La contabilidad es una parte fundamental de cualquier negocio o empresa. Mantener un registro ordenado y detallado de las transacciones financieras es clave para garantizar el éxito y la rentabilidad. En este artículo, te presentamos una selección de plantillas de contabilidad en Excel que te facilitarán enormemente esta tarea. Descubre cómo estas plantillas pueden simplificar tu trabajo diario y ayudarte a tomar decisiones más informadas para tu negocio. ¡Sigue leyendo para descubrir las mejores plantillas de contabilidad en Excel y cómo utilizarlas!
Plantillas de contabilidad de Excel (Tabla de contenido)
Introducción a las plantillas de contabilidad en Excel.
Excel como software de hoja de cálculo permite al personal del departamento de finanzas y contabilidad gestionar bien los registros. En contabilidad se deben llevar varios tipos de contabilidad, como balances, estados de pago, etc.
La mayoría de las organizaciones suelen utilizar Excel para crear una plantilla para estas declaraciones. Las plantillas resultan útiles ya que están disponibles para nuevos usuarios sin tener que preocuparse por crear nuevas plantillas.
Punto clave
- Cada empresa tiene su propio formato de documento contable en función de sus normas y estándares de formato. Sin embargo, el documento debe basarse en los principios y lineamientos contables estándar aplicables en el país.
- Los registros contables deben actualizarse periódicamente en función de los cambios en los estándares y normas contables.
Plantilla de contabilidad útil en Excel
Además, encontrarás la lista más completa de plantillas de Excel para contabilidad.
1. Plantillas para contabilidad en Excel
Hay varios documentos contables que incluyen el balance, el diario contable, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, el estado de pérdidas y ganancias y el balance. Veremos cómo existe la plantilla de cada uno de ellos en Excel. Repasemos la siguiente sección.
2. Plantilla de balance
Un balance es una parte muy importante e importante de la contabilidad. Equilibra los activos con los pasivos y ofrece una descripción general rápida de qué elemento va en qué sección. Hay dos componentes importantes aquí: activos y pasivos. Veamos la siguiente captura de pantalla que muestra la plantilla de balance que creamos en Excel. Tenga en cuenta que hemos establecido las fórmulas para los números totales, es decir, activos circulantes totales, etc.
El balance puede contener muchos elementos, pero esencialmente consta de dos secciones, como ya se describió. Arriba vemos el nombre de una empresa seguido de un balance general para un año y mes específicos. Estas cosas hay que especificarlas. Como se puede ver a continuación, la plantilla que creamos diferencia claramente entre activos y pasivos. Revise cada componente del balance uno por uno, comenzando con los activos y pasivos. Tenga en cuenta que cualquier tipo de depreciación se deduce en la sección Activos. Finalmente, si todos los cálculos se han hecho correctamente, los activos y pasivos deben coincidir.
3. Plantilla de diario contable
El diario contable registra todas las transacciones que se realizan en una empresa. Estas son declaraciones importantes porque permiten al usuario tener una descripción general rápida de cómo se produjeron las transacciones durante un período de tiempo específico. La parte más importante de cualquier diario contable es el débito y el crédito por nombre de cuenta; los detalles restantes se pueden agregar según sea necesario. Hemos creado una plantilla de diario contable en Excel. Veamos la plantilla como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
Como podemos ver arriba, hay el nombre de una empresa en la parte superior. Ahora tenemos transacciones relacionadas con datos como podemos ver en la captura de pantalla. Para identificar cada transacción tenemos un código de transacción. La descripción nos dice qué tipo de transacción es, p.e. Por ejemplo, una transacción de compra o venta, etc. Luego tenemos detalles obligatorios como monto, nombre de cuenta y detalles de débito y crédito.
4. Plantilla de cuentas por pagar
Las cuentas por pagar comerciales son dinero que una empresa debe pagar a sus proveedores. Todas las contribuciones a pagar se registran en el libro mayor de cuentas por pagar. Es otro documento importante en contabilidad, ya que proporciona al personal contable información sobre la situación actual de los pagos. Hemos creado una plantilla de Cuentas por pagar en Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Mire la captura de pantalla y revise todos los componentes de las cuentas por pagar.
Como podemos ver al revisar la plantilla de cuentas por pagar anterior, notamos que se almacenan detalles relacionados con la cuenta. Deberíamos tener los detalles basados en los datos. Referencia significa cualquier tipo de referencia contable. Tipo se refiere al tipo de cuenta, p. B. Compras o pagos. En la factura debemos proporcionar los detalles de la factura. En la cuenta proporcionamos los detalles del uso previsto, p.e. Por ejemplo, 50 computadoras para uso de oficina, efectivo en el banco, etc. Luego tenemos un estado de cuenta de débito y crédito en el que se debe indicar el monto dependiendo de la naturaleza de las transacciones. Finalmente, tenemos una columna «Saldo» que nos indica cuánto saldo se debe en una cuenta.
5. Plantilla para contabilidad de cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se refieren al dinero que se espera que la empresa reciba de las partes interesadas que han utilizado los servicios o bienes de la empresa. Una empresa puede poner sus bienes o servicios a disposición para su uso y luego esperar el pago. Dichas publicaciones se incluyen en la contabilidad de cuentas por cobrar. Hemos creado una plantilla de cuentas por cobrar en Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Revisa todos los componentes.
Como podemos ver en la captura de pantalla anterior, las transacciones se guardan por fecha. El término factura se refiere al número de factura respectivo. La información del cliente se registra en la columna «Nombre del cliente». Monto total se refiere al monto total que se espera que un cliente en particular pague antes de una fecha de vencimiento específica especificada en la columna Fecha de vencimiento. Los días en los que se debe pagar el monto se registran en la columna «Días de vencimiento» en el extremo derecho de la plantilla. Las secciones «Cantidad pagada» y «Cantidad restante» nos dan una idea clara de cuánto importe queda por pagar un cliente a la empresa.
6. Plantilla para el estado de pérdidas y ganancias
Para cualquier negocio, la cuenta de pérdidas y ganancias es un documento contable muy importante. Muestra el desempeño financiero de la empresa en términos de pérdidas y ganancias. Como todos los demás informes contables, este se prepara para un período de tiempo específico y esencialmente muestra cómo se ha desempeñado la organización durante ese período. Hemos creado una plantilla de estado de pérdidas y ganancias en Excel como se muestra a continuación. Repasa cada uno de sus elementos y estúdialos adecuadamente.
Si revisamos la plantilla, podemos ver que los ingresos, gastos y pérdidas se han reportado por separado. Hay diferentes elementos en cada una de estas dos secciones. Finalmente, para obtener la utilidad neta, restamos los gastos y pérdidas totales de las ventas totales.
7. Plantilla de balance de comprobación
El balance de comprobación es un documento contable que contiene los detalles de los saldos de cada una de las cuentas del libro mayor de una empresa. La siguiente captura de pantalla muestra la plantilla del balance de comprobación.
Como podemos ver arriba, el balance de comprobación registra ciertos débitos y créditos.
Artículos recomendados
Esta fue una guía de plantillas de contabilidad en Excel. Aquí analizamos cómo utilizar plantillas de contabilidad en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:
- Plantilla de presupuesto en Excel
- plantilla de plan de negocios en excel
- Plantilla de tarjeta de horas en Excel
- plantilla de calendario de excel
