En nuestro ajetreado mundo moderno, el tiempo de espera puede ser un verdadero desafío. Ya sea que estemos esperando en una cola o sentados en el tráfico, la impaciencia y el aburrimiento pueden apoderarse rápidamente de nosotros. Pero, ¿qué pasaría si te dijera que el tiempo de espera no tiene por qué ser una pérdida de tiempo? En este artículo, descubriremos cómo aprovechar al máximo esos momentos de pausa y transformarlos en momentos de aprendizaje, inspiración y crecimiento personal. Si estás cansado de perder el tiempo esperando, continúa leyendo y descubre cómo convertir el tiempo de espera en una oportunidad única para enriquecer tu vida.
El tiempo que transcurre entre el inicio y la finalización de una tarea o proyecto.
¿Qué es el tiempo de entrega?
El plazo de entrega es el tiempo requerido o planificado entre el inicio y la finalización de un proceso o proyecto. El término se utiliza comúnmente en las áreas de gestión de la cadena de suministro, gestión de proyectos y fabricación.
Los plazos de entrega más largos a menudo conducen a ineficiencia y desperdicio de recursos. Las empresas deben comparar sus tiempos de procesamiento para identificar oportunidades para mejorar sus tiempos de respuesta. Reducir el tiempo de entrega mejora la productividad general y conduce a mayores ventas y ganancias.
Cómo el tiempo de entrega afecta el inventario
Las empresas que mantienen inventario para su uso en producción a menudo enfrentan desabastecimientos cuando el inventario se agota sin que se agreguen nuevos inventarios. Los desabastecimientos a menudo representan un inconveniente para los clientes que tienen que esperar a que se cumplan los pedidos, al tiempo que aumentan los costos para la empresa, ya que puede verse obligada a detener el proceso de producción. La razón del mayor coste del inventario es que los empleados y las máquinas de producción están inactivos durante un tiempo, mientras que la empresa sigue incurriendo en costes adicionales como electricidad, agua y gas, así como gastos generales.
La falta de reposición del inventario suele deberse a retrasos en los plazos de entrega, que varían según el proveedor. Algunas de las causas más comunes de retrasos en los plazos de entrega incluyen desastres naturales, errores humanos, escasez de materias primas, sistemas de gestión de inventario ineficientes y otros factores.
Las empresas pueden reducir los desabastecimientos mediante el uso de un programa de gestión de inventario de proveedores que automatice el proceso de pedido de inventario. El programa almacena información de proveedores para componentes específicos, lo que facilita el pedido de componentes específicos a medida que están a punto de completarse. Los pedidos automatizados acortan el tiempo de entrega al realizar solicitudes de inventario con suficiente anticipación para evitar desabastecimientos, lo que reduce el tiempo y los costos de envío. Para los componentes más críticos, la empresa puede mantener una base de datos de proveedores de respaldo que pueden suministrar inventario si el proveedor principal no está disponible o está agotado.
Componentes del tiempo de entrega
1. Tiempo de preprocesamiento: También conocido como tiempo de planificación, incluye el tiempo que lleva recibir una solicitud de reabastecimiento, comprenderla y crear un pedido (al comprar un artículo) o con una empresa de fabricación.
2. Tiempo de procesamiento: El tiempo de procesamiento es el tiempo que lleva obtener o producir el artículo después de recibir un pedido.
3. Tiempo de espera: El tiempo de espera es el tiempo que transcurre entre la adquisición de los artículos necesarios y el inicio del proceso de producción.
4. Tiempo de almacenamiento: El tiempo de almacenamiento es la cantidad de tiempo que los artículos permanecen en el almacén o fábrica hasta la entrega.
5. Tiempo de transporte: El tiempo de transporte es el tiempo que tarda el artículo producido en llegar desde el almacén/fábrica hasta el cliente.
6. Tiempo de inspección: El tiempo de inspección es el tiempo que el cliente dedica a inspeccionar el producto para determinar si cumple con las especificaciones. También se refiere al tiempo necesario para procesar cualquier desviación de la solicitud de pedido.
Cómo reducir el tiempo de entrega
A continuación se muestran algunas formas en que una empresa puede reducir el tiempo de respuesta:
#1 Reducir las actividades sin valor agregado
La empresa debe realizar un mapeo del flujo de valor para identificar actividades sin valor agregado que aumentan los tiempos de entrega. Haga una lista de estas actividades y elimine aquellas de las que la empresa puede prescindir y retenga aquellas que tienen un impacto positivo en la calidad del producto.
#2 Cambiar métodos de envío
La Compañía también puede organizar métodos de envío alternativos que sean más rápidos que los métodos de envío actuales u ofrecer entregas más frecuentes. Los proveedores pueden preferir métodos de envío lentos, pero esto genera mayores ahorros de costos, lo que puede afectar los tiempos de entrega. Cambiar a un método de envío más flexible puede reducir gradualmente el tiempo de entrega, aunque esto puede generar costos adicionales.
#3 Fuente local
Si las materias primas importadas por la empresa están disponibles localmente, la empresa podrá cambiar a proveedores locales siempre que esto no comprometa la calidad de los productos. Comprar productos localmente, en lugar de abastecerlos de proveedores internacionales, acorta el tiempo de entrega ya que los bienes se transportan en distancias más cortas.
#4 Integración vertical
La integración vertical puede implicar combinar los procesos de dos proveedores o los procesos productivos de la empresa. Por ejemplo, si una empresa fabrica y ensambla componentes en ubicaciones muy separadas, puede consolidar los dos procesos internamente. Esto acorta el tiempo de transporte de los componentes de un lugar a otro.
#5 Automatiza el proceso
A veces, los retrasos en los plazos de entrega son causados por un error humano cuando la persona responsable de ordenar nuevo inventario demora en comunicarse con los proveedores. La empresa puede Inventario administrado por el proveedor (VMI) o un sistema VOI (Vendor-Owned Inventory) para reponer automáticamente el inventario cuando esté casi terminado. Un sistema de este tipo acorta el plazo de entrega, ya que el proveedor recibe una solicitud con suficiente antelación antes de que la empresa tenga inventario.
Plazo de entrega versus tiempo de ciclo
Tanto el tiempo de entrega como el tiempo de entrega miden la cantidad de tiempo que lleva desde el inicio de un proceso hasta el final. El tiempo de ciclo es el tiempo que lleva desde el principio hasta el final de un proceso interno, mientras que el tiempo de entrega es el tiempo que lleva desde el principio hasta el final para cumplir con la solicitud de un cliente, que es una consulta o la entrega de un producto.
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