Gastos de capital y gastos operativos

¿Sabes cuál es la diferencia entre los gastos de capital y los gastos operativos? Muchas veces, estas dos categorías de gastos pueden generar confusión entre los emprendedores y propietarios de empresas. En este artículo, despejaremos todas tus dudas y te explicaremos de manera clara y concisa qué son los gastos de capital y los gastos operativos, y cómo afectan a tu negocio. Si estás buscando llevar tu empresa al siguiente nivel, no puedes perderte esta información clave. ¡Vamos a descubrirlo juntos!

Diferencia entre Capex y Opex

Gastos de capital se considera un gasto de capital, mientras que Opex se considera un gasto operativo. Registramos una transacción cuando una empresa adquiere activos que podrían beneficiar a la empresa en el año en curso y en el largo plazo. Por ejemplo, máquinas o un edificio que permanecería en la empresa a largo plazo durante muchos ejercicios financieros futuros. Capex también se conoce como gasto de capital.

La empresa/negocio incurre en costos operativos para mantener el buen funcionamiento de las actividades comerciales diarias. Convertir el inventario, que incluye materias primas, en un producto terminado genera costos para la empresa. Por ejemplo, el coste de la electricidad para hacer funcionar la máquina y el coste de la mano de obra para convertir la harina, el azúcar, etc. (materias primas) en una galleta (producto terminado). También consideran la depreciación de los activos fijos en el balance de una empresa como un gasto operativo.

Tienen en cuenta el desgaste de los activos fijos, es decir, la depreciación, en el año en curso. También es beneficioso reclamar una deducción fiscal. Opex también se conoce como “Gastos operativos”, “Gastos de ingresos” o “Gastos operativos”. Otros costos operativos incluyen alquiler, servicios públicos, salarios, gastos de venta, generales y administrativos, investigación y desarrollo, y viajes de negocios.

Comparación directa entre Capex y Opex (Infografía)

A continuación se detallan las 7 diferencias clave entre Capex y Opex.

Diferencias clave entre Capex y Opex

Tanto los gastos de capital como los gastos operativos suenan como la terminología “gastos” o “gastos”. Pero cuando dirige un negocio, es importante conocer claramente la diferencia entre los dos basándose en los siguientes factores.

1. Costos

• Los costos tienen un precio enorme. La razón para utilizar estos gastos a lo largo de la vida de la organización es que se atribuyen a los gastos incurridos en la compra de activos fijos. Estos activos suelen ser caros y se utilizan durante un largo período de tiempo (más de 1 año). Aunque estos gastos pueden ser importantes, tienen un impacto en la vida de la organización.
• Alternativamente, Opex incurre en costos recurrentes. Estos son los costos que mantienen a la empresa funcionando sin problemas y manteniendo los ingresos. La empresa paga estos costos como parte de sus operaciones comerciales diarias.

2. Contabilidad

• Cuando se trata de preparar y mantener informes financieros, los costos incurridos al comprar un activo de inversión no se incurren en el año de la compra. En cambio, estos activos se deprecian durante la vida útil del activo, lo que significa que el costo del activo fijo se distribuye a lo largo de los años. Cualquier activo con sustancia física se deprecia (por ejemplo, maquinaria, terreno o edificio). Los activos que carecen de forma física se denominan activos intangibles, como patentes, marcas y franquicias. Estos activos intangibles están sujetos a “amortización” en lugar de amortización.
• Los costos relacionados con Opex se deducen en su totalidad del beneficio bruto. Esto se debe a que el uso de un producto/servicio se produjo en el año fiscal actual y solo beneficiará a la empresa en el año actual. Por lo tanto, la empresa no distribuye estos costes a lo largo de años ni los traslada al siguiente ejercicio financiero.

3. Beneficios

• Los beneficios de las inversiones de capital se logran en un proceso lento y gradual. Esto se debe a que la organización operará la máquina durante varios años. Aunque estos avances son pequeños y graduales, en última instancia se acumulan y se vuelven significativamente significativos con el tiempo.
• A diferencia del gasto de capital (Capex), las ganancias generadas por los gastos operativos son visibles durante un período de tiempo más corto, generalmente dentro del año en curso. Como resultado, los ingresos, aunque significativos, sólo pueden acumularse una vez, a diferencia de los ingresos y beneficios escalonados.

4. Financiamiento

Para ambos, la empresa debe recaudar fondos para mantener sus operaciones.

• La financiación requiere una suma enorme; Por ello, la empresa recurre a entidades de crédito para obtener préstamos. Las instituciones de crédito (como los bancos) prestan dinero a tipos de interés especiales, especialmente para gastos de capital.
• Las empresas pueden utilizar sus ganancias retenidas o ingresos netos de años anteriores para cubrir sus gastos operativos. Para cubrir sus gastos operativos, las empresas también pueden optar por préstamos a bajo interés que pueden reembolsar en poco tiempo. Los dueños de negocios pueden pedir prestado a sus familiares y amigos para cubrir sus gastos operativos sin problemas.

Tabla comparativa Capex vs Opex

La siguiente tabla comparativa directa entre Capex y Opex tiene como objetivo brindarle una mejor visión.

¿Cómo pueden ser útiles Capex vs Opex en diferentes escenarios?

Desde la perspectiva del impuesto sobre la renta, una empresa prefiere Opex a Capex. Una empresa decide arrendar una máquina en lugar de comprarla para poder deducir un importe máximo por el arrendamiento a la hora de calcular los impuestos. Esto reduce la base imponible y los impuestos sobre la renta recaudados. Además, la empresa incurrirá en pérdidas si vuelve a arrendar el artículo. Para reducir estos costos operativos, una empresa puede utilizar su flujo de caja de las operaciones.

Un empresario que quiera aumentar las ganancias de su empresa y aumentar el valor contable puede optar por invertir en su máquina en lugar de arrendarla. Los costes de inversión reducirán el valor de la máquina durante un período de tiempo más largo. El importe del arrendamiento a pagar excederá el importe de la depreciación deducida. Esto aumenta las ganancias. Es posible que la empresa necesite financiación del banco para comprar la máquina.

Diploma

Las inversiones contribuyen significativamente al futuro. La vida de estos activos adquiridos es de largo plazo; por lo tanto, pierden valor con el tiempo. Los gastos operativos son los gastos diarios en los que incurre la empresa para mantener su negocio funcionando sin problemas.

Ambos contribuyen con un gran porcentaje del presupuesto anual de una empresa. Cuando una empresa reduce costos, necesita equilibrar Capex y Opex. Las empresas crean un presupuesto separado para sus gastos operativos y de capital para realizar un seguimiento de sus gastos generales.

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Esta fue una guía para conocer la mayor diferencia entre Capex y Opex. Aquí también analizamos las diferencias clave entre Capex y Opex mediante infografías y una tabla de comparación. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información.

1. Contabilidad financiera versus contabilidad de gestión
2. Prácticas de la teoría de las finanzas corporativas.
3. Contabilidad versus gestión financiera
4. El flujo de efectivo de las actividades de operaciones