Si eres emprendedor, contador o simplemente alguien interesado en el mundo de los negocios, seguro te has encontrado en la necesidad de hacer un inventario. A veces, puede parecer algo complejo y tedioso, pero no te preocupes, ¡te tenemos cubierto! En este artículo, te presentamos la fórmula y una útil calculadora para facilitar todo el proceso de inventario. Descubre cómo simplificar esta tarea esencial y encontrarás que mantener control sobre tus productos nunca había sido tan fácil. ¡Sigue leyendo para descubrir más!
¿Qué es el inventario?
inventario se refiere a las materias primas que una empresa utiliza para producir bienes, productos en proceso (WIP) y productos terminados para la venta.
Cómo calcular el inventario (paso a paso)
En contabilidad, el término “inventario” describe una amplia gama de materiales utilizados en la producción de bienes, así como los productos terminados en espera de venta.
El inventario de una empresa se registra en la sección de activos corrientes del balance porque, a diferencia de los activos fijos (PP&E), que tienen una vida útil de más de doce meses, se espera que el inventario de una empresa se venda (es decir, se venda a los clientes). ). ) en el plazo de un año o doce meses.
Generalmente, los cuatro tipos diferentes de inventarios son materias primas, trabajos en progreso, productos terminados (disponibles para la venta) y mantenimiento, reparación y suministros (MRO).
- Materia prima: Los componentes y piezas de material necesarios para producir el producto terminado.
- En progreso (WIP): Los productos sin terminar en el proceso de producción (y por lo tanto aún no listos para la venta).
- Productos terminados (disponibles para la venta): Los productos terminados que han pasado por todo el proceso de producción y ahora están listos para ser vendidos a los clientes.
- Recursos de mantenimiento, reparación y operación (MRO): Los inventarios que son importantes para el proceso de producción pero que no están directamente integrados en el producto final en sí (por ejemplo, los guantes protectores que usan los empleados al producir el producto).
Fórmula de inventario
La fórmula para calcular el saldo final del inventario es la siguiente.
Inventario final = Inicio del inventario – DIENTES + Compras de materia prima
El valor contable de los inventarios de una empresa está influenciado por dos factores principales:
- Costo de bienes vendidos (COGS): En el balance, los inventarios se reducen por COGS, cuyo valor depende del tipo de método contable utilizado (por ejemplo, FIFO, LIFO o promedio ponderado).
- Compras de materia prima: Como parte del curso normal del negocio, una empresa debe reponer su inventario comprando nuevas materias primas cuando sea necesario.
Cambio de inventario en el estado de flujo de efectivo (CFS)
No existe una partida de “inventarios” en el estado de pérdidas y ganancias, pero se registra indirectamente en el costo de los bienes vendidos (o costos operativos); independientemente de si los inventarios correspondientes se compraron en el período comparativo, el precio de costo siempre refleja un parte de los Suministros fueron utilizados.
En el estado de flujo de efectivo, el cambio en los inventarios se registra en la sección “Efectivo de operaciones”, es decir, la diferencia entre el valor contable inicial y final.
- Aumento de los niveles de inventario → Salida de efectivo (“uso”)
- Disminución de inventarios → Entrada de efectivo (“fuente”)
Al ordenar los materiales según sea necesario y minimizar el tiempo que el inventario permanece en los estantes hasta que se vende, la empresa tiene menos flujo de efectivo libre (FCF) invertido en las operaciones (y, por lo tanto, más dinero disponible para implementar otras iniciativas).
Depreciación del inventario versus depreciación
- Depreciación: Una depreciación ocurre cuando ocurre una reducción en el valor, lo que significa que el valor razonable (FMV) del activo ha caído por debajo de su valor en libros.
- Depreciación: Parte del valor todavía se retiene después de la depreciación, pero la depreciación elimina (es decir, reduce a cero) el valor del activo y lo elimina por completo del balance.
Valoración de inventario: métodos contables LIFO versus FIFO
LIFO y FIFO son los dos métodos contables más utilizados para registrar el valor del inventario vendido en un período específico.
- Último en entrar, primero en salir (LIFO): La contabilidad LIFO supone que el inventario comprado más recientemente se vende primero.
- Primero en entrar, primero en salir (“FIFO”): En la contabilidad FIFO, los bienes comprados anteriormente se registran primero y se cargan primero a gastos en el estado de pérdidas y ganancias.
El impacto en los ingresos netos depende de cómo ha cambiado el precio de los inventarios a lo largo del tiempo.
| LIFO frente a FIFO | Último en entrar, primero en salir (LIFO) | Primero en entrar, primero en salir (FIFO) |
|---|---|---|
| Costos de almacenamiento crecientes |
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| Disminución de los costos de almacenamiento |
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El método del costo promedio ponderado es el tercer método contable más utilizado después de LIFO y FIFO.
Según el método del promedio ponderado, el costo de los inventarios registrados se basa en un cálculo promedio ponderado en el que se suman los costos totales de producción y luego se dividen por el número total de artículos producidos en el período.
Como todos los costos de los productos se tratan como iguales y los costos se “distribuyen” igualmente en cantidades iguales, se ignora la fecha de compra o fabricación.
Por lo tanto, el método a menudo es criticado por ser un compromiso demasiado simple entre LIFO y FIFO, especialmente cuando las características del producto (por ejemplo, los precios) han cambiado significativamente con el tiempo.
US GAAP permite FIFO, LIFO y el método de promedio ponderado. Sin embargo, tenga en cuenta que LIFO no está permitido según las NIIF.
KPI para la gestión de inventarios: fórmula e interpretación
Días de inventario pendiente (DIO) mide el número promedio de días que le toma a una empresa vender su inventario.
Las empresas pretenden optimizar su DIO vendiendo su inventario rápidamente. Es decir, un DIO más bajo significa que la empresa es más eficiente en la gestión del inventario.
Días de inventario pendiente (DIO) = (Inventario ÷ Dientes)× 365 dias
El índice de rotación de inventario mide la frecuencia con la que una empresa ha vendido y reemplazado su inventario en un período determinado, es decir, con qué frecuencia se ha “rodeado” el inventario.
Índice de rotación de inventario = DIENTES ÷ Inventario promedio
Al interpretar los KPI anteriores, generalmente se aplican las siguientes reglas:
- Bajo DIO + altas ventas → Gestión eficiente
- Alto DIO + bajas ventas → Gestión ineficiente
Para pronosticar los niveles de inventario de una empresa, la mayoría de los modelos financieros los aumentan de acuerdo con los COGS, especialmente porque el DIO tiende a disminuir con el tiempo a medida que la mayoría de las empresas se vuelven más eficientes a medida que maduran.
El DIO generalmente se calcula inicialmente para períodos históricos, por lo que se pueden utilizar tendencias históricas o un promedio de los últimos períodos para guiar suposiciones futuras. Con este método, el saldo de inventario previsto es igual al supuesto DIO dividido por 365, que luego se multiplica por el importe COGS previsto.
Calculadora de inventario – Plantilla Excel
Pasamos ahora a un ejercicio de modelado, al que puede acceder rellenando el siguiente formulario.
Paso 1. Supuestos operativos
Supongamos que creamos un plan de avance para los niveles de inventario de una empresa.
Primero, suponemos que el saldo de inventario (BOP) al comienzo del período es de $20 millones, lo cual está influenciado por los siguientes factores:
- Costo de bienes vendidos (COGS) = $24 millones
- Compras de materia prima = $25 millones
- Depreciación = $1 millón
El costo de los bienes vendidos y la depreciación representan una reducción en el valor en libros de los inventarios de la empresa, mientras que la compra de materias primas aumenta el valor en libros.
- Inventario final = $20 millones – $24 millones + $25 millones – $1 millón = $20 millones
El cambio neto en los inventarios en el año 0 fue cero ya que las reducciones fueron compensadas por compras de nuevas materias primas.
Paso 2. Calcular el plan de avance del inventario
Para el Año 1, el saldo inicial está inicialmente vinculado al saldo final del año anterior de $20 millones, que se ve afectado por los siguientes cambios durante ese período.
- Costo de bienes vendidos (COGS) = $25 millones
- Compras de materia prima = $28 millones
- Depreciación = $1 millón
Paso 3. Ejemplo completo de cálculo de inventario
Utilizando la misma ecuación anterior, llegamos a un saldo final del primer año de 22 millones de dólares.
- Inventario final = $20 millones – $25 millones + $28 millones – $1 millón = $22 millones
