¿Qué son los gastos prepagos?

Los gastos prepagos son pagos realizados por adelantado para productos o servicios que se utilizarán en el futuro. Los gastos pagados por adelantado se registran como activos porque brindan beneficios económicos futuros a una empresa.

Si bien los gastos pagados anticipadamente se registran inicialmente como un activo, finalmente se reconocen como un gasto en el estado de resultados cuando se incurre en el producto o servicio.

Asiento de diario para gastos pagados por adelantado

Supongamos que la empresa A pagó $12 000 en alquiler de oficina con 6 meses de anticipación. El asiento del diario del primer mes para esto sería un aumento de $12 000 en el alquiler prepago como débito y una disminución de $12 000 en efectivo como crédito.

Al final de los 6 meses, la Compañía se quedará sin alquiler prepago e incurrirá en cargos de alquiler de $12 000 y se cancelará el alquiler prepago de $12 000.

Impacto de los gastos pagados por adelantado en los estados financieros

El registro inicial de un gasto devengado sólo afecta al balance. El alquiler prepago aumentará mientras que el efectivo disminuirá. Por lo tanto, no hay cambios en los activos corrientes totales y en los activos totales.

Sin embargo, la segunda entrada afecta tanto a la cuenta de pérdidas y ganancias como al balance. Los gastos de alquiler se registran en la cuenta de resultados, lo que aumenta los gastos y a su vez reduce los ingresos netos. En el balance, los activos circulantes disminuyen a medida que disminuye el alquiler pagado por adelantado.

Ejemplos de gastos prepagos

Ejemplos de gastos pagados por adelantado incluyen:

• Pago un año de suscripción por adelantado porque había un gran descuento.
• Firma de un contrato de alquiler de espacio de oficina por 12 meses requiriendo un pago anticipado de 6 meses.
• Pague en efectivo por adelantado por una póliza de seguro de espacio de oficina por 24 meses.

¿Son los gastos prepagos un activo?

Sí, los gastos pagados por adelantado son una partida registrada como un activo en el balance. Porque representa un beneficio económico futuro para la empresa, por ejemplo, si una empresa paga el alquiler con 12 meses de antelación, supone que se beneficiará de ello en forma de espacio de oficina en los próximos 12 meses.

Más específicamente, los gastos pagados por adelantado se registran como un activo corriente. A veces se puede agrupar con otros activos circulantes como en el siguiente ejemplo. PepsiCos Hoja de balance. Para obtener más información sobre los informes financieros de PepsiCo, haga clic aquí Aquí.

Son gastos prepagos, débitos o créditos.

Desde la perspectiva de una empresa, un aumento en los gastos prepagos es una carga. La compra en efectivo correspondiente es un crédito. Cuando los gastos pagados por adelantado se utilizan posteriormente, una empresa registra un gasto por el producto o servicio que es un débito y los gastos pagados por adelantado se compensan con un crédito.

Resumen de resúmenes clave

• definición: Los prepagos son pagos por adelantado de un producto o servicio que se utilizará en una fecha posterior.
• Ubicación del balance: Los gastos pagados por adelantado se contabilizan como un activo en el balance. Más específicamente, se enumeran en activos circulantes.
• ¿Gastos prepagos con débito o crédito?: Un aumento en los gastos prepagos es un débito, mientras que una disminución en los gastos prepagos es un crédito.

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