¿Estás buscando un empleo o una beca y te sientes perdido(a) al momento de redactar una carta de motivación? No te preocupes, estás en el lugar correcto. En este artículo te daremos los mejores consejos y ejemplos para escribir una carta de motivación efectiva y persuasiva. Descubre cómo captar la atención del lector, resaltar tus habilidades y logros, y transmitir tu entusiasmo de una manera clara y convincente. ¡Prepárate para destacar entre los demás y lograr el éxito en tus objetivos!
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¿Qué es una carta de presentación?
Una carta de presentación es una carta oficial que expresa interés en un puesto en una empresa al solicitar un empleo. Es una parte integral del proceso de solicitud. Aunque suele incluirse junto al currículum o currículum, no siempre es obligatorio. Sin embargo, una carta de presentación es una excelente manera de darle un impulso adicional a sus solicitudes.
La carta de presentación presenta al solicitante y explica al reclutador por qué es el más adecuado para el puesto. A menudo, la carta de presentación tiene solo una página y está escrita en un tono formal pero agradable.
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¿Es necesario enviar una carta de presentación?
Esta pregunta se debate una y otra vez, pero la respuesta es sí, incluso si el reclutador o el empleador no lo ha pedido específicamente. Puede resultar tentador no escribir una carta de presentación basada en su currículum, pero incluir una puede aumentar sus posibilidades de ser contratado.
Un CV a veces puede resultar bastante aburrido, ya que consta únicamente de texto y viñetas. La carta de presentación puede captar la atención del reclutador y ayudar al solicitante a avanzar en el proceso de solicitud.
Elementos básicos de una carta de presentación
Una carta de presentación es similar a la mayoría de los otros tipos de cartas comerciales, pero contiene ciertas partes que no se encuentran en otros tipos de cartas. Una carta de presentación suele ofrecer más creatividad a la hora de escribir. Sin embargo, es importante recordar limitar la carta de presentación a una página. Generalmente incluye lo siguiente:
1. Información de contacto
Esta es una de las partes más importantes de la carta de presentación, ya que contiene la información de contacto del solicitante para que el empleador pueda comunicarse con él fácilmente. A diferencia de otras cartas, como la carta de renuncia, su información de contacto se puede mostrar como encabezado para ahorrar espacio para el cuerpo de la carta.
2. Saludo
El saludo debe ser formal y directo. Si es posible, intente encontrar información sobre el gerente de contratación para el puesto. Lo ideal es que el saludo esté dirigido formalmente al director de recursos humanos. Por ejemplo, puede escribir “Estimado Sr. Smith” o “Estimada Sra. Sill”. Sin embargo, si no se puede encontrar la información del gerente de recursos humanos, es aceptable escribir “Estimado gerente de recursos humanos”.
3. Introducción
El primer párrafo de su carta de presentación es la introducción. Utilice la primera frase de la introducción para enganchar al lector y hacer que quiera leer la carta. Además, la primera frase debe transmitir interés en el puesto. Algunas ideas en las que podría basarse el gancho son:
- una experiencia profesional/de formación previa que haya despertado su interés en la empresa o industria
- una relación personal o contacto que le ayudó a desarrollar su interés en la empresa o industria
- una historia que lo conecta con la empresa o industria
- una cualidad o algo que admiras de la empresa y que te hace querer trabajar allí
- un caso actual que se relaciona con la empresa, industria o puesto que está solicitando
El resto de la introducción debe centrarse en explicar por qué se postula para la empresa y cómo sus habilidades y experiencia lo ayudarán a tener éxito en el puesto que solicita.
4. Cuerpo de la carta
El cuerpo de su carta de presentación puede tener uno o dos párrafos, dependiendo de la longitud del resto de la carta. Concéntrate en explicar qué tan bien encajas con la empresa y el puesto. Lo ideal es apuntar a algo mencionado en la descripción del trabajo y respaldarlo con la experiencia que figura en su currículum.
Utilice el primer párrafo del cuerpo para hablar sobre habilidades duras. Seleccione una o dos habilidades duras (tareas específicas para el trabajo) que se mencionan en la descripción del trabajo. Úselos para explicar cómo las habilidades que ha desarrollado a partir de sus experiencias anteriores le ayudarán a realizar estas tareas.
Utilice también el segundo párrafo del cuerpo para hablar sobre habilidades sociales: trabajo en equipo, personalidad, habilidades interpersonales, etc. Por lo general, las habilidades sociales se enumeran en la descripción del trabajo según lo solicite el empleador. Al igual que las habilidades duras, seleccione una o dos de las habilidades blandas mencionadas y utilice su experiencia para explicar cómo encaja en la descripción de un candidato ideal.
5. Conclusión
El final del párrafo vuelve a unir todo. La primera oración de la conclusión debe relacionarse de alguna manera con la primera oración de la introducción para completar la historia de la carta de presentación. Utilice también la conclusión para agradecer al empleador por tomarse el tiempo de leer y revisar su solicitud. Finalmente, mencione que espera tener noticias de su empleador pronto.
6. Titulación gratuita
El final cortés de una carta de presentación suele ser “Atentamente”.
7. Firma
Una copia impresa de la carta debe incluir una firma manuscrita, mientras que una copia electrónica puede utilizar una firma digital.
Consejos de escritura
A continuación se ofrecen algunos consejos rápidos de redacción para darle un toque extra de dinamismo a su carta de presentación:
1. Amplía tu currículum
Recuerda que la carta de presentación tiene como objetivo complementar tu CV. Evite simplemente repetir lo que ya se mencionó en el currículum. En su lugar, utilice la carta de presentación para explicar estos puntos con más detalle.
Por ejemplo, si una declaración en su currículum dice: “Generé más de $1,000,000 en ingresos administrando transacciones de clientes y proporcionando propuestas de proyectos”, explique cómo preparó esas propuestas y qué habilidades demostró.
2. El método STAR
Al escribir el cuerpo de su carta de presentación, el método de escritura STAR resulta útil:
S – situación: el contexto detrás del problema que resolviste. ¿Por qué tuviste que intervenir?
T – tarea: qué hay que hacer para mejorar la situación. ¿Por qué objetivo has estado trabajando? ¿Qué tenías que lograr?
A – Acción: el curso de acción específico que tomó para completar la tarea.
R – Resultado: el resultado de tus acciones. Pon valores numéricos en las cosas para que al empleador le resulte más fácil cuantificar tu aportación.
3. Perspectiva orientada al empleador
Lo más importante que debe recordar al escribir una carta de presentación es que no escribe para hablar de usted mismo. Está escribiendo para hablar sobre la empresa, el puesto y su idoneidad para el puesto. Cada declaración de la carta de presentación debe centrarse en las necesidades de la empresa y cómo las satisfará.
El mayor error que cometen los solicitantes es centrarse demasiado en su propia carrera y experiencias. En lugar de hablar de su vida, concéntrese en lo que la empresa necesita para el trabajo y cómo satisface sus necesidades.
Carta de presentación para profesionales.
Las cartas de presentación para profesionales vienen en tres tipos: (1) carta de presentación, (2) carta de presentación para prospección y (3) carta de presentación para networking. El primero es el formulario estándar que se envía con un CV, mientras que el segundo es más bien una consulta sobre un puesto vacante en una empresa potencial. El tercer tipo no es tan común como los dos primeros. El solicitante todavía lo envía a antiguos colegas, amigos y otros contactos para pedir ayuda para encontrar un trabajo cuando conocen puestos vacantes.
Carta de presentación para prácticas
Es mucho más fácil escribir una carta de presentación para un solicitante que ya tiene experiencia laboral. Sin embargo, puede resultar un desafío para alguien que escriba uno para usted. Pasantía por falta o falta de experiencia profesional.
Lo bueno es que todavía es posible que un solicitante sin experiencia se venda a través de su carta de presentación señalando trabajos, capacitaciones, seminarios y trabajos voluntarios anteriores no remunerados. También puede resultar útil dedicar un párrafo en el que analices brevemente los objetivos futuros del solicitante, que deben ser coherentes con el puesto al que se postula.
¿Está bien enviar una carta de presentación por correo electrónico?
En la era actual de las autopistas de la información y la correspondencia electrónica, no está mal reemplazar el tradicional sobre de papel y marrón por el electrónico. Hoy en día, la mayoría de los solicitantes envían sus cartas de presentación por correo electrónico o aplicaciones sociales como Twitter y LinkedIn. Es importante que la carta de presentación mantenga su tono formal pero amigable y contenga los mismos elementos o partes básicos.
¿Está bien utilizar una plantilla de carta de presentación?
Si bien es ideal escribir una carta de presentación personalizada para la empresa a la que se postula, una plantilla es una herramienta útil para crear una excelente carta de presentación. Ayuda a proporcionar el formato adecuado y garantizar que todas las partes importantes estén ahí.
Consejos para utilizar una plantilla de carta de presentación
Aquí hay algunos consejos para recordar:
1. Elige una plantilla
En Internet existen numerosos modelos de cartas de solicitud. Por lo tanto, los solicitantes deben hacer su selección con cuidado, teniendo en cuenta el puesto o puesto al que postulan y el campo o industria al que pertenecen.
2. Organiza el contenido
El solicitante debe enumerar todo lo que desea incluir en la carta de presentación, especialmente lo que se escribirá en cada párrafo.
3. Reescribe las palabras
Para personalizar la carta, es importante reformularla y utilizar sus propias palabras.
4. Completa la carta
Una vez que el borrador esté listo, el solicitante ahora puede usar la plantilla y establecer el formato. La fuente más adecuada es Times New Roman con tamaños de fuente de 10 a 12 puntos. También se pueden utilizar otras fuentes simples y formales. Luego, finalmente guarde el archivo en formato PDF o MS WORD y estará listo para enviar.
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