Los gastos prepagos son aquellos desembolsos de dinero que se realizan con anticipación, con el fin de asegurar la satisfacción de alguna necesidad o servicio en el futuro. Estos pagos son comunes en diversas áreas de nuestras vidas, ya sea en el ámbito personal o en el empresarial. En este artículo nos enfocaremos en ejemplos de gastos prepagos que son frecuentes en nuestra sociedad, analizando cómo pueden beneficiarnos y qué precauciones debemos tomar al realizarlos. Descubre cómo planificar y aprovechar al máximo estos gastos anticipados en nuestras vidas diarias.
Ejemplos de gastos prepagos
Los gastos pagados por adelantado son gastos de la empresa que se pagan por adelantado pero se contabilizan en el estado de resultados en años futuros. Este esfuerzo traerá beneficios económicos en los próximos ejercicios contables. El gasto siempre se reconoce cuando se realiza y este gasto pagado anticipadamente se registra en el balance de la empresa en el activo circulante del administrador.
Explicación
La empresa paga los gastos prepagos por adelantado y, por tanto, presta servicios en el próximo período contable. Estos gastos se registrarán inicialmente como activos corrientes, pero la empresa obtendrá los beneficios en los próximos años. La prima de seguro pagada a mitad del ciclo de facturación de 12 meses es el ejemplo más común de gasto prepago. La empresa registra la mitad de la prima de seguro pagada como gasto en el mismo ejercicio contable en el que paga, ya que se refiere únicamente a ese período contable. Sin embargo, la mitad restante se aplica al siguiente período de facturación. Por lo tanto, estos se registran como gastos pagados anticipadamente en los libros de cuentas de la empresa en el ejercicio contable en el que se pagan.
Ejemplos
Supongamos que el Sr. Rhino inició Techno-Incorporation el 1 de octubre de 2019, que se ocupa de computadoras portátiles y accesorios relacionados. Para ello alquiló una fábrica cuyo alquiler era de 500 dólares al mes. Pero inicialmente, el 1 de octubre de 2019, el propietario solo exigió un alquiler por 12 meses. Entonces pagó $6,000 ese día. Además, la prima del seguro de $2,000 se paga el día 1.calle Enero de 2020 para seguros de plantas y maquinaria por un año a partir del 1 de enero.calle Enero de 2020. El período de facturación seguido de la integración tecno es, por tanto, de abril a marzo. ¿Cómo se manejan los costos prepagos?
Solución: En el caso anterior, el alquiler se paga el 1 de octubre.calle, 2019, para el periodo del 1calle Octubre 2019 al 30Th Septiembre de 2020. Sin embargo, el período de facturación posterior a la inclusión del techno finaliza el 31 de septiembre.calle Marzo de 2020. Por lo tanto, el alquiler de $3000 pagado durante 6 meses se relaciona con el año contable que finaliza en marzo de 2020 y, por lo tanto, se contabiliza como gasto en el mismo año. Los $3000 restantes se aplican al siguiente ciclo de facturación y, por lo tanto, se registran como seguro prepago. En cuanto a la prima del seguro pagada, la prima del seguro a 3 meses es un gasto del mismo periodo de facturación. Sin embargo, la prima restante se aplica al siguiente ejercicio contable. Por lo tanto, $500 ($2000/12*3) se cargan como gastos en el mismo año contable y los $1500 restantes ($2000-$500) se cargan como gastos pagados por adelantado.
Entradas de diario:
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 10 de enero de 2019 | Costos de alquiler prepagos para aire acondicionado Dr. | $3,000 | |
| Alquiler aire acondicionado Dr. | $3,000 | ||
| En efectivo/banco aire acondicionado | $6,000 | ||
| (Asiento para registrar gastos prepagos y gastos en el estado de resultados) | |||
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 1/1/2020 | Costos de seguro prepago A/C Dr. | $1,500 | |
| Prima de seguro de aire acondicionado Dr. | $500 | ||
| En efectivo/banco aire acondicionado | $2,000 | ||
| (Asiento para registrar gastos prepagos y gastos en el estado de resultados) |
Ajuste de reservas en el próximo ejercicio:
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 4 de enero de 2020 | Alquiler aire acondicionado Dr. | $3,000 | |
| Para prepagar los gastos de alquiler, aire acondicionado. | $3,000 | ||
| (Asiento para registrar gastos prepagos como alquiler) |
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| 4 de enero de 2020 | Prima de seguro de aire acondicionado Dr. | $1,500 | |
| Para costos de seguro prepago, aire acondicionado. | $1,500 | ||
| (Asiento para registrar gastos prepagos como gastos de seguro) |
¿Qué tipo de cuenta son gastos prepagos?
La cuenta de gastos prepagos puede parecer inicialmente un gasto, pero se registra como un activo corriente en el balance de la empresa. Con el tiempo, el importe se irá cargando a la cuenta de resultados a medida que se vaya realizando.
Asiento de diario para gastos pagados por adelantado
El asiento de diario para los gastos pagados por adelantado es
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| Costo Prepago Aire Acondicionado Dr | ps | ||
| Paga el aire acondicionado en efectivo | ps | ||
| (Entrada para registrar costos prepagos) |
El asiento de corrección si el gasto se realiza en el siguiente período contable es:
| Fecha | detalles | Débito directo | crédito |
| Gastos de aire acondicionado Dr. | ps | ||
| Al aire acondicionado prepago | ps | ||
| (Asiento para registrar los gastos prepagos como gastos del siguiente ejercicio contable) | |||
Razones para los gastos prepagos
Las partidas diferidas se capitalizan contabilizándolas cuando vencen, independientemente del pago real en efectivo (principio de casamiento). Por lo tanto, se crea una cuenta de gastos prepagos para registrar el pago de gastos en el período contable en el que se pagan pero aún no se vencen.
Impacto de los gastos prepagos
Los gastos pagados anticipadamente se registran primero como gastos pagados anticipadamente en el ejercicio fiscal en el que se pagan porque no pueden reconocerse como ingresos. Dichos gastos pagados por adelantado son el activo circulante de la empresa. Básicamente, en el año contable, cuando se pagan, un activo corriente (gasto prepago) aumenta (debitado) y el otro activo corriente (efectivo/banco) disminuye (acreditado). Luego, cuando se utiliza un gasto en el año contable, se acredita la cuenta de gastos pagados por adelantado y se debita la cuenta real a la que se relaciona ese gasto.
Gastos prepagos versus gastos acumulados
La diferencia entre costos prepagos y costos diferidos es la siguiente:
- Gastos prepagos son gastos pagados por adelantado pero que recibirán los Servicios en el futuro; en el caso de gastos devengados, los beneficios ya han sido recibidos, pero aún están pendientes de pago.
- Los gastos pagados por adelantado se contabilizan como activos corrientes en el balance de la empresa, mientras que los gastos diferidos se contabilizan como pasivos corrientes en el balance de la empresa.
Ventajas
Las ventajas son las siguientes:
- Primero, los gastos pagados por adelantado ayudan con las deducciones del impuesto sobre la renta. En segundo lugar, las empresas pagan deducciones adicionales para aprovechar algunos regímenes de impuesto a la renta.
- Al pagar los gastos por adelantado, la empresa también puede evitar aumentos de costos, ahorrando así dinero.
Diploma
Así, los gastos prepagos son los gastos de la empresa que se pagan por adelantado, pero cuyos beneficios sólo se devengarán en los próximos años. Estos gastos representan los activos corrientes de la empresa y se reflejan en el balance de la empresa al final del período contable.
Artículos recomendados
Esta es una guía de gastos prepagos. Aquí también analizamos la definición, ejemplos de gastos y beneficios prepagos. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- costos extra
- Costos acumulados
- Gastos no operativos
- Gastos de venta, generales y administrativos
