Gastos prepagos | Ejemplos de cálculo de responsabilidad + asientos de diario

En el mundo de las finanzas, existen términos y conceptos que pueden resultar confusos para aquellos que no están familiarizados con ellos. Uno de estos conceptos son los gastos prepagos, los cuales juegan un papel importante en la contabilidad de una empresa. En este artículo, exploraremos qué son los gastos prepagos, cómo se calcula la responsabilidad asociada a ellos y cómo registrarlos en los asientos de diario. Acompáñanos en este recorrido por el fascinante mundo de las finanzas y descubre cómo manejar correctamente los gastos prepagos en tu negocio.

Gastos prepagos | Ejemplos de cálculo de responsabilidad + asientos de diario

Gastos prepagos | Ejemplos de cálculo de responsabilidad + asientos de diario

En este articulo

  • Los ingresos diferidos son dinero que una empresa recibe por adelantado por productos o servicios que aún no se han entregado.
  • Ejemplos comunes de ingresos diferidos incluyen pagos de alquiler recibidos por adelantado, pagos de suscripción anual recibidos a principios de año y una tarjeta de regalo no utilizada.
  • Los gastos pagados por adelantado se registran como un pasivo en el balance porque la empresa tiene una obligación incumplida con el cliente hasta que se entrega el producto o servicio.
  • Los ingresos diferidos no se reconocen como ingresos en el estado de resultados hasta que se generen de acuerdo con las normas de contabilidad de acumulación (o devengo).

¿Cuál es la definición de ingresos diferidos?

Los ingresos diferidos (o ingresos “no devengados”) se producen cuando un cliente paga por adelantado un producto o servicio que aún no ha sido entregado por la empresa.

Según la contabilidad de acumulación (o devengo), el momento del reconocimiento de los ingresos y el momento en que los ingresos se consideran “obtenidos” depende de cuándo se entrega el producto o servicio al cliente.

Entonces, si una empresa cobra pagos por productos o servicios que en realidad no se entregaron, el pago recibido aún no puede contarse como ventas.

Durante el período entre la fecha del primer pago y la entrega del producto/servicio al cliente, el pago se registra en el balance como “ingresos diferidos”, que representa la cantidad recibida antes de que el cliente reciba los productos/servicios. convertirse .

¿Cuáles son ejemplos de ingresos diferidos?

Ejemplos comunes
  • Planes de suscripción (por ejemplo, suscripción anual a un periódico)
  • Acuerdos de servicio relacionados con la compra de productos.
  • Derechos implícitos sobre futuras actualizaciones de software
  • Pago anticipado de la prima del seguro.

En cada uno de los siguientes ejemplos, el pago se recibió por adelantado y se espera que el beneficio para el cliente se entregue más adelante.

Gradualmente, a medida que el producto o servicio se entrega al cliente a lo largo del tiempo, los ingresos diferidos se reconocen proporcionalmente en el estado de resultados.

¿Los ingresos diferidos son un pasivo?

Según los estándares establecidos por los US GAAP, los ingresos diferidos se tratan como un pasivo en el balance general porque los requisitos de reconocimiento de ingresos están incompletos.

Normalmente, los ingresos diferidos se declaran como un pasivo corriente en el balance porque los plazos de pago anticipado suelen ser inferiores a doce meses.

Sin embargo, si el modelo de negocio requiere que los clientes realicen pagos por adelantado durante varios años, la parte que se entregará más allá de los primeros doce meses se clasifica como un pasivo de “largo plazo”.

Una transacción futura tiene numerosas variables impredecibles. Como medida conservadora, los ingresos sólo se reconocen cuando realmente se generan (es decir, cuando se entrega el producto/servicio).

El pago recibido del cliente se trata como un pasivo por las siguientes razones:

  • Las obligaciones restantes de la Compañía son proporcionar los Productos/Servicios a los Clientes.
  • La posibilidad de que el producto/servicio no se entregue según lo planeado originalmente (por ejemplo, un evento inesperado).
  • La posible inclusión en el contrato de cláusulas que permitan la cancelación del pedido.

En todos los escenarios anteriores, la empresa deberá reembolsar al cliente el anticipo.

Otra consideración es que una vez que se han reconocido los ingresos, el pago ahora fluye a través de la cuenta de pérdidas y ganancias y se grava en el período relevante en el que el producto/servicio fue realmente entregado.

Gastos prepagos versus cuentas por cobrar: ¿Cuál es la diferencia?

La diferencia entre ingresos diferidos y cuentas por cobrar es la siguiente.

  • Ingresos diferidos → A diferencia de las cuentas por cobrar, los ingresos diferidos se clasifican como un pasivo porque la empresa ha recibido pagos en efectivo por adelantado y no ha cumplido con sus obligaciones con sus clientes.
  • requisitos → Por el contrario, las cuentas por cobrar comerciales son esencialmente lo opuesto a los ingresos diferidos porque la empresa ya entregó los productos/servicios al cliente que pagó a crédito. Para las cuentas por cobrar, el único paso que queda es que la empresa cobre los pagos en efectivo una vez que el cliente haya cumplido con su parte de la transacción, de ahí la clasificación de cuentas por cobrar como activo circulante.

Ejemplo de cálculo de ingresos diferidos

Digamos que una empresa vende a un cliente una computadora portátil por 1.000 dólares.

Del precio de venta de $1,000, suponemos que $850 son atribuibles a las ventas de computadoras portátiles, mientras que los $50 restantes son atribuibles al derecho contractual del cliente a futuras actualizaciones de software.

En total, la empresa recauda la totalidad de los 1.000 dólares en efectivo, pero sólo 850 dólares se declaran como ingresos en el estado de resultados.

  • Pago total en efectivo = $1,000
  • Ingresos registrados = $850
  • Gastos prepagos = $150

Los $150 restantes permanecen en el balance como ingresos diferidos hasta que la empresa haya entregado completamente las actualizaciones de software al cliente.

¿Qué es el asiento de diario de ingresos diferidos?

Supongamos que una empresa manufacturera recibe un pago de 10 000 dólares por servicios que aún no se han realizado.

El primer asiento de diario es un débito en la cuenta de efectivo y un crédito en la cuenta de ingresos no derivados del trabajo.

Entrada del diario Débito directo crédito
Verificar $10,000
Ingresos no derivados del trabajo $10,000

Una vez prestados los servicios, los ingresos se pueden registrar utilizando el siguiente asiento de diario, donde el pasivo disminuye mientras que los ingresos aumentan.

Entrada del diario Débito directo crédito
Ingresos no derivados del trabajo $10,000
ganancia $10,000

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