En el mundo empresarial, los costos explícitos son una parte esencial para el buen funcionamiento de cualquier negocio. Comprender y controlar estos costos puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa. En este artículo, exploraremos en detalle qué son los costos explícitos y cómo pueden afectar las finanzas de una organización. Además, aprenderemos cómo calcular y reducir estos costos para maximizar los beneficios y lograr un crecimiento sostenible. ¡Descubre todo lo que necesitas saber sobre los costos explícitos y cómo hacer que trabajen a tu favor!
Definición de costos explícitos
Los costos explícitos se refieren a todos los costos contables en los que realmente incurre la empresa en la producción y venta de sus productos y que se deducen de las ventas totales para determinar la ganancia contable. Así, los costos explícitos son gastos reales incurridos directamente por la empresa, fácilmente identificables y reconocidos por la empresa como costos de producción de acuerdo con las reglas contables que sigue. Esto también se conoce como deducible.
Explicación
La empresa incurre en altos costos para producir un producto o servicio. Estos costos se pueden dividir en términos generales en costos explícitos (los costos incurridos por la empresa) y costos implícitos (costos de oportunidad, etc.). Los costos explícitos son aquellos costos que son fácilmente identificables, medibles y pueden ser validados por la empresa tal como están registrados en los libros de cuentas de la empresa.
Los costos explícitos no dejan lugar a confusión porque son salidas reales de fondos que impactan el flujo de caja de la empresa. Otras partidas de costes explícitas se analizan con el fin de comprender y, si es necesario, tomar medidas para mejorar la eficiencia de la empresa.
Ejemplos de costos explícitos
Todos los costos incurridos directamente por la empresa y registrados en sus libros de cuentas son costos explícitos. Los informes financieros analizados por las distintas partes interesadas incluyen todos los costos explícitos incurridos por la empresa. Entendamos los costos explícitos con un ejemplo:
Springboard Company ha proporcionado la siguiente información para el año fiscal que finalizó el 31 de marzo de 2020. Utilizando la siguiente información, calcule la ganancia contable.
|
Nombre de la cuenta |
Monto en USD |
| Las ventas netas | 250.000 |
| Costo
Alquiler pagado Gastos de electricidad pagados. Salario Pago interesado Costos de materia prima El coste implícito del local del propietario. Contenido implícito de las habilidades del promotor. |
20000 5000 9000 15000 120000 15000 20000 |
Con base en lo anterior, calculamos el beneficio contable:
- Beneficio contable = ($250 000 – $20 000 – $5 000 – $9 000 – $15 000 – $120 000)
- Beneficio contable = $81,000
A la hora de calcular el beneficio contable no hemos tenido en cuenta el coste del local del propietario ni el conocimiento del promotor, ya que son costes implícitos que no se pueden medir directamente como costes explícitos.
Representación de costos explícitos
Los costos explícitos son costos tangibles que están bien documentados y forman parte de los gastos comerciales. Representa los costos incurridos y la empresa realiza un seguimiento para medir su eficiencia y eficacia en función de varios parámetros comerciales. Los analistas y las partes interesadas siguen de cerca los costos explícitos al medir el desempeño empresarial.
Usar costos explícitos
Hay muchos usos para los costos explícitos. A continuación se muestran algunos:
- El primer y más importante uso de los costos explícitos es medir la rentabilidad de la empresa, ya que estos costos se ajustan directamente de los ingresos para determinar las ganancias.
- Ayuda a analizar la tendencia a largo plazo del negocio, ya que se pueden analizar diferentes tendencias de costos durante un período de tiempo y se pueden hacer pronósticos fácilmente.
- Los costos explícitos son parte del estado de pérdidas y ganancias. Un estado de pérdidas y ganancias está incompleto sin costos explícitos.
Importancia de los costos explícitos
Los costos explícitos son importantes y una parte indispensable del negocio. Estos costos se tienen en cuenta y su importancia es clara. Los costos explícitos son costos contables, que son pagos reales realizados por la empresa por diversos bienes y servicios necesarios como parte de las actividades operativas y de producción habituales de la empresa. Es importante señalar que para medir la rentabilidad solo se tienen en cuenta los costos explícitos, mientras que para medir el beneficio económico de la empresa se utilizan los costos implícitos.
Ventajas de los costos explícitos
Algunos de los beneficios son:
- Los costos explícitos son una fuente confiable para determinar los gastos comerciales que están bien contabilizados e incluidos en el estado de resultados.
- Fácilmente identificable y se puede determinar en efectivo, por lo que no hay lugar a confusión a la hora de determinar el coste.
- Se requieren costos explícitos para calcular tanto el beneficio contable como el beneficio económico. Incluso si una empresa quiere incluir los costos de oportunidad para determinar el rendimiento total, debe incluir costos explícitos. Si sólo desea una rentabilidad contable, los costes explícitos también son imprescindibles.
- Todos los informes y registros de costos de la empresa se refieren a costos explícitos. Sin embargo, existen otros gastos no monetarios que forman parte de los gastos comerciales y no son costos explícitos.
¿En qué se diferencian los costos explícitos de los costos implícitos?
Los dos costos se mencionan a menudo cuando se mide el desempeño de una empresa. Sin embargo, los dos costos son diferentes. A continuación se detallan las diferencias clave:
|
Base |
Costos explícitos |
Costos implícitos |
| Significado | Se refiere a todos los gastos directos en efectivo de la empresa que forman parte del estado de pérdidas y ganancias. | Estos son aquellos costos que no se pueden determinar directamente y representan más una perspectiva de costo de oportunidad. |
| tipo de beneficio | Se requiere que se incluya para el cálculo tanto del beneficio contable como del beneficio económico. | Sólo se requiere para calcular el beneficio económico y no forma parte de la cuenta de pérdidas y ganancias. |
| Costos de oportunidad | No se trata del concepto de costo de oportunidad. | Se basa en la premisa misma del costo de oportunidad. |
| Razón | El propósito de incluir costos explícitos se basa en la premisa de que simplemente es necesario tener en cuenta todos los costos incurridos que puedan identificarse y diezmarse. | El propósito de los costos implícitos es incluir todos los gastos que no son directamente determinables; Sin embargo, todos estos costos han contribuido directamente a los ingresos de la empresa, y el beneficio real será cuando estos costos también se tengan en cuenta. Ejemplos de costos implícitos incluyen el tiempo que dedica el promotor a utilizar su experiencia o el uso de las instalaciones del propietario que, de otro modo, se habrían utilizado o alquilado en otro lugar. |
Diploma
Los costos explícitos son salidas de efectivo directas en las que incurre la empresa como parte de sus actividades comerciales habituales. Estos costos pueden ser en forma de sueldos, salarios, intereses pagados, costos de materiales, etc. o cualquier otro costo que pueda imaginarse y que se pueda determinar que será incurrido directamente por la empresa. Es importante señalar aquí que los costos explícitos son costos que resultan en una salida de fondos y gastos como la depreciación y la amortización, que no son gastos en efectivo, no son costos explícitos.
Artículos recomendados
Esta es una guía de costos explícitos. Aquí también discutimos la definición y ejemplos de costos explícitos, así como ventajas y desventajas. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Costos de reestructuración
- ETF frente a fondos indexados
- centro de costos
- Costos de absorción
