Dirigir una carta puede parecer una tarea sencilla, pero en realidad, hay ciertos aspectos a considerar para asegurarte de que tu mensaje llegue a su destinatario de la manera adecuada. Ya sea que estés enviando una carta formal o informal, aprender cómo dirigirla correctamente puede hacer la diferencia entre causar una buena impresión y ser ignorado. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos necesarios para dirigir una carta de manera efectiva, desde saber cuándo y cómo utilizar los saludos apropiados, hasta conocer los detalles necesarios para asegurarte de que tu carta llegue al lugar correcto. Si quieres asegurarte de que tus cartas tengan el impacto deseado, ¡estás en el lugar correcto! ¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre cómo dirigir una carta!
Qué considerar al responder una carta formal
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¿Cómo dirijo una carta?
A pesar de la creciente preferencia por los servicios de mensajes cortos (SMS) y el correo electrónico, hoy en día sigue siendo importante saber cómo dirigir una carta. Las cartas formales todavía se utilizan en el mundo moderno, particularmente en la comunicación formal y al enviar solicitudes de empleo. Los reclutadores están interesados en contratar candidatos que demuestren sus habilidades durante el primer contacto, la carta de presentación.
Por lo tanto, la carta debe cumplir con todas las reglas de la redacción profesional de cartas, incluida la información de contacto del remitente, la fecha, los saludos y la dirección del destinatario. Aprender a escribir correctamente una carta ayudará al remitente a destacarse del resto y a dejar una impresión positiva en el destinatario.
Cosas a considerar al enviar una carta formal
Cuando el remitente escribe una carta profesional o comercial, debe incluir algunas cosas en la carta si quiere impresionar al destinatario y esperar una respuesta. Para saber cómo dirigir una carta, debes considerar lo siguiente:
1. Información de contacto arriba
Cuando escribe una carta, quiere que la persona a la que se dirige sepa quién es usted, quién es, de dónde es y a qué dirección responderá a su carta. La información de contacto del remitente debe ser la siguiente:
- Primera línea: nombre completo
- Segunda línea: nombre de la empresa
- Tercera línea: calle
- Cuarta línea: Ciudad o pueblo, seguido del nombre del estado y código postal. El nombre del estado se puede abreviar utilizando la abreviatura oficial de dos letras.
- La dirección debe aparecer debajo del nombre del remitente y estar alineada a la izquierda.
- Si le escribe a alguien en otro país, ingrese el nombre del país en la cuarta línea.
- Para facilitar la comunicación, proporcione una dirección de correo electrónico y un número de teléfono.
2. Fecha
El siguiente paso es indicar la fecha de envío de la carta y alinearla al margen izquierdo o derecho. Deletrea el mes usando letras y números para el día y el año. Por ejemplo, la fecha se puede escribir como 15 de noviembre de 2020.
3. Nombre y dirección del destinatario
Esta información aparece en el margen izquierdo debajo de la dirección del remitente. Contiene el nombre y la dirección postal del destinatario previsto. Básicamente, le muestra al destinatario que lo conoces, lo que ayuda a crear una conexión personalizada. También debe incluir el título o los títulos del destinatario.
Por ejemplo, si le escribe a un profesor de inglés, debe escribir «John Jones, Ph.D.» Ingrese el nombre de la empresa debajo del nombre en la segunda línea. Ingrese la dirección postal del destinatario, comenzando con la dirección y la ciudad en la tercera línea y el estado y el código postal en la cuarta línea. Si el destinatario se encuentra en otro país, ingrese el nombre del país en la cuarta línea.
4. Saludos
Después de la dirección del destinatario, salte una línea y escriba el saludo. La elección del saludo depende de si conoce al destinatario de la carta o no. El saludo más utilizado es “Estimado,”Y se recomienda si nunca ha conocido al destinatario previsto. El saludo va seguido del nombre de la persona y es interrumpido por dos puntos o una coma.
Si no sabe si el destinatario es un hombre o una mujer, puede utilizar «».Damas y caballeros“, seguido de dos puntos. Usar «EM.” en el saludo si el destinatario es mujer y se desconoce su estado civil. Lo mismo se aplica a títulos de trabajo como Dr., Profesor y Honorable. Ejemplos de saludos son:
- Estimado Sr. Jones,
- Estimada Sra. Jones,
- Querido doctor. John
- Querido profesor Markle
Cómo encontrar una persona de contacto
Al aprender a escribir una carta, también debes asegurarte de saber el nombre del destinatario. Aunque no sea absolutamente necesario saber el nombre del destinatario, dirigirse al destinatario por su nombre demuestra la iniciativa del remitente.
Esto es especialmente importante si envía una carta a un reclutador en respuesta a una oferta de trabajo. Dedicar un poco más de tiempo a investigar el nombre real del destinatario habla por el remitente y le ayuda a destacarse de la competencia.
1. Pregunta por ahí
Una opción es preguntar por ahí. Empiece por preguntar a sus colegas y amigos cercanos quién es la mejor persona con quien hablar, especialmente si está solicitando empleo. Intente averiguar el número de teléfono y la dirección postal de la persona.
También puede llamar a la recepción de la empresa o al representante de servicio al cliente y solicitar el nombre y la información de contacto del gerente de contratación o de la persona que realiza la contratación para los puestos publicados.
2. Encuentre información de contacto en línea
Si aún no puede obtener la información de contacto correcta de la persona contratante, realice una investigación adicional en línea para conocer los empleados de la empresa y su información de contacto. Comience visitando el Sobre nosotros Consulte la sección del sitio web de la empresa para ver si el nombre del gerente de recursos humanos se ha incluido en la lista del equipo directivo de la empresa. La otra opción es visitar el perfil de LinkedIn de la empresa para obtener la información de contacto del gerente de contratación o una conexión con la persona que estás buscando.
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Gracias por leer la guía de Finanzas para enviar una carta. Para continuar aprendiendo y avanzar en su carrera, los siguientes recursos le serán útiles:
