¿Alguna vez has sentido curiosidad por saber cómo obtener algo que tanto deseas? En este artículo te revelaremos los secretos para lograr la obtención de tus metas y sueños. Ya sea un nuevo empleo, una casa propia, una relación amorosa o cualquier otro deseo que tengas en mente, te mostraremos los pasos clave que te llevarán hacia el éxito. ¡Prepárate para descubrir cómo alcanzar la obtención de todo aquello que anhelas y convertir tus sueños en realidad!
Importancia de las adquisiciones
La adquisición es el proceso por el que pasan las empresas cuando compran bienes o servicios que necesitan para administrar su negocio, desde la búsqueda de proveedores hasta la realización de pagos.
Por ejemplo, si tienes una panadería, necesitarás ingredientes como harina y azúcar. Supongamos que no los cultiva usted mismo, sino que los compra a los proveedores. Las adquisiciones consisten en encontrar los proveedores adecuados, comprarlos y realizar un seguimiento de las cosas.
Los equipos de compras se encargan de las adquisiciones. Adquiere recursos externos de proveedores y garantiza una gestión fluida de la cadena de suministro. Además, deben mantener estándares de calidad y adquirir recursos de manera oportuna.
Tabla de contenido
¿Cómo funciona la contratación?
La adquisición implica múltiples actividades que están interconectadas y no es un proceso único y simple. Esto incluye buscar proveedores potenciales, negociar precios y condiciones, seleccionar los mejores proveedores, comprar y establecer relaciones con proveedores. Para lograrlo, todos los departamentos, incluidos el financiero, el legal, el de TI y el de gestión de la cadena de suministro, desempeñan un papel crucial.
Tipos
Dependiendo de sus necesidades comerciales y objetivos principales, las empresas realizan diferentes tipos de adquisiciones.
1. directo
Esto implica la compra de bienes que contribuyan directamente a la producción del producto o servicio principal de una empresa.
Ejemplos:
- Materia prima
- Componentes
- maquinaria
- Otros insumos directamente relacionados con la fabricación
Objetivo: Es importante para los aspectos operativos y de producción de una empresa.
2. indirecto
Se trata de la compra de bienes que no se utilizan directamente para producir el producto final, pero que son esenciales para las operaciones diarias de una empresa.
Ejemplos:
- Material de oficina
- Utilidades
- Servicios de mantenimiento
- Otros pagos conjuntos
Objetivo: Apoya el buen funcionamiento de la empresa, pero no contribuye directamente al producto o servicio principal.
3. Bienes
La atención se centra en adquirir productos o materiales físicos y tangibles que una organización necesita para sus operaciones o reventa.
Ejemplos:
- productos terminados
- inventario
- equipo
Objetivo: El objetivo principal es garantizar un suministro confiable y rentable de bienes físicos necesarios para las operaciones comerciales.
4. Servicios
Esto implica adquirir productos intangibles, experiencia o mano de obra para satisfacer necesidades comerciales específicas.
Ejemplos:
- Servicios de consultoría
- Consejo legal
- Contratos de mantenimiento
- Otros acuerdos orientados a servicios
Objetivo: El objetivo de la contratación de servicios es asegurar la experiencia y el apoyo necesarios para mejorar los procesos y funciones comerciales.
Proceso de adquisición por etapas.
El proceso de adquisición consta de varios pasos destinados a obtener los artículos necesarios que satisfagan las necesidades de una organización. Estos pasos se dividen en tres fases:
1. Fase de adquisiciones
Paso #1: Identificar las necesidades: Identifique los bienes, servicios o requisitos de trabajo que necesita y establezca especificaciones y requisitos detallados para esos artículos.
Paso #2: Crear solicitud de compra: Documentar las necesidades identificadas e iniciar el proceso de adquisición.
Paso #3: Seleccionar proveedores: Realizar estudios de mercado para explorar las opciones de proveedores disponibles y seleccionar proveedores potenciales en función de criterios de rendimiento, confiabilidad y costos.
2. Fase de compra
Paso #4: Negociar los términos: Negociar términos y condiciones con el proveedor seleccionado y acordar detalles como precio, condiciones de pago y cronogramas de entrega.
Paso #5: Crear pedidos: Genere órdenes de compra que describan los detalles de la adquisición, incluidas cantidades, precios y condiciones de entrega.
Paso #6: Recibir y verificar bienes/servicios: Recibir bienes o servicios entregados e inspeccionarlos para asegurarse de que cumplan con los requisitos identificados.
3. Fase de pago
Paso #7: Realice una coincidencia de tres vías: Haga coincidir la factura del proveedor con la orden de compra y el recibo de bienes o servicios correspondientes para garantizar la coherencia.
Paso #8: Aprobar la factura y realizar el pago: Verificar la exactitud de la factura, aprobarla para el pago e iniciar el pago al proveedor.
Paso #9: Mantenga registros: Mantener registros detallados del proceso de adquisición, incluidos pedidos, facturas, recibos de pago y correspondencia relacionada.
Estudio de caso de adquisiciones
Digamos ABC Ltd. compra madera (materia prima) para la producción de puertas. Así funcionaría el proceso:
Paso 1: La empresa señala que para la producción se necesitan toneladas de madera.
Paso 2: El empleado crea una solicitud de compra que enumera la necesidad de 200 toneladas de madera.
Paso 3: La empresa encuentra 3 proveedores que cumplen sus criterios.
Etapa 4: Después de algunas negociaciones, el proveedor acepta vender una tonelada por 60 dólares.
Paso #5: Luego, ABC Ltd genera pedidos con todos los detalles necesarios.
Paso #6: Una vez que reciben la madera, comprueban si la calidad es buena.
Paso #7: Luego, la empresa compara su pedido con la factura y el recibo del proveedor.
Paso #8: Una vez aprobado, la empresa realizará el pago requerido.
Paso #9: Finalmente, ABC Ltd. la operación de adquisición en sus libros de contabilidad.
Tres componentes de la adquisición
El proceso de adquisición tiene tres componentes clave: personas, procesos y trámites. Veamos cada uno de estos componentes en detalle.
1. personas
Los expertos en adquisiciones garantizan que las empresas reciban los bienes y servicios que necesitan. Trabajará con las partes interesadas que tengan interés o se vean afectadas por el proceso de adquisición para garantizar que se satisfagan las necesidades de todos.
2. Proceso
El proceso de adquisición incluye varios pasos. Puedes consultar el “Proceso de adquisiciones por etapas” sección para comprender todo el proceso fácilmente.
3. Papel
En el proceso de adquisición se crean y gestionan diversos documentos como ofertas, pedidos, contratos y facturas. Estos documentos ayudan a las organizaciones a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios. Para garantizar el cumplimiento y la transparencia, se deben mantener registros precisos de todas las transacciones involucradas.
Pensamientos finales
Gracias a la IA y al análisis de datos, las adquisiciones son más rápidas y eficientes. Esto conduce a mejores predicciones, relaciones más fluidas con los proveedores y una mejor gestión de riesgos. Para impulsar la innovación y la creación de valor en la cadena de suministro, todos los departamentos deben trabajar juntos y los profesionales de adquisiciones deben mantenerse actualizados sobre nuevas tecnologías y tendencias.
Artículos recomendados
Esperamos que este artículo sobre adquisiciones haya sido informativo. Se pueden encontrar artículos similares a continuación.
- Compras versus Adquisiciones
- Uso de la computadora amigable con el medio ambiente
- Ejemplos de adquisición
- Costo objetivo
