¿Alguna vez te has preguntado si el empleo a tiempo parcial te ofrece los mismos beneficios que uno a tiempo completo? Si es así, estás en el lugar correcto. En este artículo, te presentamos el equivalente a tiempo completo (ETC), una fórmula y calculadora que te ayudarán a determinar cuánto tiempo parcial se necesitaría para obtener los mismos beneficios que un trabajo de tiempo completo. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacer el cálculo de manera rápida y sencilla!
¿Qué es la IDT?
El Equivalente a tiempo completo (FTE) representa una unidad de medida estandarizada para corresponder al número de horas trabajadas por un empleado típico a tiempo completo.
En la práctica, las empresas miden el FTE para estimar el número de empleados a tiempo completo en un período determinado.
¿Cómo se calcula el equivalente a tiempo completo (FTE)?
FTE, abreviatura de “equivalente a tiempo completo”, cuenta el número aproximado de empleados a tiempo completo en una empresa determinada, pero incluye a los empleados a tiempo parcial.
Los empleadores pueden utilizar FTE para evaluar su capacidad de contratación y su nómina actual, así como para fines de presentación de informes relacionados con las leyes laborales y los programas de beneficios para empleados.
Al calcular el FTE, los empleados a tiempo parcial se cuentan como una fracción de un empleado a tiempo completo, generalmente en función de las horas trabajadas.
El valor base para calificar como 1,0 unidad para un empleado de tiempo completo es 40 horas, por lo que un empleado de tiempo parcial que trabajó 20 horas se clasificaría como 0,5 FTE.
- Semana de 40 horas → 1,0 FTE
- Semana de 20 horas → 0,5 FTE
El cálculo del equivalente a tiempo completo (FTE) se realiza en cuatro pasos:
- Cuente el número de horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial
- Cuente el número de horas trabajadas por los empleados de tiempo completo
- Sume el número de horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo
- Divida el total de horas de trabajo de todos los empleados por el número de horas de tiempo completo disponibles en un año (2080 horas).
Fórmula equivalente a tiempo completo (FTE)
La fórmula para calcular el equivalente a tiempo completo (FTE) anualmente es la siguiente.
Equivalente a tiempo completo (FTE) = Número total de horas trabajadas por empleados a tiempo parcial y tiempo completo ÷ Número de horas de tiempo completo disponibles por año
El total de horas trabajadas es la suma de las horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo; el número de horas a tiempo completo disponibles en un año suele ser 2.080.
Cuadro equivalente a tiempo completo: semana de 40 horas
El siguiente cuadro muestra la cantidad de horas por semana trabajadas con el FTE correspondiente dentro de la semana laboral estándar de 40.
calculadora de IDT
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
1. Supuestos de los empleados
Supongamos que una empresa emplea actualmente a 50 empleados a tiempo completo y 10 empleados a tiempo parcial.
Los empleados de tiempo completo trabajan 40 horas por semana y 52 semanas por año, lo que significa que el número de horas de trabajo a tiempo completo anualmente es de 104.000 horas.
- Horas de trabajo a tiempo completo = 50 × 40 × 52 = 104.000
Los empleados a tiempo parcial, por otro lado, trabajan 20 horas por semana y 25 semanas al año.
Utilizando la misma fórmula, el número de horas trabajadas a tiempo parcial es de 5.000 horas al año.
- Horas trabajadas a tiempo parcial = 10 × 20 × 25 = 5.000
Sumando las horas trabajadas a tiempo completo y parcial, podemos calcular el número total de horas trabajadas por todos los empleados durante el año en 109.000.
- Horas totales trabajadas por todos los empleados = 104.000 + 5.000 = 109.000
El total de 109.000 horas trabajadas debe dividirse por el número total de horas de trabajo disponibles en un año, es decir, 2.080 horas.
- Número total de horas de trabajo disponibles en el año = 40 × 52 = 2.080
2. Ejemplo de cálculo de FTE
Con los insumos requeridos, podemos llegar a aproximadamente 52,40 FTE dividiendo el total de horas trabajadas por todos los empleados por el número total de horas disponibles para trabajar en un año.
- Equivalente a tiempo completo (FTE) = 109.000 ÷ 2.080 = 52,40 FTE
En nuestro escenario hipotético, nuestra empresa emplea el equivalente a 52,40 empleados a tiempo completo.
