La variación presupuestaria es un concepto crucial en el ámbito financiero y económico. Se refiere a las diferencias entre el presupuesto inicial y los resultados reales obtenidos en una empresa o institución. Estas fluctuaciones pueden tener un gran impacto en las decisiones futuras, tanto a nivel organizacional como individual. En este artículo, exploraremos a fondo el tema de la variación presupuestaria, analizando sus causas, cómo se calcula y qué implicaciones puede tener en la gestión financiera. ¡Acompáñanos en este recorrido por el mundo de los presupuestos y descubre cómo la variación presupuestaria puede influir en el éxito o fracaso de una entidad económica!
Discrepancias en el presupuesto
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¿Qué es la variación presupuestaria?
Las variaciones presupuestarias son discrepancias en la contabilidad de una empresa. El término se utiliza con mayor frecuencia en el contexto de un escenario negativo. Un ejemplo es cuando una empresa no presupuesta con precisión sus gastos, ya sea para un proyecto específico o para el total de gastos trimestrales o anuales. (La variación negativa a veces también puede indicar una discrepancia en la presupuestación de activos y pasivos).
Tipos de variaciones presupuestarias
1. Variación no deseada
Es importante analizar más a fondo las variaciones presupuestarias adversas (o negativas) porque tienen consecuencias perjudiciales y potencialmente graves para una empresa.
Una de las causas más comunes de variaciones presupuestarias desfavorables en una empresa son las malas estimaciones de gastos futuros. La empresa puede asumir que un proyecto costará menos de lo que finalmente cuesta, ya sea por falta de información precisa sobre los costos o por gastos inesperados. Una empresa también puede experimentar una desviación negativa si permite que la política de la empresa o de la industria imponga un gasto objetivo excesivamente bajo.
2. Varianza positiva
Muchas empresas informan una variación presupuestaria positiva. Para lograr esto, la mayoría de las empresas crean un presupuesto bien elaborado para proyectos individuales u operaciones en general. Intentan presupuestar los gastos con la mayor precisión posible y tienen una reserva incorporada de fondos adicionales para cubrir ciertos costos, a saber:
- Costos inesperados relacionados con las entregas.
- Complicaciones con un proyecto/tarea
- Cambios en el mercado
- Problemas que afectan a toda la empresa (escándalo, cambios de liderazgo, cambios de procedimiento/operativos)
Ejemplo de variación presupuestaria
La imprenta XYZ presupuestó 250.000 dólares para la producción, comercialización y distribución de sus tarjetas de presentación. Esto incluye el costo del cartón, la tinta y la mano de obra necesarios para el primer trimestre del año. Sin embargo, terminaron gastando un total de 265.000 dólares. Esto significa que hay una variación presupuestaria adversa de $15,000.
Soluciones simples a las desviaciones presupuestarias
A veces, las variaciones presupuestarias se pueden evitar fácilmente. Para obtener una imagen más clara, considere el siguiente ejemplo:
La empresa ABC informa un presupuesto de electricidad negativo de $4 000 y un presupuesto de calefacción positivo de $3 000. La empresa puede simplificar su contabilidad y evitar una variación demasiado negativa combinando los dos presupuestos a los efectos de informar y contabilizar sus gastos. Esto significa que sólo tienen una variación presupuestaria negativa de 1.000 dólares, lo que parece mucho más manejable que 4.000 dólares.
Ultima palabra
En última instancia, una variación presupuestaria puede ser positiva o negativa. Es importante que una empresa revise sus registros contables para aclarar y aclarar variaciones presupuestarias simples y resolver variaciones significativas para tener una idea más clara de su situación financiera.
La mejor solución para evitar desviaciones presupuestarias es una elaboración presupuestaria cuidadosa, bien investigada y práctica. En un mercado incierto o Situación económicaIncluso los gastos mejor planificados pueden experimentar desviaciones, positivas o negativas.
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