La contabilidad por partida doble es un sistema utilizado en todo el mundo para registrar y controlar transacciones financieras. Aunque puede resultar intimidante para aquellos que no tienen experiencia en contabilidad, entender la diferencia entre el sistema de débito y crédito es esencial para llevar una contabilidad precisa. En este artículo, exploraremos en detalle cómo funciona este sistema y cómo se utilizan las cuentas de débito y crédito para mantener un equilibrio financiero. Si alguna vez te has preguntado cómo funcionan estos conceptos contables básicos, ¡sigue leyendo!
¿Qué es la contabilidad por partida doble?
Contabilidad de doble entrada Es un sistema contable estandarizado en el que cada transacción individual da como resultado ajustes en al menos dos cuentas de compensación.
Cada transacción financiera debe tener una entrada igual y opuesta para que la ecuación contable básica, es decir, Activos = Pasivos + Patrimonio, siga siendo cierta.
Sistema de contabilidad por partida doble: contabilidad de débito y crédito
El sistema de contabilidad por partida doble es un método para que empresas de todos los tamaños registren con precisión el impacto de las transacciones y realicen un seguimiento preciso de los movimientos de efectivo.
La premisa del sistema es la ecuación contable, que establece que los activos de una empresa siempre deben ser iguales a la suma de sus pasivos y patrimonio, es decir, los recursos de la empresa deben haber sido financiados de alguna manera, ya sea a través de pasivos o a través de patrimonio.
Al igual que la ecuación contable, la contabilidad por partida doble requiere que los débitos y créditos totales se equilibren en todo momento, y cada transacción resulta en al menos dos cambios de cuenta.
Cada ajuste a una cuenta se denomina 1) débito o 2) crédito.
En resumen, un “débito” describe una entrada en el lado izquierdo del libro mayor, mientras que un “crédito” representa una entrada en el lado derecho del libro mayor.
- Débito directo → Entrada por el lado izquierdo
- crédito → Entrada a la derecha
Comprender los conceptos básicos de la contabilidad de débito y crédito.
Con la contabilidad por partida doble, cada transacción resulta en un débito en una cuenta y un crédito correspondiente en otra cuenta, lo que significa que todas las transacciones deben compensarse para poder rastrear el flujo de dinero dentro de una empresa.
Conceptualmente, un débito en una cuenta compensa un crédito en otra, lo que significa que la suma de todos los débitos es igual a la suma de todos los créditos.
- Débito directo → Aumenta las cuentas de activos, disminuye los pasivos y las cuentas de patrimonio.
- crédito → Disminuye las cuentas de activos, aumenta los pasivos y las cuentas de patrimonio.
Los débitos y créditos se registran en un libro mayor, también llamado “cuenta T”, lo que reduce el riesgo de errores al rastrear las transacciones.
Formalmente, la lista resumida de todas las cuentas del libro mayor que pertenecen a una empresa se denomina “plan de cuentas”.
Al determinar el ajuste de efectivo apropiado, la cuenta de efectivo se debita cuando una empresa recibe efectivo (“entrada”). Sin embargo, cuando la empresa paga efectivo (“salida”), se acredita la cuenta de efectivo.
- Gravamen sobre el activo → Si el efecto sobre el saldo de una cuenta de activo es positivo, debite la cuenta de activo, es decir, el lado izquierdo del libro contable.
- Crédito al activo → Por otro lado, si el efecto en el saldo de la cuenta de activo es una disminución, el crédito se haría a la cuenta, es decir, al lado derecho del libro contable.
El tratamiento de débito y crédito se revertiría para todas las cuentas de pasivo y de capital.
Debe haber una entrada de compensación en el libro mayor para que la ecuación contable (y por lo tanto el libro mayor) permanezca en equilibrio.
Tipos de cuentas en un sistema de contabilidad por partida doble
Hay siete tipos de cuentas en contabilidad por partida doble:
- cuenta de activo → Los activos de una empresa, que son elementos que tienen valor monetario o representan un beneficio económico futuro, p. B. Efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, propiedades, planta y equipo (PP&E).
- cuenta pasiva → Los pasivos que una empresa debe a un tercero (y que constituyen una obligación pendiente), p. B. Cuentas por pagar comerciales, costos acumulados, documentos por pagar, deudas.
- cuenta de patrimonio → La cuenta de patrimonio registra el capital invertido por el propietario en la empresa, las inversiones y las ganancias retenidas.
- ganancia Cuenta → La cuenta de ventas registra todas las ventas que genera una empresa al vender sus productos o servicios a los clientes.
- Costo Cuenta→ El informe de gastos registra todos los gastos en los que incurre una empresa, como los costos operativos directos e indirectos, es decir, alquiler, facturas de electricidad, empleados y salarios.
- Beneficios Cuenta → La cuenta de beneficios no es fundamental para las actividades comerciales de una empresa, pero ofrece un efecto positivo, p. B. vender un activo para obtener una ganancia neta.
- Cuenta extraviada → La cuenta de pérdidas tampoco forma parte del negocio principal de una empresa, pero representa efectos negativos, p. B. Venta de un activo con pérdida neta, depreciación, amortización.
Asientos de crédito y débito: efectos en las cuentas
La siguiente tabla resume el impacto de una entrada de débito y crédito en cada tipo de cuenta.
| Tipo de cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| activo | aumentar | Reducir |
| pasivo | Reducir | aumentar |
| Capital social | Reducir | aumentar |
| ganancia | Reducir | aumentar |
| Costo | aumentar | Reducir |
Sistema de contabilidad de entrada única versus sistema de contabilidad de partida doble
A diferencia de la contabilidad por partida doble, un sistema de contabilidad por partida única (como su nombre indica) registra todas las transacciones en un solo libro mayor.
El sistema de partida única, aunque más sencillo, no registra las partidas del balance, mientras que el sistema de partida doble es el método estandarizado utilizado por la mayoría de los contadores de todo el mundo y proporciona suficiente información para la preparación de los tres estados financieros principales.
- Declaración de ganancias y pérdidas
- Estado de flujo de efectivo
- Hoja de balance
La siguiente tabla resume las diferencias entre reserva simple y reserva doble.
| Sola entrada | Entrada duplicada |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
Calculadora de doble entrada – Plantilla Excel
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
Ejemplos de contabilidad por partida doble (paso a paso)
Supongamos que registramos cuatro transacciones separadas utilizando contabilidad de partida doble.
Escenario 1: compra de equipo en efectivo por valor de 250 000 dólares
- En nuestro primer escenario, nuestra empresa hipotética compró equipos por valor de 250 000 dólares utilizando efectivo como pago.
- Debido a que la compra representa un “uso” de efectivo, a la Cuenta de Efectivo se le acreditan $250,000, siendo la contrapartida un débito a la Cuenta de Equipo por $250,000.
Escenario 2: Compra de inventario por valor de $50 000 con crédito
- En nuestro siguiente escenario, nuestra empresa compra $50 000 en inventario, pero la compra se completó con crédito, no con efectivo.
- Debido a que la compra no implica un “uso” de efectivo, es decir, se difiere para una fecha posterior, la cuenta de cuentas por pagar se acredita por $50,000, mientras que la cuenta de inventario se debita por $50,000.
- Las cuentas por pagar registran un pago adeudado al proveedor o vendedor que debe pagarse en el futuro, pero el efectivo permanece en posesión de la empresa hasta entonces.
Escenario 3: venta a crédito de $20 000 al cliente
- La siguiente transacción en nuestro ejemplo es una venta a crédito de $20,000 a un cliente.
- El cliente realizó una compra con crédito en lugar de efectivo, por lo que es el escenario opuesto al anterior.
- A la cuenta de ventas de la empresa se le debitan $20 000 porque esto representa ingresos por productos/servicios que la empresa ya entregó (y por lo tanto “ganó”) y la única opción que le queda al cliente es cumplir con su obligación de pago en efectivo.
- A diferencia del escenario anterior, el saldo de caja se reduce cuando el cliente elige pagar con crédito en lugar de efectivo, por lo que los $20.000 en pagos adeudados se registran en la cuenta de cuentas por cobrar, es decir, como un “pagaré” del cliente a la empresa. .
Escenario 4: emisión de acciones por valor de 1.000.000 de dólares a cambio de efectivo
- En nuestro cuarto y último escenario, nuestra empresa decide obtener capital emitiendo acciones a cambio de efectivo.
- Nuestra empresa pudo recaudar $1 millón en efectivo, lo que refleja una “entrada” de efectivo y, por lo tanto, un ajuste positivo.
- La cuenta de efectivo se debita por $1 millón, mientras que la contrapartida es un crédito de $1 millón a la cuenta de acciones ordinarias.
En todos nuestros escenarios, la suma de los débitos y créditos es la misma, de modo que la ecuación contable central (A = L + E) permanece equilibrada.
