¿Alguna vez te has preguntado cuántos productos o servicios debes vender para comenzar a obtener ganancias? Es posible que hayas oído hablar del punto de equilibrio, pero no tengas claro qué es ni cómo calcularlo. ¡No te preocupes! En este artículo, te explicaremos de manera sencilla y práctica qué es el punto de equilibrio (BEP), cómo se calcula y te proporcionaremos una herramienta especial: una calculadora de BEP. ¡Prepárate para descubrir una forma efectiva de determinar cuándo tus ventas se convierten en ganancias!
¿Cuál es el punto de equilibrio?
El Punto de equilibrio (BEP) Es el punto de inflexión en el que los ingresos de una empresa igualan sus costos totales y comienzan a generar ganancias.
¿Cómo se calcula el punto de equilibrio?
En el punto de equilibrio (BEP), no hay pérdida ni ganancia neta, pero la empresa ahora opera con ganancias a partir de este punto.
Para todos los dueños de negocios, especialmente en las primeras etapas de un negocio, una de las preguntas más importantes a responder es: “¿Cuándo mi empresa alcanzará el punto de equilibrio?”
Las empresas tienen el mismo objetivo principal: llegar a ser rentables para poder continuar con sus operaciones. De lo contrario, la empresa tendrá que cerrar porque el modelo de negocio actual no es sostenible.
Una empresa no rentable eventualmente se quedará sin efectivo y será incapaz de sostener sus operaciones (por ejemplo, pagar a los empleados, comprar inventario, pagar el alquiler de la oficina a tiempo).
Cuando una empresa conoce el desempeño necesario para alcanzar el punto de equilibrio, puede establecer objetivos de ventas en consecuencia y ajustar su estrategia comercial, como el precio de sus productos/servicios y la forma en que asigna su capital.
Cuando una empresa ha alcanzado su punto de equilibrio, significa que la empresa no está obteniendo pérdidas ni ganancias netas (es decir, «equilibrio»).
Las ventas adicionales más allá del punto de equilibrio (BEP) ayudan a acumular más beneficios para la empresa.
Realizar un análisis del punto de equilibrio es un requisito previo para fijar precios adecuadamente, establecer objetivos de ventas claros y lógicos e identificar debilidades en el estado actual del modelo de negocio que podrían beneficiarse de mejoras (por ejemplo, tácticas de ventas y estrategias de marketing).
Además, las empresas establecidas con una cartera diversa de ofertas de productos/servicios pueden estimar el punto de equilibrio a nivel de producto individual para evaluar si agregar un producto en particular tendría sentido económico. De hecho, el análisis le permite establecer objetivos de ventas más concretos porque tiene en mente un grupo objetivo específico.
Fórmula del punto de equilibrio (BEP)
La fórmula para calcular el punto de equilibrio (BEP) es tomar los costos fijos totales y dividir el monto por el margen de contribución por unidad.
Punto de equilibrio (BEP) = Costes fijos ÷ margen de contribución
Para dar un paso atrás, el margen de contribución es el precio de venta por unidad menos los costos variables por unidad y representa la cantidad de ingresos restantes después de cubrir todos los costos variables asociados que se acumularon para producir esos ingresos.
- Margen de contribución = costos fijos → Sin embargo, cuando el margen de contribución de una empresa (en dólares estadounidenses) es igual a sus costos fijos, la empresa se encuentra en el punto de equilibrio.
- Margen de contribución > costos fijos → Cuando el margen de contribución de la empresa supera sus costos fijos, la empresa realmente comienza a obtener ganancias de las ventas de sus productos o servicios.
Ejemplo de cálculo del punto de equilibrio (BEP)
Por ejemplo, si una empresa tiene costos fijos de $10 000 por mes, su producto tiene un precio de venta promedio (ASP) de $100 y los costos variables para cada producto son $20, tiene un margen de contribución por unidad de $80.
- Costos fijos por mes = $10,000
- Precio de venta promedio (ASP) = $100,00
- Costo variable por unidad = $20.00
- Margen de contribución = $80,00
Si luego divides $10 000 en costos fijos por el margen de contribución de $80, obtienes 125 unidades como punto de equilibrio. Eso significa que si la empresa vende 125 unidades de su producto, ha obtenido $0 de ganancia neta.
- Punto de equilibrio (BEP) = 125 unidades
Si está utilizando Excel, el punto de equilibrio también se puede calcular utilizando la función de búsqueda de objetivos.
Después de ingresar el resultado final a resolver (es decir, beneficio neto cero), la herramienta determina el valor de la variable (es decir, el número de unidades que deben venderse) que hace que la ecuación sea verdadera.
Calculadora del punto de equilibrio (BEP)
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
1. Supuestos de economía unitaria y estructura de costos
Digamos que tenemos una empresa que vende productos a un precio de $20,00 por unidad. Entonces, los ingresos son iguales al número de unidades vendidas multiplicado por el precio de $20,00.
- Precio de venta por unidad = $20.00
En cuanto a la estructura de costos, la empresa tiene costos fijos (es decir, son constantes independientemente del volumen de producción) y ascienden a 50.000 dólares al año. Como recordatorio: los costos fijos son independientes del volumen de ventas para el período respectivo e incluyen costos como el alquiler mensual, los salarios base de los empleados y los seguros.
- Costos fijos totales = $50,000
Pasemos a nuestra suposición final de que los costos variables directamente asociados con la producción de los productos vendidos son $10,00.
- Costos variables = $10.00 por unidad
A diferencia de los costos fijos, los costos variables aumentan (o disminuyen) con la cantidad de unidades vendidas. Si la demanda de los clientes y las ventas son mayores para la empresa en un período determinado, sus costos variables también se moverán en la misma dirección y aumentarán (y viceversa).
Por lo tanto, los costos variables totales son iguales al costo variable por unidad de $10,00 multiplicado por el número de unidades vendidas.
2. Función de búsqueda de destino en Excel
Ahora estamos listos para usar la función de búsqueda de destino en Excel (Alt ➝ A ➝ W ➝ G).
Función de búsqueda de destino: Alt → A → W. → GRAMO
- Paso 1 → Primero vinculamos a la celda de beneficio neto para la selección «Establecer celda»
- Paso 2 → En el paso siguiente, ingresamos cero como «valor de destino» porque la ganancia objetivo es $0 (es decir, el punto de equilibrio).
- Paso 3 → Por último, la celda Por cambio se establece en el número de unidades vendidas, ya que esta es la variable que Excel ajustará hasta alcanzar nuestro valor de beneficio objetivo.
Esto cambia la cantidad de unidades celulares vendidas a 5000 y nuestra ganancia neta es cero, como se muestra a continuación en la captura de pantalla de la solución terminada.
3. Ejemplo de análisis de equilibrio
Nuestro objetivo previsto era cuantificar el número de unidades necesarias para vender para lograr una ganancia neta de cero. En este escenario particular, la empresa necesita vender 5000 unidades de sus productos para alcanzar el punto de equilibrio y obtener ganancias de sus operaciones.
Como podemos ver en la tabla de sensibilidad, la empresa opera con pérdidas hasta que comienza a vender productos en cantidades superiores a 5.000. Por ejemplo, si la empresa vende 5,5 mil productos, su beneficio neto es de 5.000 dólares.
Alternativamente, el punto de equilibrio también se puede determinar dividiendo los costos fijos por el margen de contribución.
Los costos fijos totales son $50 000 y el margen de contribución (USD) es la diferencia entre el precio de venta por unidad y los costos variables por unidad. Entonces, después de restar $10,00 de $20,00, el margen de contribución es $10,00.
- Margen de contribución = $20,00 – $10,00 = $10,00
En resumen, al igual que el resultado del enfoque de búsqueda de objetivos en Excel, las unidades implícitas que deben venderse para que la empresa alcance el punto de equilibrio son 5000.
- Punto de equilibrio = 5000 unidades vendidas
