La guía aérea, también conocida como AWB (por sus siglas en inglés), es un documento crucial en la industria del transporte aéreo. Se trata de un formulario que contiene información detallada sobre el envío de carga, desde su origen hasta su destino final. En este artículo, exploraremos en profundidad qué es una guía aérea, qué datos debe contener y cuál es su importancia en los envíos internacionales. Si estás interesado en comprender mejor el funcionamiento de la logística aérea y el flujo de mercancías en todo el mundo, ¡sigue leyendo!
Un documento de envío legalmente vinculante emitido por un transportista o agente que contiene detalles de las mercancías que se envían.
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¿Qué es una guía aérea (AWB)?
Una guía aérea (AWB) es un documento de transporte legalmente vinculante emitido por un transportista o agente que contiene detalles de las mercancías que se envían. Contiene información detallada sobre el contenido del envío, el remitente y el destinatario, términos y condiciones y otra información. El AWB es un formulario estándar distribuido por la Asociación de Transporte Aéreo Internacional (IATA).
Piense en el documento como un recibo para el remitente o el remitente. Una carta de porte aéreo también se conoce como carta de porte o nota de envío. El AWB no es negociable y sirve como prueba del contrato de transporte de aeropuerto a aeropuerto. En una carta de porte aéreo intervienen tres partes: el RemitenteEl aerolíneay eso Recipiente.
Se debe completar una guía aérea antes de enviar las mercancías. Una vez que el remitente y el transportista involucrados firman la guía aérea, se convierte en un contrato ejecutable. Dado que se trata de un documento jurídicamente vinculante entre las partes, la información debe completarse de forma clara y precisa.
Resumen
- Una guía aérea (AWB) es un documento de transporte legalmente vinculante emitido por un transportista o agente que contiene detalles de las mercancías que se envían.
- Proporciona información detallada sobre el contenido del envío, el remitente y el destinatario, términos y condiciones y mucho más.
- El AWB solía ser un documento físico en papel de una página, pero hoy en día el e-AWB se considera el estándar y se completa y guarda electrónicamente.
Funciones de la AWB
La carta de porte aéreo cumple muchas funciones, entre ellas:
- Comprobante de recepción de mercancías por parte de una aerolínea.
- Información de contacto de todas las partes.
- Contrato de transporte entre remitente y transportista
- hoja de ruta
- Declaración aduanera
- Descripción de la mercancía
- Guía para manipulación y entrega de mercancías.
- rastreo de envío
Características y formato del AWB.
Un AWB suele ser un documento de una página lleno de información importante. El certificado está diseñado y distribuido por IATA y se utiliza en envíos nacionales e internacionales. El documento en sí se publica en ocho juegos de diferentes colores, siendo las tres primeras copias el original.
- El primer original (verde) es la copia del transportista emisor.
- La segunda (rosa) es la copia del destinatario.
- La tercera (azul) es la copia del remitente.
La cuarta copia es marrón y sirve como recibo y comprobante de entrega. Los otros cuatro ejemplares son blancos.
La guía aérea puede tener el logotipo de una aerolínea en la esquina superior derecha o puede ser un AWB neutral. Aparte del logotipo de la aerolínea y la información de la aerolínea precargada, los dos son esencialmente idénticos.
Cada guía aérea debe contener el nombre del transportista, la dirección de la oficina, el logotipo y el número AWB. Este es un número de 11 dígitos que se puede utilizar para realizar reservas y rastrear el estado y la ubicación del envío.
El cuadrante superior izquierdo de un documento de guía aérea contiene información sobre el remitente, el destinatario, el agente y el aeropuerto de salida y destino.
El cuadrante superior derecho contiene la información de la aerolínea, ya sea en forma de texto y logotipos impresos y precargados o información ingresada manualmente. La sección superior derecha también contiene información sobre el valor declarado para el transporte y el valor declarado para la aduana.
En el medio de la página encontrará información sobre el contenido del envío, incluida la cantidad de piezas, el peso bruto, el peso cobrable, la tarifa total y el tipo y cantidad de mercancías.
La parte inferior de la guía aérea contiene tarifas e impuestos adicionales, un área para la firma del remitente o del agente y un área para ingresar la fecha, hora y lugar de ejecución.
Carta de porte aéreo electrónica
En 2010 se introdujo una guía aérea electrónica (E-Air Waybill o e-AWB) y se convirtió en el contrato de transporte estándar para todos los envíos de carga aérea el 1 de enero de 2019. Todavía se aceptan documentos de guía aérea en papel, pero IATA Actualmente se utiliza principalmente el e-AWB. La versión electrónica requiere y comunica la misma información que la versión en papel.
El transporte de carga requiere una cantidad razonable de papel para cada envío, lo que significa que es necesario realizar un seguimiento del papel y enviarlo. El almacenamiento electrónico de documentos garantiza seguridad y orden y reduce la necesidad de papel.
Carta de porte aéreo versus carta de porte
La carta de porte aéreo y la carta de porte son similares, pero tienen diferencias significativas. Los dos no deberían reemplazarse.
Ambos son documentos importantes para el comercio internacional. Son documentos legales entre el remitente de la mercancía y el transportista. Los dos documentos contienen detalles de las mercancías, su manipulación y el destino al que están destinadas.
La principal diferencia entre la carta de porte aéreo y la carta de porte se refiere a la propiedad de las mercancías. Un conocimiento de embarque es un documento de propiedad de bienes. Se trata de la recepción de la mercancía por parte de la empresa de transporte con el acuerdo de entregarla en el destino únicamente a la parte a la que se envió la carta de porte.
Por otro lado, una carta de porte aéreo es una recepción de mercancías por parte de un transitario o agente indicando el lugar de entrega. Las otras diferencias se enumeran en la siguiente tabla.
| carta de porte aéreo | hoja de ruta | |
|---|---|---|
| Propiedad de bienes | NO | Sí |
| ¿Negociable? | NO | Sí |
| Método de envío | Transporte aéreo | Transporte marino |
| Cuando se emite el documento. | Después de recibir un envío terminado | Después de que el envío haya sido enviado en un barco. |
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