Control de presupuesto

El control de presupuesto es una habilidad esencial para mantener nuestras finanzas personales en orden y lograr nuestras metas financieras. No importa cuál sea nuestro nivel de ingresos, aprender a controlar nuestro presupuesto nos permite tomar decisiones informadas sobre cómo gastar nuestro dinero. En este artículo, exploraremos las mejores estrategias y herramientas para llevar un control efectivo de nuestro presupuesto, para que podamos alcanzar la estabilidad financiera y disfrutar de nuestras metas y sueños sin preocupaciones económicas. ¡Acompáñanos en este recorrido y descubre cómo tomar el control de tu presupuesto como un verdadero experto en las finanzas personales!

¿Qué es el control presupuestario?

El término «control presupuestario» se refiere al mecanismo de la empresa para crear presupuestos para el próximo período, que luego se comparan con el desempeño real para determinar si la empresa está cumpliendo con las expectativas.

Esta comparación entre el plan y la realidad ayuda a la dirección de la empresa a identificar posibles desviaciones desfavorables y a tomar medidas correctivas lo más rápidamente posible.

Explicación

El proceso de control presupuestario está diseñado para monitorear de cerca si las ventas y los gastos reales son consistentes con el plan financiero. El proceso implica establecer objetivos a nivel organizacional y luego implementarlos para alinearlos con los objetivos personales de cada empleado. Cuando se cumplen los objetivos, los empleados y departamentos son recompensados, pero cuando los resultados reales están muy por debajo de las expectativas, se toman medidas correctivas.

Características del control presupuestario.

Las características son las siguientes:

• Garantiza que participen en la preparación el mayor número posible de personas.
• Cubre toda la organización.
• El punto de referencia esperado de desempeño frente a los estándares establecidos.
• En algunos casos, el control presupuestario es lo suficientemente flexible como para adaptarse a cambios debidos a circunstancias imprevisibles.
• Es monitoreado constantemente.

Proceso de control presupuestario

El proceso de control presupuestario se puede dividir en tres pasos, como se muestra a continuación:

1. Creación de presupuesto: La creación del presupuesto es el primer paso en el proceso en el que la dirección establece un conjunto de objetivos financieros basados ​​en los objetivos establecidos por la organización.
2. Comparación del desempeño presupuestado con el desempeño real: Este paso comienza tan pronto como la empresa registra el desempeño real. La gerencia compara el desempeño real con el desempeño planeado para determinar qué tan bien el desempeño de la empresa coincide con el desempeño esperado.
3. Implementación de acciones correctivas: Este paso sólo entra en juego cuando existe una discrepancia entre el desempeño real y el presupuestado. Luego, la gerencia inicia un análisis de la causa raíz de la no conformidad y toma medidas correctivas una vez descubierta. De esta manera, las acciones correctivas pueden mejorar el desempeño de las fincas con bajo desempeño.

Tipos de control presupuestario

Hay tres tipos principales que las empresas suelen implementar. Son los siguientes:

1. Control presupuestario de la operación: Esto monitorea los costos operativos y de ventas de una empresa. De hecho, examina de cerca las actividades diarias de la empresa y garantiza el cumplimiento del plan financiero. Las empresas suelen realizar estos controles mensualmente y, por lo tanto, pueden tomar medidas correctivas a tiempo. Controlar el presupuesto operativo puede ser crucial para lograr el nivel deseado de rentabilidad.
2. Control del presupuesto de flujo de caja: Este tipo de control presupuestario comprueba si el flujo de caja real coincide con el flujo de caja previsto. Este control es importante porque garantiza que la empresa tenga suficientes activos líquidos para cumplir con sus obligaciones de pago. Si hay fondos excedentes sobre el presupuesto, la empresa puede invertir los fondos no utilizados en otras oportunidades comerciales disponibles.
3. Control del presupuesto de CapEx: Este tipo de control presupuestario examina los gastos de capital de una empresa, como la compra o ampliación de PP&E (planta, propiedad y equipo). Ayuda a las empresas a planificar y controlar los gastos de capital, que siempre implican grandes inversiones.

Ejemplos

A continuación se muestran los ejemplos:

Ejemplo 1

Tomemos el ejemplo de una empresa para ilustrar cómo funciona el control presupuestario. Supongamos que la empresa aprobó el presupuesto de enero de 2020 a principios de mes. Ahora la gerencia revisa el desempeño real en comparación con el desempeño presupuestado para el mes siguiente. La comparación de las cifras reales con las previstas se muestra en la siguiente tabla.

La tabla muestra que las ventas estuvieron un 2,0 % por debajo del rendimiento esperado, mientras que los COGS estuvieron un 4,2 % por encima del presupuesto, lo que resultó en un margen bruto inferior al esperado. Sin embargo, los gastos de venta, generales y administrativos estuvieron un 10,0% por encima del presupuesto, compensando el impacto de mayores COGS en el margen EBITDA. En este caso, la empresa quiere investigar el motivo de las menores ventas y los mayores COGS para poder tomar acciones correctivas en los siguientes meses. Así funciona el control presupuestario.

Alcance del control presupuestario

El alcance incluye ampliamente lo siguiente:

• Defina claramente los objetivos comerciales y establezca los objetivos de desempeño.
• Delimitar las responsabilidades de cada departamento y de cada persona.
• Crear un punto de referencia estándar para medir el desempeño.
• Determinar los motivos de las desviaciones (si las hubiera) y tomar las acciones correctivas necesarias.
• Garantizar el uso óptimo de los recursos disponibles para mejorar la productividad y la rentabilidad.
• Monitorear y revisar los presupuestos según sea necesario debido a las circunstancias cambiantes.
• Formular políticas de largo plazo con la máxima precisión.

Importancia del control presupuestario

La importancia se refleja en el hecho de que ayuda a la dirección a realizar un seguimiento eficiente del desempeño de la empresa. Este seguimiento garantiza que la desviación del desempeño real de la empresa respecto del desempeño presupuestado esté siempre bajo control y pueda corregirse antes de que sea demasiado tarde. Esto mitiga en gran medida los efectos desfavorables de las desviaciones sobre los beneficios de la empresa.

Ventajas

Las ventajas más importantes incluyen:

• Facilita el control central de diversas actividades descentralizadas.
• Esto promueve una mejor coordinación entre los diferentes departamentos.
• Ayuda a eliminar gastos innecesarios y mejorar la rentabilidad.

Desventajas

Algunas de las mayores desventajas son las siguientes:

• Es muy difícil preparar con precisión presupuestos para el futuro, especialmente en tiempos de gran incertidumbre.
• Las pequeñas empresas no pueden permitirse el lujo de controlar su presupuesto porque implica elevados gastos adicionales.

Diploma

Así, se puede observar que el control presupuestario es una importante herramienta de gestión para monitorear las actividades diarias y las perspectivas a largo plazo. Cuando se usa correctamente, puede ayudar a controlar los costos y al mismo tiempo aumentar la eficiencia.

Recomendar=

Esta es una guía para el control presupuestario. Aquí también discutimos la introducción, las características del control presupuestario y las ventajas y desventajas. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:

1. carrera presupuestaria
2. Presupuesto flexible
3. Déficit presupuestario