La contabilidad de las cuentas por cobrar es una parte esencial de cualquier negocio. Pero, ¿sabías que estas cuentas pueden afectar tanto el débito como el crédito de una empresa? En este artículo, exploraremos en detalle qué significa realmente tener cuentas por cobrar y cómo pueden influir en las finanzas de tu negocio. Si estás buscando una guía clara y concisa sobre el tema, estás en el lugar correcto. ¡Sigue leyendo para conocer más sobre las cuentas por cobrar y cómo manejarlas correctamente!
Definición de cuentas por cobrar: débito o crédito
La cuenta por cobrar comercial es el monto que un tercero debe a la organización por los bienes vendidos por la organización o por préstamos o anticipos, etc., otorgados por la organización. Se trata de reclamaciones legalmente exigibles porque la empresa tiene derecho a recibir la cantidad de bienes o servicios entregados al cliente y estas cuentas por cobrar comerciales se registran como activos en el balance de la empresa, que suele mostrar el saldo deudor.
Explicación
Una empresa no puede operar de forma aislada. Para administrar un negocio, ciertas instalaciones deben permitir a los clientes sobrevivir y alcanzar sus objetivos de ventas. Generalmente, las cuentas por cobrar tienen un saldo deudor, pero en algunas situaciones el saldo puede convertirse en un saldo acreedor. Si se entregan bienes al cliente a crédito o se presta un servicio cuyo importe no se ha recibido. La cuenta del cliente se registra en cuentas por cobrar comerciales en el activo corriente.
Cuando el cliente ha pagado el anticipo, el importe en el libro de clientes muestra el saldo acreedor. La situación es similar en otras transacciones, como cuando la organización o el activo vende el préstamo, o en otras transacciones comerciales: cada monto de cuentas por cobrar se denomina cuentas por cobrar comerciales. Si el importe ya se ha recibido por adelantado, se mostrará el saldo. El saldo deudor indica el activo, el saldo acreedor indica el pasivo. Si el contrato no se cumple o la mercancía no se envía a tiempo, se podrá pagar el importe recibido en concepto de depósito.
Registro de cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar comerciales son el activo líquido después del efectivo disponible. Cuando se realizan ventas al deudor, el crédito se carga con el crédito correspondiente en la cuenta de ventas. Las ventas del lado del crédito aumentaron y las cuentas por cobrar comerciales del lado del débito también aumentaron. Cuando se recibe efectivo de los deudores por dichas ventas, se carga a la cuenta de efectivo con el crédito correspondiente en la cuenta por cobrar. En el lado del débito, se aumenta el efectivo, en el lado del débito, se reducen las cuentas por cobrar.
Ejemplo de cuentas por cobrar: débito o crédito
ABC Ltd. compró los bienes valorados en $ 20,000 a crédito de XYZ Ltd el día 17Th Marzo de 2020.
Esta cantidad de 20.000 dólares fue transferida desde ABC Ltd el 8 de abril. a. Registre los asientos de diario de las transacciones anteriores en los libros de XYZ Ltd.
Entradas de diario (año fiscal 2019 – 2020)
| Fecha | detalles | Débito directo ($) | Crédito ($) |
| 8 de abril de 2020 | Aire acondicionado en efectivo o banco | 20.000 | |
| A ABC Ltd. C.A | 20.000 | ||
| (Cantidad recibida del deudor ABC Ltd.) |
El deudor es ABC Ltd. el monto adeudado se reporta como un activo en cuentas por cobrar comerciales.
(Año fiscal 2020 – 2021)
| Fecha | detalles | Débito directo ($) | Crédito ($) |
| 8 de abril de 2020 | Aire acondicionado en efectivo o banco | 20.000 | |
| A ABC Ltd. C.A | 20.000 | ||
| (Cantidad recibida del deudor ABC Ltd.) |
Cuentas por cobrar en cuentas por cobrar
Anteriormente, las cuentas por cobrar y por pagar debían registrarse manualmente; Por lo tanto, se requirió mucho papeleo. Con el avance de la tecnología, todas las transacciones deben registrarse en el sistema automatizado y este registro de transacciones procesadas automáticamente en el sistema se denomina concepto de deudor. Por ejemplo, las ventas a crédito se registran si el plazo del crédito es de 15 días. Si transcurridos 15 días no se ha recibido el importe, el sistema indica automáticamente que el plazo de crédito ha caducado. El monto aún no se ha recibido y, cuando se reciba, el saldo de caja aumentará y el número de deudores disminuirá. Debido a la automatización, el saldo de la cuenta del deudor respectivo se cancela automáticamente con el monto recibido.
Asientos de diario para cuentas por cobrar
- Bienes vendidos al cliente a crédito.
|
Fecha |
detalles | Débito directo ($) |
Crédito ($) |
| Cliente A/ | XXX | ||
| Vendo aire acondicionado | XXX | ||
| (Ventas a crédito al deudor por un monto de xxx) | |||
La cuenta del cliente debe figurar en las cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar tienen el saldo deudor.
- Cuando se haya recibido el efectivo en su totalidad del cliente
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Fecha |
detalles | Débito directo ($) |
Crédito ($) |
| Aire acondicionado en efectivo o banco | XXX | ||
| Al cliente sistema de aire acondicionado | XXX | ||
| (cantidad recibida del deudor por ventas a crédito por un importe de XXX) | |||
- Cuando se recibe el dinero del cliente después de otorgar el descuento.
|
Fecha |
detalles | Débito directo ($) |
Crédito ($) |
| Aire acondicionado en efectivo o banco | XXX | ||
| Descuento de ventas A/C | |||
| Al cliente sistema de aire acondicionado | XXX | ||
| (este es el monto recibido por el deudor por ventas a crédito por la cantidad de XXX después de deducir el descuento de XXX) | |||
- En el caso de que el cliente reciba un anticipo del contrato de compra celebrado.
|
Fecha |
detalles | Débito directo ($) |
Crédito ($) |
| Aire acondicionado en efectivo o banco | XXX | ||
| Al cliente sistema de aire acondicionado | XXX | ||
| (Adelanto recibido del deudor (nombre de la parte) por la cantidad de XXX) | |||
La cuenta del cliente debe figurar en las cuentas por cobrar; Las cuentas por cobrar tienen un saldo acreedor.
Contabilidad de cuentas por cobrar en balance de comprobación y balance
El saldo muestra las cuentas por cobrar comerciales con el monto real del reclamo contra el tercero. Por ejemplo, A Ltd. vendió Mercancía valorada en $5,000 a B Ltd. En la demanda, Balance B Ltd aparece como el deudor o reclamante con un saldo de $5,000.
Sin embargo, el balance general muestra las cuentas por cobrar netas después de ajustar por descuentos, deudas incobrables, etc. Como en el ejemplo anterior, si el monto recibido es $4,000 y $1,000 no son reclamables debido a la insolvencia del Sr. B, entonces este es el caso. En el balance general, $4,000 se reportan como deudores y $1,000 se reportan como $1,000 en el estado de resultados.
Conclusión – contabilidad de cuentas por cobrar – débito o crédito
Las cuentas comerciales por cobrar generalmente tienen un saldo deudor, pero el saldo puede acreditarse en algunas situaciones. Cuando se vende al cliente a crédito, el importe por cobrar muestra el saldo deudor en el lado del activo. Si aún se recibe el anticipo, el monto recibido se reflejará como un crédito en cuentas por cobrar. El sistema automatizado a través del cual se registran las transacciones se llama deudor. El balance muestra los importes brutos por cobrar y el balance muestra el importe neto por cobrar.
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Esta es una guía para las cuentas por cobrar: débito o crédito. Aquí también analizamos la definición y el registro de cuentas por cobrar, un ejemplo y asientos de diario. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
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