y, por lo tanto, requieren una determinada frecuencia de conteo.

4. Conteo en superficie

A veces se le llama conteo objetivo porque aquí solo miramos los espacios vacíos que deben llenarse, con el objetivo de llenar esos espacios vacíos rápidamente. Este método puede ser más adecuado para un supermercado bien planificado y organizado metódicamente.

Ejemplo de conteo cíclico

Tomemos el ejemplo de un supermercado. Existen diferentes tipos de artículos divididos en las siguientes categorías:

  • Artículos de uso diario: lácteos, huevos, pan, etc.
  • Artículos perecederos: Verduras
  • Artículos duraderos: cereales, legumbres, harinas, etc.

Al supermercado le gustaría tener un sistema de gestión de inventario para poder reordenar cantidades de manera óptima. Por lo tanto, al gerente de la tienda se le ocurrieron las siguientes categorías y técnicas de gestión de inventario:

Inventario cíclico

Esto es más rápido que contar físicamente todos los elementos todos los días.

Diferencia entre conteo cíclico e inventario físico en Oracle Apps

  • Planificación: La planificación del recuento cíclico es posible, mientras que la planificación del inventario no es posible
  • Disturbio: Durante el conteo, la pila es visible en el sistema cuando se implementa el conteo cíclico, pero este no es el caso cuando se implementa el conteo físico.
  • Congelar transacciones: Las existencias insuficientes se pueden contabilizar con el conteo cíclico, mientras que este no es el caso con el inventario.
  • Registro: Los registros de conteo anteriores están disponibles con el método de conteo cíclico, pero no con el método de inventario

Ventajas

  • Rápido: En las organizaciones que no pueden gestionar el inventario perpetuo se sigue el sistema periódico; Sin embargo, lleva mucho tiempo. Por tanto, el conteo cíclico acelera el proceso.
  • Económico: Dado que un sistema de inventario perpetuo requiere una contabilidad y una contabilidad adecuadas, el método es muy costoso ya que requiere mano de obra calificada y también software costoso. Por otro lado, el enfoque de conteo cíclico se puede lograr mediante una fuerza laboral más rentable mediante una capacitación adecuada.
  • No causa interferencias: Con la gestión periódica de inventario, el trabajo diario se detiene durante el período de conteo. Este no es el caso del conteo cíclico porque el proceso se divide en partes y se realiza por departamentos en lugar de para todo el inventario combinado.

Desventajas

  • Menos preciso: Debido a que este método se basa en el muestreo, no es completamente preciso y, antes de alcanzar el nivel deseado de precisión, se requieren varias iteraciones de conteo, que al final pueden no producir el resultado requerido.
  • Método: Al implementar el conteo cíclico, las pruebas beta y piloto primero deben ser exhaustivas y rigurosas para definir una técnica de muestreo adecuada, porque si tiene fallas, el conteo cíclico no producirá resultados correctos.

Diploma

En general, el conteo cíclico es un intento de reducir la carga del conteo físico según el método de inventario periódico sin interrumpir las operaciones diarias mediante el uso de la técnica de muestreo adecuada según los requisitos de la organización en cuestión. Esto es útil para organizaciones que no tienen los recursos para mantener un sistema de inventario perpetuo. Sin embargo, pueden ocurrir imprecisiones con este método si la técnica de muestreo es incorrecta.

Artículos recomendados

Esta es una guía para el conteo cíclico. Aquí también discutimos la introducción y los diferentes tipos de procesos de conteo cíclico, así como sus ventajas y desventajas. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:

  1. Pasivos contables
  2. Proceso vs Hilo
  3. Riesgo inherente
  4. Días de depósito pendientes

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