¿Has escuchado hablar alguna vez de las transacciones contables y te preguntas qué son y en qué consisten? ¡No te preocupes, estás en el lugar correcto! En este artículo, te adentraremos en el apasionante mundo de las transacciones contables y todo lo que necesitas saber sobre ellas. Descubre cómo se registran estas operaciones financieras y cómo influyen en el balance económico de una empresa. Si siempre has sentido curiosidad por lo que ocurre detrás de los números en un estado financiero, ¡sigue leyendo!
Introducción a la transacción contable.
Las transacciones son eventos que ocurren de manera consistente. Sin embargo, las transacciones contables son eventos que le suceden a una empresa y afectan las finanzas de la misma. Requieren que la empresa los documente y los relacione con el escenario contable actual y tienen implicaciones contables o monetarias en los informes financieros.
Explicación
El impacto monetario en los estados financieros del registro de algunas transacciones contables a lo largo del tiempo en la empresa. Es el método de registrar el historial de determinadas transacciones, que ayuda a analizar y predecir la salud financiera de las empresas. También existen transacciones contables fraudulentas realizadas por la dirección y los contables de la empresa.
Estas transacciones se pueden evitar controlando eficazmente la tecnología comercial de la empresa. Cada transacción debe seguir la ecuación contable mediante la cual las transacciones resultan en pasivos iguales a los activos y al fondo de capital contable. La transacción contable produce la ecuación contable bien ajustada.
Estas transacciones se registran directa o indirectamente para mantener un asiento de diario. La forma indirecta de registrar la transacción es utilizar módulos del software para registrar una transacción contable. Estas transacciones se registran directamente mediante contabilidad manual, que verifica si la suma de todos los débitos es igual a la suma de todos los créditos.
Características de la transacción contable.
Algunas de las características se enumeran a continuación:
- Debe haber dos partidos. Ninguna transacción puede realizarse sin dos partes. Es la característica más importante de cualquier transacción. No hay dador sin receptor. Por lo tanto, es imperativo que haya dos partes disponibles para registrar cada transacción.
- El evento debe ser en forma cuantitativa. Para que una transacción se registre, es importante que sea en forma mensurable o en forma de dinero.
- El evento debe resultar en la transferencia de servicios o propiedad. Esta es una característica particularmente importante de las transacciones contables porque la transacción no puede completarse sin la transferencia de propiedad o servicios. Para el mantenimiento y control de registros, es necesario que toda transacción se realice mediante transferencia de servicios o bienes.
- El evento impacta la posición financiera de la empresa. La transacción contable determina la situación financiera de una empresa o los honorarios asociados a ella.
Ejemplos de transacciones contables
A continuación se muestran los ejemplos:
1. El propietario invierte capital en la empresa.
Supongamos que el inversor invierte $10.000. Análisis. Cuando se deposita dinero en la cuenta, el efectivo se debita y el saldo aumenta en $10,000. ¿Qué cuenta acumula crédito? Una cuenta de patrimonio se llama aporte de capital o patrimonio. Entonces, la cuenta de capital es una cuenta negativa que se acredita a esta cuenta de fondo de capital y aumenta su saldo en $10,000.
2. Comisión del extracto mensual del banco
Supongamos que el banco cobra una tarifa de estado de cuenta mensual de $20. Análisis: La transacción contable se registra mediante un asiento de diario en los libros de cuentas cada mes cuando la cuenta corriente está equilibrada. Cuando se retira el dinero de la cuenta corriente, se acredita efectivo y el saldo se reduce en $20. La cuenta de gastos se llama cargos bancarios y recibe el débito. El cargo de las comisiones bancarias supone un aumento del saldo en este importe. Acreditar el efectivo reduce el saldo en esta cantidad.
Tipos de transacciones contables
Los siguientes son los tipos de transacción contable:
1. Transacción en efectivo
Son el tipo más común de transacciones contables que son cruciales para cualquier actividad empresarial. Son transacciones en las que sólo se procesó efectivo. En otras palabras: si una empresa compra material de oficina para trabajos administrativos y paga el dinero, se denomina transacción en efectivo.
2. Ahora – Transacción en efectivo
Estas son las transacciones que son necesarias para la empresa que quiere procesar ventas o compras a crédito y viceversa. Dichas transacciones implicaban pagar en efectivo o tal vez prometer un pago futuro. Ejemplo: si la empresa
3. Transacción de crédito
Estas transacciones se diferencian de la transacción en efectivo en que el pago se realiza a crédito a un precio acordado en el futuro. Existe un período determinado para pagar el monto de la transacción. Por ejemplo, un programa de crédito de 30 días o un programa de crédito de 90 días, dependiendo de las condiciones de la empresa.
Registro de transacciones contables
Cuando ocurre el evento, las transacciones contables han sido registradas de acuerdo a políticas de la empresa, tales como:
- Entradas de diario: Este es el método más comúnmente utilizado en transacciones contables donde la transacción se carga y acredita y el saldo debe contarse en consecuencia.
- Facturas entrantes: Este es el documento prima facie para registrar todas las transacciones realizadas por el contador. El importe se introduce sistemáticamente en el software de contabilidad y se conserva para registros posteriores.
- Emitir cheques de pago: Se utiliza para pagar los salarios de los empleados, por lo que el contador realiza un asiento en la contabilidad de acuerdo con los salarios. El módulo actualiza automáticamente el software a medida que se ingresan entradas en el sistema.
Ventajas de la transacción contable.
Algunos de los beneficios son:
- Evaluación de estados financieros anuales
- Mantener y registrar transacciones comerciales.
- Es posible comparar hechos y datos del pasado con hechos actuales.
- Útil para calcular la valoración de la empresa.
- Proporciona información sobre los stakeholders y partes relacionadas de la empresa.
- Colabora en la toma de decisiones y sirve como prueba en asuntos legales.
- También ayuda en el tratamiento de asuntos fiscales.
- También es útil para cambiar la situación financiera de la empresa.
- Ayuda a descubrir errores y omisiones en el curso normal de los negocios.
Diploma
Una transacción contable es un método de registro de datos financieros que afecta los informes financieros de la empresa. Esta es la tecnología adecuada que utiliza la empresa para registrar cada transacción en su día a día y así determinar el valor de la empresa. Es una herramienta importante para detectar errores y controlar transacciones corporativas para evitar que el fraude ingrese al espacio corporativo. Cada evento debe medirse en términos monetarios para que el impacto monetario pueda calcularse fácilmente. Este es el método de captura manual o ingreso en los módulos del software de contabilidad para proporcionar datos significativos a la empresa.
Artículos recomendados
Esta es una guía para las transacciones contables. Aquí también analizamos la introducción a las transacciones y funciones contables y sus tipos y beneficios. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Contabilidad principal
- Exposición de transacciones
- contabilidad de fusiones
- Contabilidad versus CPA
