Contratar a empleados confiables y calificados es esencial para el éxito de cualquier empresa. Sin embargo, no siempre es fácil determinar si un candidato es todo lo que dice ser. Es por eso que las verificaciones de antecedentes de los empleados se han convertido en una práctica común en muchas empresas. En este artículo, exploraremos qué son las verificaciones de antecedentes, por qué son importantes y cómo pueden beneficiar a tu empresa. Si estás buscando mejorar tus procesos de contratación y garantizar la seguridad y el éxito de tu negocio, ¡sigue leyendo! Verificaciones de antecedentes de los empleados: todo lo que necesitas saber.
Una revisión de los registros anteriores de una persona.
Más de 1,8 millones de profesionales utilizan CFI para aprender contabilidad, análisis financiero, modelado y más. Comience con una cuenta gratuita para explorar más de 20 cursos siempre gratuitos y cientos de plantillas financieras y hojas de trucos.
¿Qué es una revisión de empleado?
Una verificación de antecedentes de un empleado es un examen del pasado de un individuo para compilar sus antecedentes penales, financieros y comerciales. Las verificaciones de antecedentes son comunes cuando las empresas contratan para un puesto de confianza y quieren tener la seguridad de que están contratando a las personas adecuadas para el puesto.
Por ejemplo, al contratar a un contador, una organización realizará verificaciones de antecedentes para determinar si un candidato ha estado involucrado en malversación de fondos financieros o tiene antecedentes penales relacionados con un empleo anterior.
CFI presenta un mapa profesional para ayudarlo a visualizar posibles trayectorias profesionales en finanzas y banca de inversión.
Propósito de las verificaciones de antecedentes de los empleados
Hay varias razones por las que las empresas realizan verificaciones de antecedentes de candidatos potenciales para un puesto vacante. Estos incluyen lo siguiente:
#1 Confirmar la información proporcionada en el currículum o solicitud
Un empleador puede realizar verificaciones de antecedentes de posibles solicitantes para garantizar que la información proporcionada en su solicitud o currículum refleje con precisión quiénes son. El empleador comprueba si el solicitante trabajó realmente para las organizaciones mencionadas, a qué universidad asistió y qué calificaciones obtuvo en los distintos niveles educativos.
Los exámenes también ayudan a diferenciar las habilidades de todos los candidatos potenciales para reducir la lista de solicitantes que tienen las habilidades y calificaciones que la empresa necesita o más desea.
#2 Evaluar los errores pasados de un candidato
Un empleador está interesado en conocer los errores pasados del posible empleado, así como los problemas de carácter y los posibles riesgos que el empleado podría representar para la organización. Esto puede incluir la visualización de antecedentes penales, procesamientos, una lista de vigilancia terrorista internacional, etc. Ley de informes crediticios justos (FCRA) establece los estándares para la verificación de los empleados y define lo que los empleadores pueden verificar. El empleador debe obtener el consentimiento del solicitante antes de realizar determinadas verificaciones de antecedentes.
#3 Proteger a los empleadores de problemas de responsabilidad
Las verificaciones de antecedentes también protegen al empleador de problemas de responsabilidad. Un empleador puede contratar a un empleado con un pasado cuestionable. Si el empleado comete actos perjudiciales o delictivos, el empleador puede ser considerado responsable de negligencia. Por ejemplo, un empleador puede contratar a un empleado que esté en la lista de vigilancia de terroristas sin realizar verificaciones de antecedentes; la empresa será considerada responsable si dicho empleado participa en actividades terroristas mientras trabaja como empleado de la empresa.
Cómo realizan los empleadores verificaciones de antecedentes
Si una organización realiza verificaciones de antecedentes por su cuenta, no es necesario obtener el consentimiento del candidato. Sin embargo, si la Compañía contrata a una empresa de evaluación externa para realizar verificaciones de antecedentes de los solicitantes, debe notificar a cada solicitante por escrito y solicitar su consentimiento por escrito. El candidato puede otorgar la aprobación o rechazar la solicitud de verificación de antecedentes.
Si el empleador no contrata a un candidato basándose en la información obtenida durante la verificación de antecedentes, el empleador debe proporcionar al candidato una declaración de divulgación negativa. La divulgación incluirá una copia del informe del consumidor/verificaciones de antecedentes que la compañía utilizó para tomar su decisión e información sobre el derecho del candidato a disputar los informes utilizados.
Información contenida en una verificación de empleado
La cantidad de información incluida en una verificación de antecedentes depende de la sensibilidad del motivo por el cual se realiza la verificación de antecedentes. Incluye lo siguiente:
#1 Historial de Empleo
El empleador realiza una verificación del historial laboral para confirmar que la información laboral proporcionada en el currículum es precisa. Incluye confirmaciones verbales de relaciones laborales anteriores, duración del empleo, logros, logros, salario ganado, relaciones con otros empleados, etc.
#2 Validación del Seguro Social
La Validación del Seguro Social confirma si el número de Seguro Social del candidato es legítimo. La validación también muestra el nombre completo del candidato, los alias utilizados, la fecha de nacimiento y los lugares donde vivió anteriormente.
#3 Informe de crédito
Un informe de crédito proporciona una descripción general del cumplimiento previo de las obligaciones financieras del candidato. Esto es particularmente importante si el puesto anunciado implica la gestión de recursos financieros. Si el solicitante tiene una mala calificación crediticia, esto puede ser motivo para descalificarlo del proceso de contratación para dichos puestos. La FCRA exige que las empresas obtengan el consentimiento del posible empleado al revisar su informe crediticio.
#4 Antecedentes penales
Dependiendo del estado, existen diferentes regulaciones para la verificación de antecedentes penales. Los antecedentes penales verifican el historial de arrestos y condenas de un empleado. Algunos sitios web ofrecen verificación de antecedentes instantánea al recopilar resultados de diversas fuentes, como tribunales estatales, registros policiales y registros del condado. La información de antecedentes penales es particularmente importante para un puesto que requiere confianza y seguridad.
#5 Situación laboral legal
La situación laboral legal de los trabajadores se ha convertido en un problema en los últimos tiempos a medida que los gobiernos intensifican las medidas represivas contra la inmigración para deshacerse de los trabajadores inmigrantes sin permisos de trabajo. Los empleadores realizan verificaciones de antecedentes de estos empleados para determinar el estado laboral de sus números de Seguro Social, particularmente para trabajos que requieren trabajadores locales.
Más recursos
Finance ofrece el programa de certificación Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA)™ para aquellos que buscan llevar su carrera al siguiente nivel. Para continuar aprendiendo y avanzar en su carrera, los siguientes recursos de CFI son útiles:
