La contabilidad es una herramienta fundamental para el éxito y crecimiento de cualquier negocio. Es un proceso que permite llevar un registro detallado y preciso de todas las transacciones financieras de una empresa. Sin embargo, en el mundo empresarial actual, la contabilidad de precisión se ha convertido en un factor clave para tomar decisiones estratégicas y mantener una ventaja competitiva. En este artículo, exploraremos en qué consiste la contabilidad de precisión y por qué es tan importante para el desarrollo sostenible de las organizaciones. ¡Acompáñanos en este viaje hacia la excelencia contable!
Registro de ingresos generados o gastos incurridos, independientemente de si se intercambia efectivo
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¿Qué es la contabilidad de ejercicio?
En contabilidad financiera, las acumulaciones se refieren al registro de los ingresos que una empresa ha obtenido pero por los que aún no ha recibido el pago, así como los gastos en los que se ha incurrido pero que la empresa aún no ha pagado. Este método también es consistente con el principio de casamiento, que establece que los ingresos deben reconocerse cuando se obtienen y los gastos deben casarse al mismo tiempo que se reconocen los ingresos.
La contabilidad de acumulación difiere de la contabilidad de caja. La contabilidad de efectivo registra los ingresos y gastos a medida que se recibe y paga el efectivo. Por el contrario, la contabilidad de acumulación (o devengo) no contabiliza directamente cuándo se recibe o paga el efectivo.
¿Qué es una disposición (en lenguaje sencillo)?
¿Qué es exactamente una “reserva”? Si las empresas recibieran pagos en efectivo por todas las ventas al mismo tiempo, no serían necesarias provisiones. Sin embargo, dado que la mayoría de las empresas han recibido algunos ingresos durante el año (por ejemplo, se entregaron bienes/servicios) pero no se ha recibido el pago, las empresas deben contabilizar estos ingresos no recaudados.
Lo mismo se aplica a los gastos. Si las empresas han incurrido en gastos (por ejemplo, han recibido bienes/servicios) pero aún no los han pagado en efectivo, los gastos deben diferirse.
El propósito de la contabilidad devengado es asignar ingresos y gastos a los períodos en los que se registran e incurren, en lugar de a la sincronización de los flujos de efectivo reales asociados con ellos.
Puntos clave
- Las provisiones se refieren al reconocimiento de los ingresos que una empresa ha obtenido pero por los cuales aún no se han recibido pagos, así como de los gastos en los que se ha incurrido pero que la empresa aún no ha pagado. Esto es diferente de la contabilidad de caja, que registra los ingresos y gastos a medida que se deposita y retira efectivo.
- Las acumulaciones ayudan a desmitificar las ambigüedades contables relacionadas con los ingresos y los pasivos. Esto a menudo permite a las empresas predecir mejor sus ventas y, al mismo tiempo, vigilar sus pasivos futuros.
- Generalmente se prefiere la contabilidad de acumulación (o devengado) a la contabilidad de efectivo. Un posible defecto de la contabilidad de caja es que puede dar una imagen engañosa de la salud financiera de una empresa, especialmente si transacciones como gastos impagos o cuentas por cobrar pendientes no se reflejan en los estados financieros.
Categorías en contabilidad de ejercicio
En contabilidad, las acumulaciones generalmente se clasifican en ingresos (cuentas por cobrar) o gastos (pasivos).
1. Ingresos o activos acumulados
Los ingresos acumulados son ingresos o activos (incluidos los activos tangibles) que aún no se han recibido pero en los que realmente se ha producido una transacción económica. En este caso, una empresa puede prestar servicios o entregar bienes, pero lo hace a crédito. Otro ejemplo son los gastos de capital acumulados: es posible que una empresa haya recibido PP&E pero aún no lo haya pagado.
Ejemplo: Un ejemplo de ingresos acumulados es el consumo de electricidad. Una compañía eléctrica generalmente brinda servicios públicos a sus consumidores antes de recibir el pago por ellos. El consumidor consume la electricidad y el contador de electricidad cuenta el consumo. La facturación se realiza al consumidor al final del período de facturación. Durante el mes, la empresa paga a sus empleados, suministra combustible a sus generadores e incurre en logística y otros costos generales.
La compañía eléctrica tiene que esperar hasta fin de mes para recibir sus ingresos, a pesar de los gastos mensuales en los que incurre. Mientras tanto, la compañía eléctrica debe reconocer que espera ingresos futuros. La contabilidad de acumulación permite a la empresa realizar un seguimiento más preciso de su situación financiera.
Al final del mes, cuando la empresa recibe pagos de sus clientes, las cuentas por cobrar disminuyen mientras que el efectivo disponible aumenta.
2. Costos acumulados
Un gasto acumulado se refiere a una empresa que realiza compras a crédito y registra pasivos en su libro mayor, reconociendo así sus obligaciones con sus acreedores. En contabilidad, es un gasto en el que se incurre pero aún no se paga. Los gastos acumulados comunes incluyen:
- Provisiones para gastos por intereses – gastos por intereses adeudados pero no pagados
- Disposiciones de proveedores – Costos operativos de bienes o servicios proporcionados por un tercero.
- Nómina o nóminas – Salarios de empleados que trabajan parte del mes sin recibir su salario mensual completo
Ejemplo: Tomemos el ejemplo de una empresa nueva (Y) con un empleado (Joe) que recibe una gran bonificación en efectivo después de cinco años en la empresa. Joe se vuelve leal, diligente y diligente mientras trabaja para la empresa. Supongamos que tiene derecho a una parte de su bonificación cada año.
Sin embargo, Joe no recibirá sus bonos durante este período como lo haría con el efectivo recibido en el momento de la transacción. En cambio, los bonos de Joe se han acumulado. Al mismo tiempo, la responsabilidad de la Compañía Y hacia Joe también ha aumentado.
En este caso, es obvio que la empresa Y se convierte en deudora de Joe durante cinco años. Por lo tanto, para poder proporcionar un registro preciso de las bonificaciones de Joe, la empresa debe establecer una provisión de responsabilidad sobre bonificaciones para registrar estos gastos de bonificaciones. Cuando la empresa paga la bonificación adeudada por Joe, la transacción se registra debitando su cuenta de pasivo y acreditando su cuenta de efectivo.
Gastos prepagos versus gastos acumulados
Los gastos pagados anticipadamente son la contraparte de los gastos acumulados. En lugar de diferir el pago hasta una fecha posterior, una empresa paga los servicios y bienes por adelantado, incluso si no recibe todos los bienes o servicios a la vez en el momento del pago. Por ejemplo, una empresa puede pagar por adelantado sus servicios mensuales de Internet a principios de mes antes de utilizarlos. Los gastos pagados por adelantado se consideran activos porque brindan beneficios futuros a la empresa.
Efectos de la contabilidad de ejercicio
Además de agregar otra capa de información contable a la información existente, las acumulaciones cambian la forma en que los contadores llevan sus registros. De hecho, los valores devengados ayudan a desmitificar las ambigüedades contables relativas a los ingresos y los pasivos. Esto a menudo permite a las empresas predecir mejor sus ventas y, al mismo tiempo, vigilar sus pasivos futuros.
Las provisiones ayudan a los contadores a identificar y monitorear posibles problemas de flujo de efectivo o rentabilidad y a determinar y proporcionar una solución adecuada a dichos problemas.
Disposiciones récord
Un contador registra, corrige y rastrea los ingresos y gastos «no reconocidos» incurridos. Para que los registros se utilicen en los informes financieros, el contador debe ajustar los asientos del diario de manera sistemática y precisa y los asientos del diario deben ser auditables.
La relación entre la contabilidad de ejercicio y la contabilidad de caja.
Generalmente se prefiere la contabilidad de acumulación (o devengado) a la contabilidad de efectivo. Un posible defecto de la contabilidad de caja es que puede dar una imagen engañosa de la salud financiera de una empresa, especialmente si transacciones como gastos impagos o cuentas por cobrar pendientes no se reflejan en los estados financieros.
El método contable de acumulación es valioso en empresas grandes y complejas porque proporciona una imagen más precisa de la verdadera situación financiera de una empresa. Un ejemplo típico es el de una empresa constructora a la que se le puede adjudicar un proyecto de construcción a largo plazo sin pago total en efectivo hasta que se complete el proyecto.
Con la contabilidad de caja, la empresa registraría muchos gastos durante la construcción, pero no registraría ningún ingreso hasta que se complete el proyecto (suponiendo que no se realicen pagos por hitos en el camino). Por lo tanto, las finanzas de la empresa mostrarían pérdidas hasta que se reciba el pago en efectivo. Por ejemplo, un prestamista podría considerar que la empresa no es solvente debido a sus gastos y falta de ingresos.
En comparación, con la contabilidad de devengo, la empresa constructora puede reconocer una parte de los ingresos y gastos que corresponde a la parte de la obra realizada. Puede representar una ganancia o una pérdida en cualquier período financiero en el que el proyecto aún esté activo. El método se llama método de porcentaje de finalización.
De todos modos, el estado de flujos de efectivo daría una imagen real del efectivo real que ingresa incluso si la empresa utiliza el método de acumulación. El enfoque de base devengado mostraría al prestamista potencial la verdadera representación del flujo total de ingresos de la empresa.
Método contable y fiscalidad.
La autoridad fiscal correspondiente suele exigir a los contribuyentes que apliquen de forma coherente un método contable que capture con precisión los ingresos reales de la empresa. La coherencia es esencial porque el intercambio de métodos contables puede potencialmente crear lagunas que una empresa puede utilizar para manipular sus ganancias y reducir su carga fiscal. En general, la contabilidad de caja es aceptable para empresas unipersonales y pequeñas empresas, mientras que las grandes corporaciones suelen utilizar la contabilidad de acumulación (o devengado) al preparar sus declaraciones de impuestos.
FASB y NIIF
La Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) ha establecido principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) en los Estados Unidos que dictan cuándo y cómo las empresas deben reservar para ciertas cosas. Por ejemplo, “acreditar ausencias pagadas” requiere que los empleadores creen un pasivo por los futuros días de vacaciones de sus empleados. Descubra más al respecto en sitio web de FASB. Las empresas internacionales fuera de EE. UU. siguen las normas NIIF. Ni los GAAP ni las NIIF permiten la contabilidad de efectivo.
