Ingresos diferidos

Muchas veces, en el mundo de los negocios, nos encontramos con términos financieros que pueden resultar un tanto confusos. Uno de ellos es el de «ingresos diferidos». Si alguna vez te has preguntado qué significa este concepto y cómo puede afectar a tu empresa, ¡has llegado al lugar indicado! En este artículo, exploraremos en detalle qué son los ingresos diferidos y cómo se contabilizan en las finanzas de una empresa. Prepárate para despejar todas tus dudas sobre este tema tan importante en el ámbito financiero. ¡Comencemos!

Introducción a los gastos prepagos

Los ingresos diferidos son pagos recibidos por adelantado por productos o servicios que aún no han sido entregados o realizados. Los ingresos generados por estos pagos anticipados se clasifican como un pasivo en lugar de un activo en el balance.

Explicación

La Compañía considera el pago recibido como ingreso diferido cuando un cliente paga por adelantado un servicio o producto que aún no ha sido realizado o entregado. Supongamos que existe la posibilidad de que la empresa no pueda entregar los bienes o servicios requeridos dentro del tiempo estipulado. En este caso, registramos el depósito recibido del cliente como un pasivo en el balance.

¿Como funciona?

Una empresa recibe ingresos diferidos como pago anticipado por los servicios o productos que debe entregar y los registra en la cuenta de pasivo del balance. La Compañía tiene la obligación con el Cliente de entregar los bienes o servicios solicitados ya que ha recibido el pago por adelantado.

Es posible que la Compañía no pueda entregar los bienes o servicios requeridos dentro del tiempo estipulado, por lo que reconoce como un pasivo el depósito recibido del Cliente. También existe la posibilidad de que el cliente cancele el pedido; En tal caso, la Compañía deberá reembolsar al Cliente de acuerdo con el acuerdo firmado.

Es posible que se especifiquen diferentes términos y condiciones en los acuerdos entre clientes y empresas. En este caso, retendremos el pago recibido del comprador como devengo hasta que hayamos entregado el producto o servicio al cliente como se menciona en el contrato. No se registrarán ventas a menos que hayamos proporcionado todos los servicios. Se presenta como un pasivo corriente en el balance de la empresa porque los plazos de pago anticipado son predominantemente de 12 meses o menos.

Supongamos que el comprador ha realizado un pago por adelantado por servicios que deben prestarse durante varios años. En este caso, la empresa deberá registrar la parte de pago por los servicios o productos a generar doce meses después de la fecha de pago como ingreso diferido dentro del pasivo a largo plazo en su balance.

Ejemplos de ingresos diferidos

Por ejemplo, al comienzo de su año fiscal, ABC Inc. recibe un pago inicial de $3,600 de un cliente por una suscripción anual a una revista. Al recibir el pago, la Compañía registra un débito en la cuenta de Efectivo y Equivalentes de Efectivo y registra un crédito en la cuenta de Ingresos Diferidos por un monto de $3,600.

Cada mes, ABC Inc entrega la revista a su comprador y reconoce los ingresos generados. Al final de cada mes, registramos un débito de $300 en la cuenta de Ingresos Diferidos y un crédito de $300 en la cuenta de Ingresos. Al final del año fiscal, hemos reconocido el monto total de ingresos diferidos de $3,600 como ingresos en el estado de resultados de la compañía a una tasa de $300 por mes, lo que resulta en un saldo de $0 dólares en la cuenta de ingresos diferidos.

Tipos de ingresos diferidos

• Anticipo mensual para condominios.
• Se realiza un pago por adelantado por una suscripción a un periódico o revista.
• Seguro prepagado.
• Productos de software prepago.
• Prepago recibido para reserva de hotel/habitación.
• Pago anticipado por la prestación de servicios de carga/descarga o transporte.

¿Por qué los ingresos diferidos se consideran un pasivo?

Este es un pago por adelantado que recibe una empresa por los servicios o productos que debe entregar. La empresa está obligada a entregar los bienes o servicios requeridos al cliente y, por lo tanto, registra el recibo del pago por adelantado en la cuenta de pasivo del balance.

Es posible que la Compañía no pueda entregar los bienes o servicios requeridos dentro del tiempo estipulado. Por lo tanto, el pago inicial recibido de un cliente se registra como un pasivo. También existe la posibilidad de que el cliente cancele el pedido; En tal caso, la Compañía deberá reembolsar al Cliente de acuerdo con el acuerdo firmado.

Asiento de diario para ingresos diferidos

ABC Inc. recibió un pago por adelantado de $3600 de un cliente el 1 de abril de 2019 por una suscripción anual a una revista. Al recibir el pago, la Compañía registra un débito en la cuenta de Efectivo y Equivalentes de Efectivo y registra un crédito en la cuenta de Ingresos Diferidos por un monto de $3,600.

Cada mes, ABC Inc entrega la revista a su comprador y reconoce los ingresos generados. Al final de cada mes, registramos un débito de $300 en la cuenta de Ingresos Diferidos y un crédito de $300 en la cuenta de Ingresos.

Importancia de los ingresos diferidos

• Ayuda a representar con precisión los activos y pasivos en el balance de una empresa. La empresa evita reconocer ingresos de activos que aún no se han obtenido al registrar ingresos diferidos como pasivo. Por lo tanto, los ingresos diferidos pueden evitar la exageración de los activos netos de la empresa.
• Los ingresos iniciales son útiles para financiar operaciones, aliviando así la presión sobre otros activos o negocios que no necesitan pedir prestado.
• Representa la salud financiera general de la empresa al revelar la cantidad que la empresa debe a sus clientes. La empresa se enfrenta a los ingresos generados por el cliente pero que aún no se han obtenido a menos que se entregue el producto o servicio.

Diferencia entre ingresos diferidos y gastos acumulados

La Compañía recibe pagos por adelantado por productos o servicios que aún no han sido entregados o realizados. La empresa incurre en costos que ya se han incurrido pero que aún no se han pagado.

Ejemplos: Si un cliente ya pagó por un servicio y el servicio aún no se ha entregado, el pago recibido por adelantado se considera ingreso diferido.

Si bien un cliente compró un producto y tiene que pagar $ 3000, ya mencionó que gastará dinero el próximo mes. Los costos acumulados tienen en cuenta los costos incurridos aquí.

Beneficios de los ingresos diferidos

• La empresa tiene ingresos por adelantado, y la empresa debe entregar los bienes o servicios requeridos y no preocuparse por el impago.
• El importe recibido por una empresa por adelantado puede utilizarse para financiar operaciones.
• Los pasivos son gastos pagados por adelantado que representan los ingresos generados por una empresa pero que aún no se han obtenido. La empresa obtendrá estos ingresos una vez que proporcione los servicios requeridos. Por lo tanto, los ingresos no derivados del trabajo no se registran en el activo.
• Conocer la cantidad de ingresos diferidos permite al inversor analizar la salud financiera de la empresa mientras invierte. En primer lugar, el inversor puede ver si la empresa necesita prestar servicios al cliente en el futuro; El segundo alto ingreso diferido indica que la empresa ya no tiene ninguno. Número de proyectos en cartera, lo que demuestra que la empresa tiene un buen volumen de negocio.

Diploma

La empresa registra el anticipo recibido de un cliente en la sección de pasivo del balance porque existe la posibilidad de que no pueda entregar los bienes o servicios requeridos dentro del tiempo estipulado. Los depósitos son pagos recibidos por adelantado por productos o servicios que aún no han sido entregados o realizados.

Artículos recomendados

Esta es una guía de ingresos diferidos. Aquí también analizamos la introducción y cómo funciona junto con sus beneficios e importancia. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:

1. Ingresos devengados
2. Reserva de ingresos
3. Ventas por empleado
4. Declaraciones de auditoría