En el mundo empresarial, el control y gestión de los productos es esencial para el éxito de cualquier empresa. Dos términos que suelen utilizarse indistintamente en este ámbito son «almacén» e «inventario», pero ¿realmente sabemos cuál es la diferencia entre estos conceptos? En este artículo, exploraremos a fondo las características y funciones de un almacén y un inventario, y cómo su correcta gestión puede marcar la diferencia en el rendimiento y rentabilidad de tu negocio. ¡Descubre cuál es la opción más adecuada para tu empresa y optimiza tus operaciones logísticas!
Diferencia entre inventario e inventario
El inventario es una materia prima para producir el producto, el trabajo en proceso y el producto terminado. En otras palabras, el inventario incluye productos terminados listos para la venta, trabajos en progreso que aún no se han procesado por completo y materias primas necesarias para producir el producto. Los inventarios generalmente se encuentran en empresas manufactureras; Las empresas de servicios no tienen que mantener inventario. El inventario es un producto terminado que se puede vender en un mercado. El inventario también puede incluir materias primas si la empresa vende materias primas a los clientes. Usar inventario e inventario indistintamente también es técnicamente incorrecto y proporciona información falsa sobre la situación financiera de la empresa. Hay que tener cuidado antes de utilizar un término.
En términos sencillos, los términos «existencias» e «inventario» se usan indistintamente, pero por razones contables estas dos cosas son diferentes. Tanto «Existencias» como «Inventario» tienen significados diferentes y deben examinarse en detalle. Desde el punto de vista de un analista, es muy importante qué son las acciones y los inventarios, ya que ambos ofrecen una visión diferente de las finanzas de la empresa.
¿Qué significa «inventario»?
El inventario implica costos de almacenamiento, por lo que las empresas intentan gestionar el inventario de manera óptima. El nivel óptimo de inventario lo determina la gerencia. La capacidad de almacenamiento y la rotación son los factores más importantes para determinar el nivel de inventario óptimo requerido para el negocio. Un analista examina los detalles de la rotación de inventario y los compara con una industria similar para comprender la eficiencia de la gestión de inventario.
El inventario se divide en las siguientes categorías:
materia prima – La materia prima forma un bloque para producir un producto final. Tata Motors compra barras, láminas y tubos de acero para fabricar estructuras y piezas de vehículos. Cuando Tata Motor pone todos los materiales en producción y comienza a formar el metal y cortar las barras, la materia prima se convierte en material de trabajo.
En curso – El trabajo en curso incluye los productos parcialmente terminados de la empresa. Como fabricante de automóviles, todo el inventario en la línea de montaje se considera inacabado hasta que esté terminado.
productos terminados – Los productos terminados son productos que están listos para la venta a minoristas, usuarios finales o mayoristas. En el caso de Tata Motor, los coches terminados son productos terminados.
El inventario se registra de tres formas: Método de primero en entrar, primero en salir (FIFO), método de último en entrar, primero en salir (LIFO) y método de promedio ponderado. La dirección puede elegir el método que mejor se adapte a su empresa. Pero cada método elegido tiene un impacto en el estado de pérdidas y ganancias en diferentes escenarios, especialmente cuando los precios de las materias primas fluctúan. Un cambio frecuente en el método contable se considera manipulación contable.
Ejemplos de inventario de empresas de neumáticos:
- Caucho (materia prima)
- Negro de humo (materia prima)
- químico (materia prima)
- Caucho sintético (materia prima)
- Acero (materia prima)
- Alambres (materia prima)
- Neumáticos (productos terminados)
- Llantas sin rosca (En proceso)
¿Qué significa la acción?
El inventario es un producto terminado que se puede vender en un mercado. El inventario también puede incluir materias primas si la empresa vende materias primas a los clientes.
Una acción se valora al costo de adquisición o al precio de mercado, el que sea menor. Cuando se venden las acciones, se eliminan del balance y se registran como ingresos en el estado de resultados.
Ejemplo de inventario de una empresa de neumáticos –`
- Neumáticos (producto terminado)
- Negro de Carbón (materia prima – si la empresa también vende)
Cuando el inventario se acumula en el balance, significa que los productos terminados no pueden venderse en el mercado, lo que se convierte en una situación preocupante para la dirección. Deberían recortar la producción o lanzar el producto, ya que mantener el inventario disponible siempre es financieramente doloroso para la empresa. Empresas como Eicher Motors que tienen una buena demanda de su producto o un buen tiempo de espera generalmente no tienen inventario. El inventario cero es el mejor caso para la empresa, ya que muestra una alta demanda de productos. Además, una empresa no tiene que hacerse cargo de los costes de almacenamiento. Cuantas más acciones se vendan, mayor será la facturación. Los analistas consideran que el aumento de las existencias en el balance es una señal roja.
El stock no es más que una parte del inventario. El seguimiento de los datos del inventario es esencial porque indica las ventas de productos terminados. Algunas empresas realizan un seguimiento diario de los datos de inventario.
Comparación directa entre inventario e inventario (infografía)
A continuación se muestran las seis diferencias clave entre inventario e inventario.
Diferencias clave entre inventario e inventario
Tanto las acciones como el inventario son opciones populares en el mercado. Analicemos algunas de las diferencias clave entre inventario e inventario.
El inventario incluye materias primas, trabajo en progreso y productos terminados, mientras que el inventario incluye solo productos terminados.
La empresa realiza la contabilidad de inventario trimestralmente mientras realiza la contabilidad de inventario diaria. La empresa gestiona de manera óptima el inventario para maximizar las ganancias. Idealmente, el inventario cero es el mejor escenario, pero la empresa debería producir lo suficiente para satisfacer la demanda del mercado.
Cuadro comparativo de inventario e inventario
A continuación se muestran las seis comparaciones principales entre inventario e inventario.
|
La comparación básica |
inventario |
compartir |
| Consiste |
|
|
| facturado | Costo inicial o precio de mercado, el que sea menor | Costo inicial o precio de mercado, el que sea menor. |
| mantenido | Trimestral | A diario |
| cual es mas alto | Más alto en comparación con el stock. | Más bajo en comparación con el stock. |
| En el mejor de los casos | Almacenamiento óptimo | Inventario cero |
| Ejemplo | Para las empresas de neumáticos –
Caucho, hollín, productos químicos, alambre de acero, neumáticos, neumáticos sin terminar |
Para las empresas de neumáticos –
Neumáticos, negro de humo (si la empresa lo vende directamente) |
Conclusión: existencias versus inventario
Stock versus inventario dos es técnicamente diferente y tiene un significado diferente en contabilidad. Desde la perspectiva de un analista, los dos términos «inventario» y «existencias» ofrecen una perspectiva diferente al analizar el negocio.
Una mayor acumulación de inventario en el balance es una señal roja para los analistas, mientras que una mayor cantidad de inventario bajo pedido indica una mayor producción y demanda del producto.
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Esta fue una guía sobre la principal diferencia entre inventario e inventario. Aquí también analizamos las diferencias clave entre inventario e inventario mediante infografías y una tabla de comparación. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información.
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