¿Cuál es la diferencia entre compras y adquisiciones? A primera vista, podríamos pensar que se refieren a lo mismo. ¡Pero no es así! Ambos términos son cruciales en el mundo empresarial y pueden tener un impacto significativo en la forma en que las empresas obtienen productos y servicios. En este artículo, exploraremos las diferencias entre compras y adquisiciones y descubriremos cuál es la estrategia más eficiente para tu negocio. ¡Sigue leyendo para desentrañar el misterio de las compras versus adquisiciones!
Diferencia entre compras y adquisiciones.
Una compra generalmente se refiere simplemente a la compra de servicios o bienes. La compra suele incluir también el pago y el recibo. Los pasos básicos o más básicos a la hora de adquirir bienes o servicios deberían utilizarse ampliamente como una mejor práctica en todos los negocios. Adquisiciones es un concepto más amplio e incluye las compras como parte. Las adquisiciones son integrales y generalmente incluyen todo, desde seleccionar uno o más proveedores hasta negociar esos contratos. Se deben adquirir todos los servicios o bienes que utiliza la empresa o la empresa. La compra es solo una parte de todo este proceso e implica pagar servicios o bienes a la otra empresa o empresa.
Comprar
Los pasos a la hora de comprar son:
- Confirmación del pedido (PO).
- Notificación anticipada de envío
- Entrada de mercancías
- Grabar la factura
- Emparejamiento de tres vías
- Pago al proveedor
obtención
Los pasos de adquisición son:
- Identificación del requisito
- Autorización de solicitud de compra
- Aprobación de solicitud de compra
- obtención
- Identificación de proveedores
- Consultas o recepción de la oferta
- Negociación de contrato
- Selección del proveedor
- Confirmación del pedido (PO).
- Notificación anticipada de envío
- Entrada de mercancías
- Grabar la factura
- Emparejamiento de tres vías
- Pago al proveedor
Comparación directa entre compras y adquisiciones (infografía)
A continuación se detallan las cinco diferencias más importantes entre compras y adquisiciones.
Diferencias clave entre compras y adquisiciones
Tanto las compras como el abastecimiento son opciones populares en el mercado. Analicemos algunas de las diferencias clave:
- La principal diferencia entre los dos es que, como se mencionó, adquisición es un término más amplio que incluye diseño, procesamiento, abastecimiento, negociación y establecimiento de estándares, mientras que compra es un término simple y conciso que incluye la provisión de dinero para productos o bienes similares. . Se puede concluir que la compra es uno de los aspectos de la adquisición.
- Otra diferencia clave entre compras y adquisiciones es que las compras se ven de manera más casual e informal. Por el contrario, la contratación se considera un término comercial más formal.
- Una compra es una especie de proceso en el que participamos todos los días. Compraríamos las cosas que queramos, ya sean baratas o pequeñas, caras o grandes. Por el contrario, el término contratación se utiliza principalmente en el sector empresarial o, por ejemplo, en la vida empresarial.
- Comprar o adquirir es una acción. Por tanto, es un verbo mientras que procura es un sustantivo.
Tabla comparativa de compras versus adquisiciones
A continuación se muestran las cinco comparaciones más importantes entre compras y adquisiciones.
| La base de la comparación. |
Comprar |
obtención |
| Definición básica | “Compra” es un término simple y conciso que implica proporcionar dinero por un producto o bien. Incluso se puede decir que las compras son pequeñas y son uno de los aspectos de las adquisiciones. | Las adquisiciones incluyen estrategias de gestión de la cadena de suministro de extremo a extremo que incluyen la negociación de contratos, el abastecimiento y la compra de servicios o trabajo de fuentes, bienes y materias primas externas. Garantizará que los contratos se cumplan de acuerdo con los términos del contrato. La meta u objetivos de la adquisición son el control de gastos, el ahorro de costos y la eficiencia del flujo de trabajo. |
| contexto | Como ya se mencionó, un término simple y conciso incluye dar dinero por un producto o mercancía. | Un término más amplio incluye diseño, procesamiento, abastecimiento, negociación y establecimiento de estándares. |
| Que incluye | Los términos de compra generalmente incluyen la compra o adquisición de un bien o artículo, es decir, el pago de dinero por el bien o artículo. | Las adquisiciones generalmente incluyen el aspecto de desarrollo de especificaciones, gestión de contratos, investigación de mercado de proveedores, marketing, negociaciones, análisis de valor, actividades de compra y control de inventario, tráfico, recepción y tiendas. |
| ¿Está incluido? | La compra es parte del proceso de adquisición. | Las adquisiciones incluyen las compras como parte de su proceso, como se explicó anteriormente. |
| Algunos ejemplos |
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Diploma
Dado que la compra es un proceso dentro del proceso general de adquisiciones, el término “adquisición” a menudo se usa indistintamente. En el mundo empresarial, utilizar la misma terminología en materiales impresos o en conversaciones es una tarea rutinaria. Sin embargo, suele resultar confuso y debe evitarse. Las adquisiciones se ocupan de las negociaciones, las actividades de adquisiciones y la selección estratégica de servicios y bienes que suelen ser de mayor importancia para una empresa. La compra es el proceso de solicitar servicios y bienes. Sin embargo, la compra define la función o actividad transaccional de adquirir servicios o bienes.
Una estrategia de adquisiciones generalmente tiene como objetivo optimizar estas operaciones definiendo todos los aspectos de la gestión de la cadena de suministro y estableciendo los protocolos para la solicitud de órdenes de compra, el proceso de aprobación, los resultados automatizados y las opciones de entrega más óptimas.
Si bien las compras comienzan y terminan con la adquisición de servicios y bienes, las adquisiciones son una función o proceso de diseño detallado continuo y continuo que toma decisiones de compra informadas basadas en los datos disponibles y debe mantenerse actualizada. El departamento de compras intentará continuamente mejorar y optimizar las relaciones con los proveedores, establecer contactos y descubrir cómo reducir los costes de gestión de la cadena de suministro y minimizar las pérdidas de la empresa.
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