Si eres dueño de un negocio o estás pensando en emprender, sabes lo importante que es tener un buen control del inventario. Para ayudarte en esta tarea, hemos creado una fórmula de inventario junto con una calculadora en línea. En este artículo, te mostraremos cómo utilizar esta herramienta y cómo puede mejorar la gestión de tu inventario de manera eficiente. ¡Descubre cómo simplificar tu trabajo y optimizar tus resultados con nuestra fórmula de inventario y calculadora!
qué es ¿En curso?
En progreso (WIP) representa bienes incompletos que aún se encuentran en el proceso de producción, es decir, en la etapa de fabricación entre las materias primas y los productos terminados.
Cómo calcular el trabajo en curso (WIP)
WIP significa «Trabajo en progreso» y se refiere a cualquier inventario parcialmente completo que aún no esté listo para la venta a los clientes.
En la fase WIP, estos artículos del inventario no son comercializables y requieren más tiempo antes de poder venderse en el mercado.
El término «Trabajo en progreso» (WIP) describe el inventario que está parcialmente completado y actualmente en el ciclo de producción.
Por ejemplo, el inventario WIP podría someterse a un pulido final antes de marcarlo como completo.
Hay tres niveles en los que se pueden dividir los inventarios (un activo circulante en el balance):
- Materia prima → Los materiales existentes que forman parte del proceso de producción, p.e. B. Mercancía.
- En progreso (WIP) → Se ha iniciado el proceso de conversión de la materia prima en producto terminado, pero el artículo aún no está listo para la venta.
- productos terminados → El proceso de producción está completo y estos artículos ahora se pueden vender.
Una vez que el producto se marca como producto terminado y posteriormente se vende, el monto correspondiente se elimina del inventario en el balance.
En el estado de resultados, la venta del producto se registraría en el costo de bienes vendidos (COGS).
Fórmula de inventario de trabajo en progreso (WIP)
La fórmula para calcular el inventario de productos en proceso (en el contexto específico de un fabricante) es la siguiente.
Fin del trabajo en curso = inicio del WIP + costo de los bienes vendidos – costo de los bienes fabricados
El inventario inicial de trabajo en curso es el saldo final del período contable anterior, es decir, el inventario final se traslada como saldo inicial para el siguiente período.
Luego, los costos de fabricación se agregan al saldo inicial.
El término “costos de fabricación” es más bien un término abierto, pero se refiere a todos los costos incurridos en relación con el proceso de producción de materias primas en un producto terminado, p.e. B. el costo de las materias primas, la mano de obra y los gastos generales.
Costos de fabricación = Materias primas + Costos de mano de obra directa + Gastos generales de fabricación
En el último paso, se deducen los costos de fabricación (COGM).
El COGM se define como los costos totales incurridos en la producción de un producto terminado. Para estimar el valor del WIP de una empresa al final del período, el COGM terminado es un dato necesario.
El COGM se puede determinar sumando el costo total de los bienes vendidos al inventario WIP inicial y luego restando el inventario WIP final.
Costo de bienes vendidos (COGM) = Costo de bienes vendidos + Inventario WIP inicial – Inventario WIP final
Gestión de inventario: cómo interpretar el inventario WIP
El inventario de trabajo en curso se encuentra en la sección de activos corrientes del balance, que refleja cómo se espera vender el inventario, es decir, convertir de materias primas a efectivo, durante un período de doce meses.
En general, la mayoría de las empresas se esfuerzan por reducir el tiempo que dedica el inventario a la fase de trabajo en progreso (WIP).
- Fase WIP más larga → Cuanto más tiempo permanezcan los elementos en el estado de trabajo en progreso, menos eficiente será la empresa, en igualdad de condiciones.
- Fase WIP más corta → Cuanto más rápido expire el inventario (por ejemplo, como parte del ciclo de conversión de efectivo), más flujo de efectivo libre (FCF) tiende a haber porque el efectivo no se queda simplemente en el inventario.
Sin embargo, diferentes industrias tienen diferentes objetivos para sus KPI de gestión de inventario, especialmente para productos técnicamente más sofisticados y de fabricación intensiva que requieren mucho más tiempo para avanzar a través de la fase WIP.
Por lo tanto, también es importante hacer comparaciones internas (es decir, realizar un seguimiento de los cambios interanuales en el WIP) y evitar comparaciones entre empresas que operan en industrias completamente diferentes, es decir, atenerse a los competidores más cercanos de la empresa y a otros pares de la industria para determinar el precio correcto. objetivo de referencia WIP.
Calculadora de trabajo en progreso (WIP): plantilla de modelo de Excel
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
Ejemplo de cálculo del inventario de trabajo en proceso (WIP)
Supongamos que un fabricante está intentando calcular su trabajo en progreso (WIP) para el final del último año fiscal, 2021.
P. Si el saldo inicial de trabajo en curso es de $20 millones, el costo de bienes vendidos es de $250 millones y el costo de bienes vendidos (COGM) es de $245 millones, ¿cuál es el inventario final de trabajo en progreso (WIP)?
Los supuestos que utilizará nuestro modelo son los siguientes.
- Inicio del trabajo en curso = $20 millones
- Costo de fabricación = $250 millones
- Costo de bienes vendidos (COGM) = $245 millones
El avance del inventario final de trabajo en proceso comienza con el saldo inicial, suma el costo de los bienes vendidos y luego resta el costo de los bienes vendidos (COGM).
Si ingresamos estos insumos en nuestra fórmula WIP, llegamos a $25 millones en Trabajo Final en Progreso (WIP), lo que representa un aumento de $5 millones en WIP desde el principio hasta el final del período.
- Fin del trabajo en curso = $20 millones + $250 millones – $245 millones = $25 millones
