El estado de resultados y el balance son dos herramientas fundamentales en la contabilidad de una empresa. Ambos proporcionan información clave sobre la salud financiera de la organización, pero se enfocan en aspectos diferentes. Mientras que el estado de resultados muestra los ingresos, gastos y utilidades durante un periodo específico, el balance brinda una imagen detallada de los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa en un momento determinado. En este artículo, exploraremos las diferencias entre estas dos herramientas contables y cómo pueden complementarse entre sí para proporcionar una visión completa del desempeño financiero de una empresa. ¡Descubre todo lo que necesitas saber sobre el estado de resultados y el balance!
Resumen del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias
¿Qué es un balance?
Un balance general se conoce comúnmente como una «instantánea» que le permite ver lo que posee y lo que debe una empresa en un momento determinado.
La ecuación central del balance: Activos = Pasivos + Patrimonio.
activos financieros
La sección Activos contiene elementos o recursos valiosos asociados con la empresa. Normalmente, esta sección se divide en dos secciones con activos circulantes y pasivos circulantes.
Activos circulantes: Activos a corto plazo que pueden convertirse en efectivo en el plazo de un año.
Ejemplo de activos circulantes:
- Verificar
- inventario
- Cuentas por cobrar
Bienes de capital: Activos a largo plazo que normalmente no se pueden convertir en efectivo en el plazo de un año.
Ejemplo de activos a largo plazo:
- Propiedad, planta y equipo (PP&E)
- Inversiones a largo plazo
pasivo
La sección de pasivos contiene números que rastrean las deudas de la empresa. Al igual que la sección de Activos, la sección de Pasivos se divide en pasivos corrientes y pasivos a largo plazo.
Pasivo circulante: Deuda a corto plazo que la empresa espera pagar en el plazo de un año.
Ejemplo de pasivo corriente:
- Cuentas por pagar
- Costos acumulados
- Proporción actual de deuda a largo plazo
Pasivos a largo plazo: Deuda a largo plazo que vence en más de un año.
Ejemplo de pasivos a largo plazo:
- Pasivos a largo plazo
- Otros pasivos a largo plazo
Capital social
La sección Equidad realiza un seguimiento de cuánto han invertido los inversores en la empresa. Por lo general, hay dos elementos importantes en esta sección: el capital social de una empresa y las ganancias retenidas.
Capital social: Representa el dinero que la empresa recibió al vender acciones directamente a inversores de capital.
Ganancias retenidas: Ganancias acumuladas que han sido reinvertidas en la empresa.
¿Por qué es importante el balance?
El balance es importante porque permite a los inversores y analistas financieros realizar un seguimiento de la situación financiera de una empresa. Esto generalmente se hace a través de indicadores financieros que se utilizan para verificar las cifras del balance.
Hay varias métricas diferentes que se pueden utilizar para evaluar la salud y el desempeño de una empresa. Este contiene Métricas de rentabilidad, Ratios de liquidez, Ratios de apalancamiento, y más. Algunos ratios utilizan sólo partidas del balance, mientras que otros utilizan una combinación de partidas del balance y del estado de resultados.
Ejemplo:
Si desea medir el riesgo a corto plazo de la empresa, puede hacerlo tomando los activos corrientes y dividiéndolos por los pasivos corrientes. La idea es que si sus activos actuales exceden sus pasivos actuales, es menos probable que la empresa no pueda pagar sus deudas a corto plazo. Esta relación se llama relación circulante.
¿Qué es un estado de pérdidas y ganancias?
Un estado de pérdidas y ganancias corporativo mide qué tan rentable es una empresa durante un cierto período de tiempo. A diferencia del balance, que es una instantánea de un único momento en el tiempo, el estado de resultados es un rango que cubre los ingresos y gastos incurridos de un año a otro.
En pocas palabras, el estado de pérdidas y ganancias se puede representar mediante esta fórmula: Ingresos – Gastos = Ingresos Netos.
Para obtener más detalles sobre el estado de pérdidas y ganancias, consulte este artículo: Cómo crear un estado de pérdidas y ganancias.
¿Por qué es importante el estado de pérdidas y ganancias?
La cuenta de resultados es importante porque se utiliza para medir la rentabilidad. Una empresa sana debe tener márgenes de beneficio saludables que generen altos ingresos en relación con los gastos de la empresa.
En particular, la cuenta de pérdidas y ganancias permite identificar y cuestionar los puntos potenciales de mejora de la rentabilidad dentro de una empresa.
- ¿Se puede mejorar el beneficio bruto? Si es así, ¿necesitamos aumentar las ventas (ingresos) o reducir el costo requerido para producir el producto o servicio (COGS)?
- ¿Se puede mejorar el resultado operativo? ¿Estamos gastando eficientemente en alquiler, ventas, marketing, etc.?
- ¿Se puede mejorar el resultado antes de impuestos? ¿Estamos pagando una tasa de interés justa por nuestra deuda? ¿Deberíamos utilizar menos deuda? ¿Podemos encontrar mejores tasas de interés en otros préstamos?
- ¿Se puede mejorar el ingreso neto? ¿Estamos pagando demasiados impuestos? ¿Podemos reestructurar la empresa para reducir los impuestos corporativos?
La diferencia entre los dos informes financieros.
En resumen, tanto el balance como el estado de resultados son informes financieros importantes y diferentes que se pueden utilizar juntos para evaluar la salud de una empresa.
Hoja de balance: Lo que una empresa posee y debe en un momento único y congelado en el tiempo.
Declaración de ganancias y pérdidas: ¿Qué tan rentable es una empresa si a las ventas totales se le restan los gastos?
Los beneficios de ambos
Es beneficioso observar tanto el balance como el estado de resultados porque estos dos estados le permiten utilizar el estado de flujo de efectivo para determinar cuánto efectivo fluye hacia la empresa.
Para aprender cómo crear un estado de flujo de efectivo utilizando el balance y el estado de resultados de una empresa, lea este artículo: Creación de un estado de flujo de efectivo.
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