El ciclo de facturación es una parte fundamental de cualquier negocio. Es el proceso mediante el cual se registra, se envía y se recibe el pago por los bienes o servicios proporcionados. Para muchos emprendedores y propietarios de pequeñas empresas, comprender y administrar este ciclo puede resultar confuso y abrumador. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el ciclo de facturación y cómo puedes optimizarlo para mejorar la eficiencia de tu negocio. ¡Sigue leyendo para descubrir todos los secretos detrás de este aspecto crucial de las finanzas empresariales!
El período entre la última fecha de factura y la fecha de factura actual para servicios o ventas de bienes.
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¿Qué es el ciclo de facturación?
El ciclo de facturación es el período comprendido entre la última fecha de facturación y la fecha de facturación actual de cada venta de bienes o prestación de servicios. La duración de los ciclos de facturación varía según el prestamista o proveedor de servicios, pero suele ser de 20 a 45 días.
Para atraer al mayor número posible de clientes y apoyarlos, los bancos están presentando una variedad de productos nuevos. Esto también se aplica a las tarjetas de crédito con utilización de fondos bancarios sin intereses. Las tarjetas de crédito con período de gracia (sin intereses) copan la mayor cuota de mercado.
El período de gracia es el uso del dinero prestado sin pagar intereses durante el período especificado en los términos del contrato. Muchos bancos extienden el período de gracia solo a transacciones sin efectivo, mientras que otros incluyen ambos pagos sin efectivo y retiros en cajeros automáticos.
Resumen
- El ciclo de facturación es el período entre dos pagos consecutivos de un servicio en particular y suele durar entre 20 y 25 días.
- El plazo de pago depende de las condiciones del banco; se puede calcular a partir de la fecha de la primera compra o de una fecha calendario fija.
- El período durante el cual se tienen en cuenta todos los costes de la tarjeta de crédito se denomina período de cálculo. Cuando finaliza el período de facturación, comienza el ciclo de facturación.
Ejemplo de un ciclo de facturación
Después de comprar una suscripción de TV, el cliente debe pagar una cantidad acordada cada mes para configurar y mantener el servicio. Una estación de televisión puede comenzar el ciclo de facturación el primer día del mes y finalizar el día 30. Los proveedores de TV pueden configurar desde el día 15 del mes hasta el día 15 del mes siguiente. La duración de los ciclos de facturación varía entre 20 y 45 días según el emisor de la tarjeta de crédito o el proveedor de servicios.
El tipo de ciclo de facturación descrito anteriormente puede facilitar el mantenimiento de registros contables y permitir a las empresas recordar las condiciones de pago. También puede utilizar un ciclo de facturación continuo. Un proveedor de televisión por cable puede configurar el ciclo de facturación de un cliente en función de cuándo inició el servicio.
Periodo de cálculo y ciclo de facturación.
El período durante el cual se tienen en cuenta todos los costes de la tarjeta de crédito se denomina período de cálculo. Incluye tanto transacciones sin efectivo como retiros de efectivo. Es válido desde el momento en que se crea el extracto de la tarjeta hasta la fecha de pago. Cuando finaliza el período de cálculo, comienza el período de facturación.
El período de cálculo es el período durante el cual el cliente debe pagar todos los gastos gastados en la tarjeta sin intereses o realizar un pago obligatorio. Si el límite de la tarjeta se restablece por completo durante el período de pago y la deuda se paga en su totalidad, el cliente no recibirá ninguna comisión ni interés.
¿Cómo encuentra su ciclo de facturación?
Puede resultar difícil seguir el ciclo de pago porque las fechas no coinciden con el inicio y el final del mes calendario. El cliente puede consultar el extracto actual de su tarjeta de crédito o su cuenta en línea para determinar el ciclo de facturación. Si necesita calcular la cantidad de días en el ciclo de pago, cuente la cantidad de días entre el inicio y el último ciclo de pago.
Por ejemplo, si el último ciclo de pago fue del 5 de enero de 2020 al 1 de febrero de 2020, el ciclo de pago es de 27 días. El usuario de la tarjeta de crédito puede utilizar la información para calcular el final del siguiente ciclo de pago. Cuenta regresiva 27 días del 1 de febrero al 28 de febrero de 2020.
Período de facturación con fecha fija
Para facilitar el trabajo y la vida del cliente, algunas entidades de crédito fijan una fecha fija para el final del período de pago. No tienen en cuenta la fecha de registro del contrato de crédito ni el inicio de uso de la tarjeta por parte del cliente.
Los bancos suelen utilizar el primer día de cada mes como fecha límite. Por lo tanto, el plazo de pago finaliza a final de mes, es decir, después de aproximadamente 22-25 días.
Determinación de pagos mínimos
Si un cliente no puede pagar la totalidad de la deuda al banco, deberá realizar un pago mínimo a la tarjeta una vez que expire el período sin intereses.
En algunos bancos, el importe del pago se calcula a partir del importe emitido del límite de crédito o alrededor del 5-10% del importe total. Otros bancos establecen un depósito en efectivo específico.
Al acreditar el pago mínimo, el cliente puede seguir utilizando los fondos del préstamo y mantener su buena condición de prestatario ante el banco.
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