En el mundo legal y empresarial, es común encontrarse con situaciones en las que es necesario otorgar poderes a otra persona para que actúe en nuestro nombre. El formulario de poder se convierte entonces en una herramienta fundamental para plasmar por escrito los detalles y alcances de esta autorización. En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber sobre el formulario de poder: desde su definición y función, hasta los pasos necesarios para completarlo correctamente. ¡Prepárate para dominar este documento esencial en cualquier trámite legal o empresarial!
Definición de declaración de poder
La declaración de poder es un documento importante que las empresas que cotizan en bolsa presentan ante la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC) antes de celebrar sus reuniones anuales. Es un documento completo que cubre una amplia gama de información comercial y ayuda a los accionistas a tomar decisiones más informadas, que se presenta a la junta general para su discusión y aprobación.
Muchas cuestiones pueden cubrirse en la declaración de poder. Algunos de los más notables incluyen:
- Elección de directores de la empresa.
- Retribuciones de los consejeros de la empresa
- Detalles de todas las transacciones con partes relacionadas realizadas por la Compañía.
- Remuneración de los altos ejecutivos de la empresa, incluido el director ejecutivo (CEO), el director financiero (CFO), el presidente, etc.
- Nombramiento de auditores, incluidos los honorarios que se les deban pagar.
Cabe señalar que la lista anterior no es exhaustiva.
Explicación
Es un documento clave para que los accionistas con derecho a voto comprendan los asuntos clave de la junta general. Les permite comprender mejor a la alta dirección, la composición de su remuneración (fija o basada en el desempeño y relacionada con el desempeño) y su crecimiento a lo largo de los años (que se puede comparar con el crecimiento de la empresa), el nombramiento de auditores, etc. .entre sí un asunto relevante que es de naturaleza esencial.
En resumen: una evaluación adecuada de las declaraciones de poder permite a los accionistas participar activamente y ejercer verazmente sus derechos. Al mismo tiempo, representa las mejores prácticas de gobierno corporativo, comportamiento ético y gestión transparente de la empresa.
Ejemplo de una declaración de poder
Muchas declaraciones de poder se pueden ver y evaluar utilizando la base de datos de la Comisión de Bolsa de Valores, EDGAR (Sistema electrónico de recopilación, análisis y recuperación de datos). Aunque el formato sigue siendo más o menos el mismo, diferentes empresas se destacan en términos de divulgación y gobierno corporativo por la calidad de la información que brindan.
Solicitud de declaración de poder
Si una empresa planea celebrar su asamblea anual de accionistas, que requiere la aprobación de sus accionistas en asuntos importantes, debe presentar con anticipación una declaración de poder en el formulario DEF 14, que es un requisito reglamentario para todas las empresas que cotizan en bolsa en los Estados Unidos. .
Reglas de la declaración de poder.
Al presentar una declaración de poder al regulador de valores y a los accionistas, se deben seguir ciertas reglas para garantizar que sea informativa y sustantiva. Algunos de ellos se enumeran a continuación:
- Debe divulgar los temas a tratar en la reunión anual.
- Debe resaltar el quórum requerido y los derechos de voto de los accionistas sobre los asuntos.
- Debe incluir instrucciones de representación relacionadas con la votación a través de recursos en línea o la asignación de derechos de representación a otra persona en el formulario de representación predefinido.
¿Por qué se llama declaración de poder?
Un poder es una autoridad legal otorgada a otra persona para votar o ejercer los derechos de voto del propio accionista. La declaración de poder consiste en una tarjeta de poder que permite a los apoderados (que actúan en nombre de los accionistas) asistir y votar sobre los asuntos incluidos en el orden del día de la junta anual.
Declaración de poder versus informe anual
Los dos documentos, la declaración de poder y el informe anual, tienen propósitos diferentes. A continuación enumeramos las diferencias notables:
|
Base |
Formulario de poder |
Reporte anual |
| Objetivo | Permitió a los accionistas comprender las diversas agendas discutidas en la Asamblea General Anual, la estructura de compensación de la gerencia, las transacciones con partes relacionadas, etc. | Permite a los accionistas comprender el desempeño financiero de la empresa y la visión de la administración sobre el negocio y los aspectos futuros. |
| ¿Quién tiene derecho? | Los accionistas de la empresa utilizan predominantemente declaraciones de poder con derecho a voto. | Los accionistas utilizan informes anuales y cualquier persona que siga a la empresa, como posibles inversores, instituciones financieras, agencias de calificación, comunidades de analistas, etc. |
| presentación de intercambio | La declaración de poder se presenta ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) como formulario DEF 14A. | El informe anual se presenta ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) como formulario 10K. |
Posibles usos de la declaración de poder
- Permite a los accionistas comprender las motivaciones de la gerencia al administrar el negocio. Por ejemplo, las declaraciones de poder permiten a los accionistas ver la estructura de compensación de la alta dirección, ayudándoles a comprender sus prioridades. La estructura de remuneración de la gerencia, que incluye la mayor parte de la remuneración variable y va acompañada de un aumento en las ventas del negocio, es una clara señal de que la atención se centrará en aumentar las ventas a través de mayores gastos, menores márgenes, etc.
- Permite a los accionistas evaluar la gestión, su formación, antecedentes profesionales, funciones y responsabilidades y comprender y apreciar mejor las propuestas de compensación que se les otorgarán.
Ventajas de la declaración de poder
Ofrece numerosos beneficios tanto a los accionistas como a los accionistas potenciales. Algunos de ellos son:
- Esto permite a los accionistas prepararse mejor para los puntos de discusión en la junta general y ejercer sus derechos de voto de la manera más eficiente posible.
- Permite a los accionistas y otros accionistas potenciales evaluar la remuneración de la gerencia a la luz del desempeño de la empresa.
- Revela información relacionada con transacciones con partes para que los accionistas la analicen para garantizar que los recursos de la empresa no se utilicen para beneficio personal y que se ejerza una relación de plena competencia al realizar transacciones con partes relacionadas.
Diploma
La Declaración de poder es un documento escrito que contiene los requisitos reglamentarios para las empresas que cotizan en bolsa. En los Estados Unidos de América, las empresas deben presentar el formulario DEF 14A ante la Comisión de Bolsa y Valores de los Estados Unidos en un formato predefinido antes de su reunión anual. Además de ser un requisito reglamentario, la declaración de poder es una fuente útil de información para que los inversores, inversores potenciales y activistas de los accionistas evalúen la gestión, identifiquen sus motivos de desempeño, que están vinculados a su compensación monetaria, y todas las transacciones con partes relacionadas para Identificar el gobierno corporativo de la empresa. El mayor derecho de un accionista es el derecho a votar sobre asuntos materiales de la empresa, y la declaración de poder le permite ejercer este derecho de la manera más eficiente e informativa.
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