La contabilidad es una herramienta fundamental para llevar un control y registro preciso de las transacciones financieras en un negocio. Sin embargo, existen diferentes métodos contables que se pueden utilizar, como la contabilidad de acumulación y la contabilidad de caja. Si estás interesado en conocer las diferencias entre estos dos enfoques contables y cuál es el más adecuado para tu negocio, ¡has llegado al lugar correcto! En este artículo exploraremos en profundidad la contabilidad de acumulación y la contabilidad de caja, para que puedas tomar decisiones financieras sólidas y fundamentadas. ¡Comencemos!
Diferencia entre contabilidad de devengo y contabilidad de caja
El tiempo es importante, desde el cricket hasta la contabilidad; El tiempo juega un papel importante en todas las áreas de la vida. Al igual que una toma oportuna, el registro oportuno de ingresos y gastos también juega un papel importante en sus estados financieros. Hay dos tipos de contabilidad: contabilidad de caja y contabilidad de ejercicio. Profundicemos más para comprender estos conceptos.
definición
La contabilidad de caja, o base de efectivo, es un método contable que registra los gastos o ingresos a medida que se realizan los pagos. El registro de transacciones de esta manera crea un asiento de diario sólo cuando se recibe efectivo o se pagan las facturas. Por ejemplo, aunque una empresa puede generar ventas en un año determinado, es posible que los ingresos de esas ventas no se documenten hasta el año siguiente, cuando realmente se reciben los pagos. Las pequeñas empresas o los particulares suelen utilizar este método para gestionar sus finanzas personales. El método sigue el viejo dicho: no cuentes los huevos antes de que eclosionen.
A diferencia de la contabilidad en valores devengados, donde los pagos se devengan o acumulan, los devengos se registran a medida que se incurren, generando así ingresos y pasivos. En términos simples, usted registra el asiento del diario antes de que ocurra un intercambio real de fondos: los ingresos se registran antes de recibir el efectivo y los gastos se registran antes de que se paguen las facturas. Entregan un servicio o producto al cliente y registran las transacciones con la expectativa de que la otra parte finalmente reciba el pago.
Los métodos de contabilidad de devengo y contabilidad de caja son como dos caras de una misma moneda. No tienen un gran impacto a largo plazo, pero pueden generar grandes diferencias en el estado de flujo de efectivo a corto plazo.
Infografía sobre contabilidad de devengo versus contabilidad de caja
A continuación se detallan las siete diferencias más importantes entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de efectivo.
Diferencias clave entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de efectivo
Tanto la contabilidad de acumulación (o devengo) como la contabilidad de caja son opciones populares en el mercado. Analicemos algunas de las diferencias clave entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de efectivo:
La diferencia clave entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de efectivo es donde comenzamos nuestra discusión: el momento oportuno. El momento en el que se registra o reconoce una transacción, ya sea ingreso o gasto. Por un lado, el mecanismo de caja se basa en el reconocimiento inmediato de gastos e ingresos; El método de acumulación, por otro lado, se centra en las transacciones esperadas. Otra diferencia importante es la forma en que se realiza el seguimiento del efectivo. La contabilidad basada en efectivo proporciona una visibilidad excepcional de los flujos de efectivo al registrar las entradas y salidas a medida que ocurren, pero no registrar los ingresos y gastos correspondientes en el asiento del diario. Por otro lado, la contabilidad en valores devengados es deficiente para rastrear los flujos de efectivo, pero es excelente para asignar ingresos y gastos.
Naturaleza
La contabilidad de caja es sencilla e intuitiva de entender. Los ingresos y gastos se reconocen a medida que surgen. Por tanto, no importaba cuándo se emitía la factura. Por lo tanto, cuando una empresa depende de la contabilidad de efectivo, no necesita preparar asientos de ajuste como acumulaciones, acumulaciones o partidas de períodos anteriores.
Cumple con los PCGA
En la contabilidad de caja, el momento de los pagos es más importante que el momento de su origen. Como resultado, es posible que una empresa no reconozca los ingresos en el año en el que se realizó el trabajo relevante porque recibió los ingresos un año después. Por lo tanto, no es una forma aceptable de contabilidad y, por lo tanto, no está reconocida por los GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados). Por otro lado, la contabilidad en valores devengados es ampliamente aceptada porque registra los ingresos cuando se ganan y no cuando se reciben..
Una mejor imagen del desempeño financiero
Depender del efectivo sería una forma tosca y desorganizada de informar las transacciones. El estado financiero informado como tal no es una forma precisa de evaluar el desempeño financiero de una empresa, ya que puede haber proyectos que se ejecuten a lo largo de un horizonte temporal más largo. Puede resultar difícil y frustrante para los inversores pronosticar las ventas y los flujos de efectivo futuros, lo que les hace reconsiderar su decisión de invertir en la empresa. La acumulación es una forma de contabilidad mucho más sistemática, limpia y aceptable. Más bien, se confía en una visión holística y una sola transacción (ya sea pequeña o grande) no puede cambiar el estado financiero y el desempeño de la empresa. Esto proporciona una visión fiel y fiel de los estados financieros anuales.
Acceso al crédito
A medida que la empresa crece, la dependencia del efectivo disminuye y las transacciones dependen más del crédito. En un mercado competitivo, sobrevivir únicamente con transacciones en efectivo ya no es suficiente, ya que la expansión empresarial se hace necesaria.
Por lo tanto, habrá ocasiones en las que los pagos se retrasen. El registro y la medición de la solvencia se pueden realizar fácilmente en la contabilidad de acumulación (o devengo), un fenómeno desconocido en la contabilidad de caja.
Implicaciones fiscales
Ya sea que utilice la contabilidad de acumulación o el mecanismo de contabilidad de efectivo, esto puede tener un impacto significativo en sus declaraciones de impuestos. Suponga que recibe un pago de $5,000 en enero (el comienzo del año fiscal) por servicios prestados en el cuarto trimestre (el final del año fiscal anterior). La contabilidad de caja consideraría esta cantidad como ventas en el año fiscal actual, lo que resultaría en un incremento en sus impuestos para el año actual. Sin embargo, la contabilidad de devengo tendría en cuenta este importe en el propio ejercicio financiero anterior, aunque no se haya recibido el pago.
Cuadro comparativo entre contabilidad de devengo y contabilidad de caja
A continuación se muestra la mejor comparación entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de caja.
| Base de comparación | contabilidad de caja | Contabilidad de precisión |
| Significado | Los ingresos y gastos sólo se registran cuando la empresa recibe pagos o liquida facturas. | Según el método de acumulación, la empresa registra los ingresos y gastos a medida que ocurren. |
| mecanismo | Incluye pagos recibidos y gastos pagados únicamente en efectivo. | Considere todos los gastos independientemente del método de pago, como el crédito. |
| Naturaleza | Sencillo e intuitivo | Complejo y difícil de entender. |
| Reconocido por | GAAP no reconoce la contabilidad de efectivo | Los GAAP y la Ley de Sociedades reconocen la contabilidad en valores devengados. |
| Base de la contabilidad | Siempre que sea una transacción en efectivo | Depende más de ingresos y gastos que de transacciones. |
| utilidad | Proporcionar una imagen excelente de los flujos de efectivo. | Equilibra perfectamente los ingresos y los gastos, pero no realiza un buen trabajo al realizar un seguimiento de los flujos de efectivo. |
| Enfoque holístico | No, ya que la atención se centra más en las transacciones. | Ofrece una visión holística de todo tipo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. |
Diploma
Debido a su simplicidad, facilidad de implementación, menos tiempo requerido y fácil interpretación, la contabilidad de caja es aceptable para las pequeñas empresas (aquellas con ventas inferiores a $5 millones). Este método permite liquidar los pagos fácilmente y evita mecanismos contables complejos como el devengo y el devengo. Sin embargo, debido a que existe demasiada dependencia de las transacciones, el pago de un solo cliente puede generar ganancias inusualmente altas o bajas en un trimestre determinado debido a su gran tamaño o coincidencia en el momento. Es precisamente esta naturaleza la que dificulta la contabilidad de caja para las empresas que cotizan en bolsa. Sin embargo, a medida que el negocio crece y aumentan las transacciones basadas en crédito, la contabilidad en valores devengados ya no es una opción sino una necesidad. Por lo tanto, sería de interés para las pymes y los directivos que esperan un crecimiento futuro comprender esto para facilitar la transición.
Artículos recomendados
Esto ha puesto de relieve las diferencias clave entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de caja. Aquí analizamos las diferencias clave entre la contabilidad de acumulación y la contabilidad de caja mediante infografías y una tabla comparativa. También puedes consultar los siguientes artículos:
- Contabilidad versus gestión financiera
- Ventas versus ganancias
- Apalancado versus no apalancado
- Fórmula de ingreso bruto
