Oficina de datos

La era de la información ha transformado por completo la forma en que vivimos. Hoy en día, tenemos acceso a una enorme cantidad de datos y estadísticas que pueden ofrecernos valiosos conocimientos. Sin embargo, para aprovechar al máximo esta información y tomar decisiones informadas, necesitamos una herramienta clave: una oficina de datos. En este artículo, exploraremos qué es exactamente una oficina de datos, cómo funciona y cuáles son sus beneficios. Si estás interesado en el mundo de los datos y quieres saber cómo pueden impulsar el crecimiento y éxito de tu empresa, sigue leyendo. La oficina de datos puede ser la clave para llegar al siguiente nivel.

El proceso de gestionar la disponibilidad, usabilidad, integridad y seguridad de los datos en los sistemas empresariales.

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¿Qué es la gobernanza de datos?

La gobernanza de datos es el proceso de gestionar la disponibilidad, usabilidad, integridad y seguridad de los datos en los sistemas de la empresa. Se «gobierna» por políticas y estándares de datos internos que controlan el uso de los datos, y una gobernanza eficaz garantiza que los datos sean confiables, consistentes y no se utilicen indebidamente.

Oficina de datos

Resumen

  • La gobernanza de datos es el proceso de gestionar la disponibilidad, usabilidad, integridad y seguridad de los datos en los sistemas de la empresa. Se «gobierna» por políticas y estándares de datos internos que controlan el uso de los datos, y una gobernanza eficaz garantiza que los datos sean confiables, consistentes y no se utilicen indebidamente.
  • La tarea principal de la gestión de datos es garantizar que la calidad de los datos se mantenga alta durante todo el ciclo de vida de los datos y que los controles implementados sean consistentes con los objetivos comerciales de la organización.
  • Un programa de gobierno de datos bien diseñado y de alta calidad generalmente incluye un equipo de gobierno responsable, un comité directivo que actúa como órgano rector y un grupo de administradores de datos.

Papel de la gestión de datos

La tarea principal de la gestión de datos es garantizar que la calidad de los datos se mantenga alta durante todo el ciclo de vida de los datos y que los controles implementados sean consistentes con los objetivos comerciales de la organización. Es importante que la información se utilice de forma eficaz y eficiente y de acuerdo con las intenciones de la empresa. La gobernanza de datos determina quién puede tomar qué acciones en función de qué datos, en qué situaciones y con qué métodos.

Importancia de la gobernanza de datos

La gobernanza de datos es una parte fundamental de cada organización con la que trabaja. Grandes datos y conduce a responsabilidades y procesos comerciales consistentes y compartidos en todo el mapa. Destaca el tipo de datos que deben controlarse cuidadosamente a través de la estrategia de gobierno de datos de la organización. Establece reglas claras con respecto a los roles de las personas que tienen acceso a los datos o son responsables de ellos, y las reglas deben ser acordadas entre los diferentes departamentos de la organización.

Por ejemplo, mantener la confidencialidad de los datos de los pacientes y los registros médicos es particularmente importante. industria de la salud. Para organizaciones como hospitales o consultorios médicos individuales, sin duda es necesario gestionar de forma segura los datos de los pacientes a medida que fluyen por toda la organización.

¿Quién participa en la gobernanza de datos?

Un programa de gobierno de datos bien diseñado y de alta calidad generalmente incluye un equipo de gobierno responsable, un comité directivo que actúa como órgano rector y un grupo de administradores de datos. Los administradores de datos se refieren a una función de supervisión en la gestión de datos dentro de una organización.

Su trabajo es garantizar la calidad y la idoneidad de los activos de datos de la organización. Los administradores de datos se consideran una función especializada y también ayudan en el desarrollo y la implementación de activos de datos y recomiendan mejoras en el proceso de gobernanza de datos.

Todas las personas mencionadas en este documento trabajan juntas para establecer los estándares y políticas de gestión de datos, así como los procedimientos de implementación y cumplimiento, que son llevados a cabo principalmente por los administradores de datos. Además de los equipos de TI y de gestión de datos, en el gobierno de datos también participan directivos y representantes de la dirección de la empresa.

Objetivos de la gobernanza de datos

Uno de los objetivos del gobierno de datos es acabar con los silos de datos en una organización. Los silos de datos se refieren a un depósito de datos fijos controlados por un solo departamento y aislados del resto de la organización. A veces, los silos de datos surgen cuando diferentes departamentos compiten entre sí en lugar de trabajar juntos para lograr un objetivo comercial común.

Los silos de datos suelen verse negativamente porque obstaculizan las operaciones comerciales efectivas y sirven como barreras para la colaboración y la accesibilidad entre diferentes departamentos. El gobierno del dato tiene como objetivo armonizar los datos en los sistemas a través de un proceso colaborativo con miembros de las diferentes áreas de negocio involucradas. Una analogía es comparar la gestión de datos con las Naciones Unidas, que ayudan a reunir a diversos grupos con diferentes puntos de vista para trabajar juntos por el bien común.

Además, la gobernanza de datos tiene como objetivo garantizar que los datos se utilicen correctamente. Esto implica tanto evitar errores de datos en los sistemas como prevenir el posible uso indebido de datos personales y otra información sensible. El gobierno de datos logra estos objetivos creando políticas consistentes para el uso de datos y estableciendo procedimientos para revisar el uso y hacer cumplir las políticas continuamente.

Beneficios de la gobernanza de datos

Los beneficios más notables de la gestión de datos incluyen proporcionar una mejor calidad de los datos, menores costos de gestión de datos, un mejor acceso a los datos necesarios en toda la organización, un menor riesgo de errores y garantizar que se establezcan, apliquen y cumplan reglas claras de acceso a los datos.

En última instancia, la gobernanza de datos ayuda a mejorar las decisiones comerciales al proporcionar a la administración datos mejores y de mayor calidad, lo que genera una ventaja competitiva y mayores ingresos.

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Gracias por leer la guía de Finanzas para la gestión de datos. Para avanzar aún más en su carrera, los siguientes recursos adicionales de CFI le resultarán útiles:

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