El plan de evaluación es una herramienta esencial para medir el éxito de cualquier proyecto o iniciativa. Sin embargo, muchas veces se pasa por alto la importancia de este paso crucial en el proceso de planificación. En este artículo, exploraremos la importancia del plan de evaluación, sus componentes clave y cómo llevarlo a cabo de manera efectiva. Si estás interesado en conocer cómo evaluar y mejorar tus proyectos, ¡sigue leyendo!
Una propuesta para un proyecto importante que describe todos los detalles necesarios para su implementación o desarrollo.
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¿Qué es un plan de evaluación?
Un plan de evaluación es parte de la planificación de un proyecto, la parte relacionada con decidir cómo se monitoreará y evaluará el proyecto para determinar el éxito y la eficacia del proyecto. Un plan de evaluación eficaz debe mostrar cómo se supervisará el proyecto y cómo se alcanzarán sus objetivos.
Para completar o implementar efectivamente la mayoría de los proyectos, se requiere un plan de evaluación. Hay dos tipos básicos de planes de evaluación:
- Formativo
- sumativo
Plan de evaluación formativa
Se crea un plan de evaluación formativa antes o durante el proyecto. Una evaluación formativa tiene las siguientes características:
- Evalúa las actividades próximas o en curso de un proyecto.
- Cubre las actividades desde la fase de desarrollo hasta la de implementación.
- Incluye reseñas de Investigador principalComités de expertos y de gestión
Plan de evaluación sumativa
Un plan de evaluación sumativa “resume” el proyecto. Por lo tanto, se escribe después de completar un proyecto. Un plan sumativo se caracteriza por las siguientes características:
- Evalúa si las metas alcanzadas se corresponden con las metas planteadas. Si este no es el caso, la evaluación debería indicar el alcance de la desviación y las razones de la misma.
- Proporciona detalles de los resultados y la información obtenida durante el proyecto.
- Informa el resultado del proyecto al investigador principal del proyecto, a los revisores y a todos los comités de gestión.
Hay algunos elementos de contenido general que deben incluirse en un plan de evaluación, independientemente de si se clasifica como formativo o sumativo. Son los siguientes:
- El proyecto a evaluar.
- Propósito de la evaluación
- Preguntas importantes de evaluación
- Declaración de los métodos utilizados, incluidos los métodos utilizados para recopilar y analizar todos los datos necesarios.
- Los informes y valoraciones de los stakeholders e inversores directamente implicados en el proyecto.
- Recursos necesarios para financiar y facilitar el proyecto.
- Hallazgos y resultados esperados del proyecto y calendario esperado del informe final
Cómo escribir un plan de evaluación
Antes de crear un plan de evaluación para su empresa, debe consultar planes anteriores para determinar si se prefieren ciertos formatos. Sin embargo, en general, los planes deben incluir métodos como entrevistas, administración de cuestionarios y consultas realizadas durante el proyecto. Otros artículos incluyen:
- Borrar título – La ortografía recomendada para el título es escribirlo en su propia página. La página de título debe contener un nombre reconocible del proyecto, las fechas del proyecto y el enfoque general del plan de evaluación.
- Finalidades y usuarios del plan de evaluación – Es importante describir claramente el uso del plan de evaluación. Para fines de transparencia y rendición de cuentas, debe identificar claramente a los usuarios del plan en esta sección. Nuevamente, debe describir la participación de las partes interesadas y los financiadores del proyecto en esta sección.
- Descripción del Proyecto – En esta sección, el desarrollador del plan de evaluación debe evaluar y describir críticamente de qué se trata todo el proyecto. Aquí es importante indicar en qué se centra el proyecto y cómo evaluar el éxito con el que logró sus objetivos.
- metodología – En esta sección, un plan de evaluación debe indicar claramente los métodos que se utilizarán para recopilar datos, las fuentes de datos esperadas y las funciones y responsabilidades de cada participante del proyecto. Esta sección también debe describir qué métodos se utilizarán para garantizar que el proyecto se complete exitosamente.
- análisis – Esta sección contiene un análisis detallado del proyecto. Se muestran información y motivos de resultados inesperados. También puede incluir análisis de datos realizados antes de que se completara la proyección y su impacto en la continuación del proyecto.
- Plan compartido – En la mayoría de los casos, la sección del plan para compartir suele pasarse por alto, aunque puede desempeñar un papel muy importante. Hacia el final del plan debe haber una oportunidad adecuada para compartir los resultados de la evaluación. Esta sección también debe describir cómo los hallazgos y resultados del proyecto llegarán (informarán a) las partes interesadas involucradas.
La importancia de un plan de evaluación
- Un plan de evaluación es un activo valioso que puede ayudar a garantizar que un proyecto se desarrolle sin problemas. Un plan bien documentado enumera las funciones de todos los involucrados en el proyecto y las fuentes de todos los recursos. Esto significa que debería haber retrasos mínimos. ya que todo debería haber sido comunicado de antemano. Además, si el plan establece claramente las fechas en las que se llevarán a cabo determinadas actividades, se animará a los participantes involucrados a cumplir estrictamente el cronograma.
- Un buen plan de evaluación debe garantizar el buen funcionamiento del proyecto desde la fase inicial hasta su finalización.
- Un plan de evaluación eficaz también garantiza mejores resultados para próximos proyectos del mismo tipo.
- Un plan de evaluación bien documentado aumenta la transparencia y la rendición de cuentas. Los participantes involucrados, contratistas y partes interesadas comparten el plan entre ellos. La sección de metodología establece y describe claramente cómo se llegó a cada uno de los hallazgos y resultados.
- El uso de planes de evaluación debería mejorar el éxito y la eficacia de los proyectos emprendidos por una organización. Cuando los planes están bien documentados y archivados, la organización puede aprender de proyectos anteriores y evaluar mejor el éxito de proyectos y prácticas de proyectos específicos. Los planes también pueden ser útiles para ayudar a la fundación u organización a tomar decisiones importantes. Esto se debe a que la información del plan no se recopila simplemente al azar, sino que se obtiene después de una investigación y evaluación exhaustivas del proyecto.
Comidas para llevar
- Un plan de evaluación escrito es bueno para referencia futura y para una mayor transparencia y responsabilidad.
- Se recomienda que los datos recogidos en el plan sean cuantitativos. Sin embargo, es importante incluir datos tanto cualitativos como cuantitativos.
- La información en el plan de evaluación que describe los insumos, productos y actividades del proyecto o programa es fundamental. Una tabla suele facilitar la obtención de información de un vistazo.
- Sea breve y directo en sus descripciones.
- Es aconsejable mantener el plan de evaluación simple y conciso. La información debe ser fácilmente accesible desde el plan.
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