¿Sabías que existen diferentes formas de ingresos en el mundo de los negocios? Uno de ellos son los ingresos diferidos, una estrategia empresarial que puede ser muy beneficiosa si se utiliza de manera inteligente. En este artículo, te mostraremos ejemplos concretos de ingresos diferidos y cómo pueden ser aprovechados para impulsar el crecimiento económico de tu empresa. Si estás buscando nuevas formas de maximizar tus ganancias, ¡no te pierdas estas inspiradoras historias de éxito empresarial!
Definición de ingresos diferidos
Los ingresos diferidos (también conocidos como “ingresos no devengados”) son la parte de los ingresos sobre la cual el cliente ya recibió un anticipo. Sin embargo, la prestación del servicio aún no se ha completado o el riesgo y beneficio de la propiedad de los bienes aún no se han transferido al cliente.
Se registran como un pasivo en el balance de la empresa. En este tema veremos varios ejemplos de ingresos diferidos.
Explicación
- “Posponer” significa “posponer” “e”. El término “ingresos diferidos” se refiere a ingresos que no pertenecen al año en curso considerado, sino a años futuros.
- Dado que la empresa aún no ha cumplido con su obligación (venta de bienes o prestación de servicios), se trata como un pasivo en su balance.
- Los libros se llevan en base devengado. Por lo tanto, la recepción del anticipo no se considerará ingreso. Más bien, se trata de ingresos anticipados que la empresa aún no ha generado. Por eso, también se les conoce como ingresos no derivados del trabajo.
- También podemos decir que si la empresa no cumple con sus obligaciones en un futuro próximo, puede devolver el anticipo recibido anteriormente sin afectar sus ganancias.
- Una vez que la empresa entrega sus bienes o presta sus servicios, los ingresos no derivados del trabajo se tratan como ingresos del trabajo y se declaran como ingresos de la empresa.
- Veamos cómo se enrutan los asientos contables para el tratamiento de ingresos diferidos:
Paso 1: Recibir el depósito
| Cuenta bancaria (débito) | $400,000 |
| Cuenta de factura acumulada (nota de crédito) | $400,000 |
Paso 2: Transferir el anticipo a la cuenta de ingresos diferidos
| Cuenta de cliente (débito) | $400,000 |
| Cuenta de factura acumulada (nota de crédito) | $400,000 |
Paso 3: Después del cumplimiento de las obligaciones de desempeño, se reconocen las ventas.
| Cuenta de factura diferida (débito) | $400,000 |
| Cuenta de ingresos (crédito) | $400,000 |
En el paso 3, se lleva a cabo el reconocimiento de ingresos.
Ejemplos de ingresos diferidos
Usaremos diferentes ejemplos de ingresos diferidos para abordar los diferentes aspectos cada vez.
Ejemplo 1
Sigamos con el siguiente extracto del balance de una empresa:
| pasivo | Diciembre 2018 ($) | Diciembre 2019 ($) |
| Ingresos diferidos | 12,50,000 | 17,15,000 |
Explicación
Los ingresos diferidos mencionados anteriormente tienen un “aumento neto” de $465,000. Aumento neto significa el impacto neto de un aumento debido a la recepción de anticipos adicionales durante el año y una disminución debido al reconocimiento de ingresos de la cuenta de ingresos diferidos.
El monto del incremento neto significa lo siguiente:
- Recibo de depósito del cliente.
- Confirmación del pedido del cliente.
- Menos posibilidades de retorno de las ventas.
- Menor riesgo en el reconocimiento de ingresos
- No hay obstáculos para registrar los ingresos una vez que se han cumplido las obligaciones de desempeño
- La mayor posición de liquidez de la empresa.
- Reducir próximamente los costes de financiación de la empresa.
- Buena imagen corporativa, ya que refleja la confianza del cliente en las ventas rojas de la empresa el próximo año.
Ejemplo #2
Supongamos que una empresa fabrica filtros de agua. Las capacidades de producción son las siguientes:
| Capacidad de producción (en un mes) – en unidades | 15.000 |
| Capacidad ya ocupada al 21 de diciembre de 2019 – en unidades | 14.200 |
| precio por unidad | $225 |
| Precio con descuento para pedidos superiores a 50 | $200 |
Supongamos que otra empresa encarga 25.000 unidades para sus plantas en todo el país. Requiere un suministro de 800 unidades y puede esperar hasta que se entreguen todos los pedidos. El pago total se realizó a una tarifa reducida.
La empresa cierra sus libros el 31 de diciembre de 2020.
Solución:
| Unidades entregadas en diciembre de 2020 | 800 |
| El resto se entregará en enero de 2020. | 24200 |
| Ventas de 800 unidades (desde que alcanzó la capacidad máxima en diciembre de 2020) | $1,60,000 |
| Gastos prepagos (24200*$200) | $48,40,000 |
El día de recepción del pedido (22 de diciembre de 2020)
| Cuenta bancaria (débito) | $50.000.000 |
| Gastos prepagos (nota de crédito) | $50.000.000 |
Para entregar 800 unidades (31 de diciembre de 2020)
| Cuenta de factura diferida (débito) | $1,60,000 |
| Ventas (crédito) | $1,60,000 |
| El importe neto de los ingresos diferidos debe declararse como pasivo. | $48,40,000 |
Explicación
- La cantidad de $4840000 se registra como ingresos diferidos (pasivo corriente) en el balance general al 31 de diciembre.calle Diciembre de 2020.
- Una vez que la empresa entrega el siguiente lote de filtros de agua, crea una factura adecuada y ajusta la cuenta de ingresos diferidos en consecuencia para reflejar los ingresos generados por la empresa.
- Suponga que la empresa vendió 9 lotes en enero de 2020 y registrará ventas de 800*9 = 7200 unidades a $200 cada una. Esto ajustará la cuenta de gastos acumulados en $14,40,000.
- Esto continúa así hasta que se entreguen todos los pedidos.
Ejemplo #3
Podemos considerar un ejemplo clásico de negocio de suscripción a revistas. En este negocio el importe suele ser el recibo por adelantado. La mayoría de los lectores pagan el importe total a principios de año.
El costo de la suscripción mensual a la revista es de $225. Supongamos que un cliente se suscribe a un plan de revistas de 2 años por $ 4200. El precio tiene descuento para un plan a largo plazo. El vendedor de revistas comenzará a proporcionar las revistas una vez que se reciba el pago y se registre el saldo de 23 revistas.
Por lo tanto, las ventas mensuales se registran como 4200/24 = $175 cada una.
El día que se recibe el dinero.
| Cuenta bancaria (débito) | $4,200 |
| Gastos prepagos (nota de crédito) | $4,200 |
Al vender cada revista.
| Gastos prepagos (nota de crédito) | $175 |
| Ventas (crédito) | $175 |
Explicación
- Visualmente podemos representar los datos de la siguiente manera:
- Cuando se venden las revistas, se reconocen los ingresos y los ingresos diferidos (pasivos) disminuyen.
- Al final, los ingresos diferidos se vuelven cero y se registran todos los ingresos, asegurando la venta de todas las revistas.
Ejemplo #4
Supongamos que una empresa proporciona servicios por contrato y cobra el importe total por adelantado. La empresa también asegura sus servicios a través de un mecanismo de reembolso donde en caso de que no se presten los servicios, reembolsará el monto de ese mes.
Suponga que el precio de un contrato de un año es de $10 500. El 1 de enero de 2020, la empresa registra un recibo por $10,500. Una vez prestados los servicios, factura a la parte y ajusta la cuenta de ingresos diferidos.
El 1 de enero de 2020
| Cuenta bancaria (débito) | $10,500 |
| Gastos prepagos (nota de crédito) | $10,500 |
Al final de cada mes
| Gastos prepagos (nota de crédito) | $875 |
| Ventas (crédito) | $875 |
Explicación
- Podemos identificar el cambio en el registro de ventas en cada mes utilizando la siguiente información:
| Meses | Ventas ($) | Ingresos acumulados ($) | Gastos prepagos ($) |
| 0 | – | – | 10.500 |
| 1 | 875 | 875 | 9.625 |
| 2 | 875 | 1.750 | 8.750 |
| 3 | 875 | 2.625 | 7.875 |
| 4 | 875 | 3.500 | 7.000 |
| 5 | 875 | 4.375 | 6.125 |
| 6 | 875 | 5.250 | 5.250 |
| 7 | 875 | 6.125 | 4.375 |
| octavo | 875 | 7.000 | 3.500 |
| 9 | 875 | 7.875 | 2.625 |
| 10 | 875 | 8.750 | 1.750 |
| 11 | 875 | 9.625 | 875 |
| 12 | 875 | 10.500 | – |
- Por tanto, está claro que los ingresos se reconocen íntegramente tan pronto como se transfieren los riesgos y las recompensas.
Diploma
Esa es la línea temática
“¿Cómo puedes poseer algo que no “mereces”?
Ésta es la lógica detrás de “presentar dichos anticipos como ingresos diferidos en lugar de ingresos reales”. La utilización del dinero es diferente de su acumulación. Los libros se llevan en valores devengados y, por lo tanto, sólo se pueden realizar provisiones. Esto es importante para las empresas que realizan entregas recurrentes de bienes o servicios recurrentes. Una vez que se completan las entregas, una empresa puede registrar los ingresos que ya ha recibido.
Por otro lado, la recepción anticipada de los ingresos mejora la posición de liquidez de la empresa. Una empresa también puede gestionar bien sus pasivos y no queda expuesta al riesgo de deudas dudosas. También ayudará a una empresa a reducir más sus costes de financiación.
Artículos recomendados
Esta es una guía de ejemplos de ingresos diferidos. Aquí también analizamos la definición y varios ejemplos de ingresos diferidos junto con una explicación. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Gastos de ingresos diferidos
- Ingresos diferidos
- Ingresos no derivados del trabajo
- Bonos de ingresos
