Si eres un profesional de la banca de inversión, seguramente estás familiarizado con la importancia de PowerPoint en tu trabajo diario. La presentación efectiva de datos financieros y análisis de mercado es crucial para captar la atención de tus clientes y destacar en un mercado competitivo. ¡Pero no te preocupes! En este artículo, te presentaremos una lista de atajos de PowerPoint que te ayudarán a agilizar tu flujo de trabajo y a crear presentaciones de alta calidad en menos tiempo. No pierdas la oportunidad de conocer estos trucos que te convertirán en un experto en el uso de PowerPoint para la banca de inversión.
Nuestros 6 atajos esenciales de Shift Sister
En este artículo, aprenderá 6 conjuntos diferentes de atajos de Shift Sister que todo banquero o asesor de inversiones debería conocer.
Si no estás completamente seguro de qué es un atajo de turno hermano y por qué es importante, consulta mi artículo aquí.
Si estás listo para poner a prueba tus habilidades con los atajos de Shift-Sister, haz clic en Reproducir para realizar el cuestionario a continuación.
Para aprender a utilizar correctamente los mejores atajos de PowerPoint al crear y editar sus presentaciones y libros de propuestas, consulte mi curso intensivo de PowerPoint aquí.
A continuación se muestran seis conjuntos de atajos de Shift Sister, tomados del video de prueba anterior, junto con una breve explicación de lo que hace cada combinación de teclas.
Para obtener una explicación detallada de cada función, así como una demostración, recomiendo ver el vídeo de arriba.
Atajo de hermana de cambio n.° 1
En PowerPoint, seleccione una serie de objetos y haga clic en ellos. Ctrl + G en tu teclado agrupa los objetos. Esto le permite mover estos objetos como un solo grupo, lo que facilita el trabajo con sus diapositivas.
El atajo de la hermana de turno aquí, Ctrl + Mayús + G hace lo contrario. Toma un grupo de objetos y los divide en partes individuales que puedes mover, editar y formatear.
Dado que las plataformas de asesoría y banca de inversión casi siempre tienen diapositivas ocupadas con muchos objetos, es importante saber cómo agrupar (Ctrl + G) y Desagrupar (Ctrl + Mayús + G) Es crucial. Por esa razón, a continuación presentamos una serie de abreviaturas que todo banquero y asesor de inversiones debería conocer.
Atajos de Shift Sister #2
Seleccione un objeto en PowerPoint y presione Ctrl + D duplica el objeto. Esto es inmediatamente el doble de rápido que copiar (Ctrl+C) e Insertar (Ctrl + V) Combinaciones de teclas porque implican dos pulsaciones de teclas en lugar de cuatro.
El atajo de shift-sister al comando duplicado, Ctrl + Mayús + D, Amplía aún más el enlace base al duplicar la diapositiva en la que estás trabajando actualmente.
Este acceso directo le permite crear rápidamente una copia de su diapositiva para que pueda probar un diseño diferente sin estropear la diapositiva original en la que estaba trabajando.
Duplicar el diseño de tu diapositiva para probar algo nuevo es 100 veces más seguro que cambiar el diseño y luego esperar que funcione Ctrl + Z suficientes veces para volver a su original.
En mi curso intensivo de PowerPoint, analizo en detalle cómo esta es su póliza de seguro contra la pérdida de su trabajo si la usa correctamente. Dado que SIEMPRE estás creando nuevas iteraciones de tus diapositivas a medida que creas tu presentación, este es un atajo importante que todo banquero y asesor de inversiones debe conocer.
Atajos de Shift Sister #3
Este conjunto de atajos de turno hermana controla la cantidad de espacio en pantalla con el que tienes que trabajar en PowerPoint.
Ctrl + F1 Contrae la cinta en la parte superior de la pantalla para que todo lo que quede sean los nombres de las pestañas de la cinta en la parte superior y su QAT (sobre el cual aprenderá todo más adelante en este curso).
Para ocultar su cinta nuevamente, simplemente haga clic Ctrl + F1 on su teclado por segunda vez.
Ctrl + Mayús + F1 No solo oculta toda la cinta, sino también los comandos y opciones en la parte inferior de la pantalla.
Esto le brinda el espacio de trabajo más grande posible en PowerPoint, lo que le permite concentrarse en crear y editar su diapositiva sin distraerse con todos los comandos y funciones disponibles.
Para mostrar su cinta y comandos en la parte inferior de la pantalla, simplemente haga clic Ctrl + Mayús + F1 por segunda vez.
Debido a que tiene mucho espacio para diapositivas sin importar el tamaño de la pantalla de su computadora, este conjunto de atajos de Shift Sister le permite controlar su espacio de trabajo para que pueda concentrarse en la tarea en cuestión.
Ctrl + F1 Y Ctrl + Mayús + F1 También funciona en Word y Excel si utiliza una versión para PC de Microsoft Office.
Atajos de Shift Sister #4
Este conjunto de atajos de Shift Sister le brinda diferentes opciones para ejecutar su presentación en modo de presentación de diapositivas.
Golpear Q5 inicia su presentación en modo de presentación de diapositivas, comenzando con la primera diapositiva de su presentación.
Mayús + F5 Su presentación comenzará en modo de presentación de diapositivas desde la diapositiva en la que está trabajando actualmente.
De este modo, Mayús + F5 le permite revisar rápidamente su diapositiva en modo de pantalla completa y/o revisar cualquier efecto animado que haya agregado a su diapositiva.
Si es un banquero de inversiones o un consultor, probablemente trabaje hasta altas horas de la noche creando sus libros de propuestas. Por eso es tan importante poder comprobar rápidamente la diapositiva en busca de errores en el modo de pantalla completa.
Atajos de Shift Sister #5
Este es uno de los conjuntos más importantes de atajos de turnos hermanos en Microsoft PowerPoint. ¡Así que prepárate para quedar impresionado!
Ctrl+C Es un atajo importante que todo usuario del programa debería conocer. Le permite copiar cualquier objeto y luego pegarlo en otro lugar de su presentación, eliminando la necesidad de crear el objeto desde cero.
Ctrl + Mayús + C extiende el acceso directo Copiar con la capacidad de copiar y pegar el formato de un objeto en otro objeto en su presentación.
Esto es tremendamente poderoso porque le permite tomar el formato de un objeto y pegarlo (usando Shift-Sister #6) en un número infinito de objetos (hasta que haga clic o presione Escape) en lugar de repetirlo nuevamente desde rascar.
Junto con estos atajos, copiar los objetos y formatearlos en tu presentación es extremadamente fácil.
Atajos de Shift Sister #6
Este conjunto de atajos de turno hermano funciona “clic-en-clic” con el Ctrl+C para copiar y Ctrl + Mayús + C para copiar los atajos de formato que acaba de aprender.
Ctrl + V le permite pegar cualquier cosa que haya copiado en su portapapeles en su diapositiva. Entonces, Ctrl+C copiar y contradecir y Ctrl + V para insertar este objeto en otra parte de su presentación.
Ctrl + Mayús + V le permite pegar el formato que copió (usando Shift-Sister #5) en otro objeto. Entonces, Ctrl + Mayús + C copiar (o heredar) el formato de un objeto y Ctrl + Mayús + V para insertar (o aplicar) este formato a otro objeto.
El formateo repetitivo puede consumir el 40% o más de su tiempo en PowerPoint (!), razón por la cual estos dos últimos conjuntos de atajos de Shift Sister pueden ahorrarle tanto tiempo en PowerPoint.
