Gastos de capital y gastos operativos | Diferencias clave + ejemplos

¿Alguna vez te has preguntado cuál es la diferencia entre los gastos de capital y los gastos operativos? Si eres un empresario o un gerente financiero, es crucial entender estas diferencias para tomar decisiones informadas sobre los recursos de tu negocio. En este artículo, exploraremos en detalle las diferencias clave entre estos dos tipos de gastos, proporcionando ejemplos prácticos para una comprensión completa. Así que, ¡prepárate para mejorar tus conocimientos financieros y maximizar la eficiencia de tu empresa!

Gastos de capital y gastos operativos | Diferencias clave + ejemplos

Capex vs Opex: ¿Cuál es la diferencia?

El término Capex significa “Gastos de capital”, mientras que Opex es una abreviatura de “Gastos operativos”.

  • Gasto de capital (capex) → El gasto de capital de una empresa describe la compra de activos fijos (PP&E) cuando se espera que el activo adquirido proporcione beneficios económicos durante un período de más de doce meses. Por lo tanto, estas compras suelen percibirse como inversiones a largo plazo.
  • Costos operativos (Opex) → Los gastos operativos de una empresa son los costos continuos incurridos en el curso normal del negocio, y los beneficios de los gastos se logran durante el mismo período. Por ejemplo, una campaña de ventas y marketing se considera un gasto a corto plazo porque el impacto positivo en las ventas (la “línea de ventas”) debería ocurrir dentro de los próximos doce meses.

El gasto de capital (capex) suele ser la salida de efectivo más importante para prácticamente todas las empresas, y los activos de capital adquiridos representan las estrategias centrales del modelo de negocio para permitir y respaldar el crecimiento futuro a largo plazo. Por lo tanto, debido al nivel de gasto y al impacto a largo plazo, las compras de activos fijos (PP&E) son periódicas y no constantes.

Por el contrario, los gastos operativos (Opex) se incurren continuamente y representan los costos continuos necesarios para mantener las operaciones comerciales. Por lo tanto, las empresas deben presupuestar continuamente este tipo de gastos y planificar cómo se distribuirán los gastos, con un seguimiento constante y frecuentes ajustes internos.

Gastos de capital versus gastos operativos: ejemplos

La siguiente lista contiene ejemplos comunes de activos de capital adquiridos mediante gastos de capital (capex):

  • Propiedad Oficinas y edificios
  • Equipo → Máquinas, herramientas, muebles, accesorios de iluminación.
  • Transporte y Vehículos Coches y camiones
  • Hardware → Computadoras, laptops de trabajo y teléfonos.
  • Software → Aplicaciones CRM, CMS, ERP y ciberseguridad

Sin embargo, los siguientes son ejemplos comunes de costos operativos (Opex) en los que incurre una empresa como parte de sus actividades comerciales diarias.

  • Costos de ventas → Ventas y marketing (S&M), gastos de publicidad, gastos de viaje y reembolsos, costos de transporte.
  • Costos generales Costos de alquiler (por ejemplo, alquiler de oficinas, tarifas de alquiler de equipos), facturas de servicios públicos, seguros, suministros de oficina, costos generales (por ejemplo, iluminación, WiFi, facturas de teléfono)
  • Costes administrativos → Salarios de empleados, personal contable, recursos humanos (RRHH), personal tecnológico (TI), honorarios de terceros (legales, consultores, consultoría)
  • Investigación y desarrollo (I+D) → Gasto en mejoras de productos, introducción de nuevas ofertas, productos internos, investigación de mercado y clientes.

Capex versus Opex: principios contables

La característica especial de los gastos de capital (capex), es decir, que los activos fijos adquiridos tienen un beneficio a largo plazo (> 12 meses), lleva a diferentes tratamientos contables en los estados financieros.

  • Estado de resultados (I/S) → En el estado de resultados, la compra de los activos fijos se capitaliza y se lleva a gastos en forma de depreciación para reconocer un gasto en el mismo período en que se recibió el beneficio correspondiente, y no como un gasto único. , salida inmediata de fondos en el momento de la creación. De hecho, el reconocimiento de los gastos de capital se distribuye a lo largo de la vida útil del activo fijo, es decir, a lo largo del número estimado de períodos durante los cuales se espera que el activo fijo pueda proporcionar beneficios económicos.
  • Hoja de balance (B/S) → En el balance, el gasto de depreciación registrado en la cuenta de resultados reduce gradualmente el valor en libros de los activos fijos (PP&E) a lo largo de la vida útil de los activos fijos.
  • Estado de flujo de efectivo (CFS) → En el estado de flujo de efectivo, toda la salida de efectivo relacionada con gastos de capital se registra en la sección “Flujo de efectivo de inversiones” (CFI), por lo que el gasto de depreciación se trata como una adición no monetaria al flujo de efectivo de las actividades operativas ( Sección “CFO”), ya que no se produjo un movimiento real de efectivo, d.

Capex versus Opex: capitalización o gasto

Si bien los gastos de capital deben capitalizarse de acuerdo con los principios de contabilidad de acumulación (o devengado), los gastos operativos se reconocen inmediatamente en el período actual.

  • Capex → “Capitalizar”: Capitalizar un gasto se refiere a la creación de un activo a largo plazo en el balance y reducir gradualmente su valor en libros mediante depreciación o amortización. Debido a que la salida se capitalizó en el estado de resultados (es decir, se registró durante la vida útil del activo fijo), la presentación de los estados financieros de una empresa es mucho más estable. Si todos los gastos de capital se registraran como realmente ocurrieron, el desempeño operativo de la empresa (por ejemplo, los márgenes de ganancia) sería inconsistente y distorsionado por las compras únicas de gastos de capital.
  • Opex → “Costos”: En el caso de los gastos operativos, no se requieren ajustes contables relacionados con el momento de los costos y beneficios. Por lo tanto, el período en el que se incurrieron los gastos operativos es el período en el que los gastos aparecen en el estado de pérdidas y ganancias.

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