¿Alguna vez te has preguntado cómo calcular o controlar los gastos operativos (OpEx) de tu empresa? Si es así, estás en el lugar correcto. En este artículo, te mostraremos la fórmula y te presentaremos una calculadora que te ayudará a obtener rápidamente el valor de tus gastos operativos. Descubre cómo puedes optimizar tus finanzas y tomar decisiones más inteligentes para el crecimiento de tu negocio. ¡No te lo pierdas!
¿Cuáles son los costos operativos?
Costos operativos (OpEx) representan los costos indirectos en los que incurre una empresa para continuar con sus operaciones diarias. Aunque los costos operativos no están directamente relacionados con los ingresos generados por los productos/servicios, son una parte esencial de las operaciones comerciales principales de una empresa.
¿Cómo se calculan los costos operativos?
Los gastos operativos (OpEx) están asociados con el negocio principal de una empresa, pero no contribuyen directamente a la producción de los productos o servicios vendidos.
Exclusivamente de los costos operativos, la mayoría de los costos clasificados como OpEx son costos fijos, lo que significa que no están directamente vinculados a los ingresos.
En cambio, los costos operativos, como los gastos de venta, generales y administrativos, permanecen relativamente constantes independientemente del volumen de producción.
Por ejemplo, el gasto de alquiler de una oficina se establece en el contrato con el propietario del edificio y no fluctúa según el desempeño de las ventas.
Sin embargo, tenga en cuenta que no todos los gastos operativos son costos fijos, ya que un artículo como los suministros de oficina puede considerarse más un costo variable ya que se realizarían más compras a un mayor nivel de producción.
¿Cuáles son ejemplos de costos operativos?
A continuación se muestran los ejemplos más comunes de gastos operativos comerciales:
| Ejemplos de gastos operativos |
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Cómo encontrar los gastos comerciales en el estado de pérdidas y ganancias
En la cuenta de resultados, el apartado de gastos operativos se ubica debajo del beneficio bruto y encima del beneficio operativo (EBIT).
Ocasionalmente, los gastos operativos se pueden agrupar en una sola línea, pero el diseño estándar es que los gastos se divida en varias líneas.
Por ejemplo, Apple asigna los gastos de “investigación y desarrollo” y “ventas, generales y administrativos” a categorías separadas.
Costos operativos de Apple (Fuente: 2020 10K)
Los gastos de explotación se pagan a través del beneficio bruto, que resulta de los ingresos una vez deducidos los costes.
¿Cómo afecta OpEx al EBIT y al margen operativo?
Al deducir los costos operativos de la utilidad bruta, se pueden calcular los ingresos operativos (EBIT) y el margen operativo, como se muestra a continuación.
Beneficio operativo = Beneficio bruto – Los gastos de explotación
Margen operativo (%) = EBIT ÷ ganancia
Debido a que los ingresos operativos tienen en cuenta los gastos operativos (es decir, COGS y OpEx), representan el flujo de efectivo del negocio principal antes de considerar otras fuentes no principales de ingresos/gastos.
Sin embargo, la dirección debería esforzarse por ser más eficiente y mantener niveles adecuados de costes operativos, especialmente porque los gastos operativos son una parte esencial del punto de equilibrio de una empresa.
Calculadora de costos operativos
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
Paso 1. Supuestos del estado de resultados
En nuestro ejemplo ilustrativo, nuestra empresa tiene los siguientes datos financieros del año 0.
Datos de la cuenta de resultados (año 0)
- Ventas = $125 millones
- Costo de bienes vendidos (COGS) = $60 millones
- Ventas, generales y administrativas (SG&A) = $20 millones
- Investigación y desarrollo (I+D) = 10 millones de dólares
Paso 2. Cálculo de costos operativos y análisis de EBIT.
Utilizando los supuestos anteriores, la utilidad bruta en el año 0 es de $65 millones y la utilidad operativa es de $35 millones.
- Beneficio bruto = $125 millones – $60 millones = $65 millones
- Ingresos operativos (EBIT) = $65 millones – $20 millones – $10 millones = $35 millones
Los $30 millones en gastos de venta, generales y administrativos e investigación y desarrollo son los costos operativos totales de nuestra empresa.
Por lo tanto, el margen bruto es 52,0% mientras que el margen operativo en el año 0 es 28,0%.
Paso 3. Previsión de los costos operativos (costos de I+D y gastos de venta, generales y administrativos)
A continuación, proyectamos el estado de pérdidas y ganancias de nuestra empresa al nivel operativo.
Se espera que los ingresos crezcan a una tasa interanual del 5,0%, mientras que el margen bruto se mantiene en el 52,0%.
En cuanto a nuestros dos gastos operativos, gastos administrativos, generales y de investigación y desarrollo, estos dos mantendrán el mismo porcentaje de ventas que en el año 0.
Dado que la participación de los gastos de venta, generales y administrativos en las ventas en 0 fue del 16,0% y la participación de I+D fue del 8,0% de las ventas, ampliamos este valor a nuestra sección de supuestos.
Para cada período, podemos proyectar el valor de OpEx multiplicando el porcentaje de ingresos supuesto por el monto de ingresos en el período correspondiente, como se muestra en la captura de pantalla anterior.
- Costos de gastos de venta, generales y administrativos = (costos de gastos de venta, generales y administrativos % de ventas) × ventas
- Gastos de I+D = (% de ventas de I+D) × ventas
En el paso final, el resultado operativo (EBIT) se puede determinar deduciendo los costos de venta, generales y administrativos y la investigación y desarrollo previstos de la utilidad bruta.
