Los costos indirectos son una parte fundamental de cualquier negocio, pero a menudo son pasados por alto o simplemente mal comprendidos. Estos costos, aunque no son tan evidentes como los gastos directos, pueden tener un impacto significativo en la rentabilidad de una empresa. En este artículo, exploraremos qué son exactamente los costos indirectos, cómo identificarlos y cómo gestionarlos de manera efectiva. Acompáñanos en este viaje para descubrir cómo optimizar tus costos indirectos y mejorar tu flujo de efectivo. ¡No te lo puedes perder!
Definición de costos indirectos
Los costos indirectos suelen ser los gastos de una empresa que se utilizan para múltiples actividades y no pueden atribuirse directamente a un objeto de costo específico, como producir un producto, brindar un servicio, etc. Más bien, son necesarios para operar la empresa en su conjunto.
Además, es importante reconocer los costos para excluirlos de las decisiones de fijación de precios a corto plazo, cuando la administración apunta a fijar precios basados en costos variables de producción. Los costos indirectos pueden ser costos fijos o variables. Ejemplos de costos indirectos de naturaleza fija son la construcción de caminos temporales, transporte de trabajadores al sitio de construcción, etc. Por el contrario, ejemplos de costos indirectos de naturaleza variable son el pago de salarios, el mantenimiento de registros, etc.
¿Cómo se calculan los costos indirectos?
Los costos indirectos de cualquier negocio se pueden calcular mediante los siguientes tres sencillos pasos:
- Paso 1: El primer paso es determinar qué costos de los insumos son, por su naturaleza, indirectos en la producción de un producto o servicio. Luego, combine todos estos costos para encontrar el esfuerzo total de fabricación.
- Paso 2: A continuación, calcule los costos administrativos y generales que no puedan atribuirse directamente a la producción del producto o la prestación del servicio. Sume todos estos costos para determinar la carga administrativa total.
- Paso 3: Finalmente, sume los costos totales de fabricación y administrativos, lo que en última instancia da como resultado los costos indirectos totales de producción.
Ejemplo
A continuación encontrará el ejemplo mencionado:
Consideremos una fábrica llamada XYZ Ltd que tiene la siguiente información y, a partir de la información proporcionada a continuación, se debe calcular el costo total de producción indirecta.
- Costo de materia prima: $300,000
- Salarios: $150,000
- Depreciación – $5,000
- Reparaciones y mantenimiento – $50,000
- Costos de electricidad de la oficina: $10,000
- Salarios – $100,000
- Suministros de fábrica – $3,000
- Costos contables: $10,000
- Costo del examen: $5,000
- Honorarios legales: $3,000
Ahora el esfuerzo indirecto total de fabricación se calcula de la siguiente manera.
- Gasto indirecto total de fabricación = $5,000 + $50,000 + $10,000 + $100,000 + $3,000
- Costos indirectos totales de fabricación = $168,000
También en este caso se calculan a continuación los costes administrativos indirectos totales.
- Gasto administrativo indirecto total = $10,000 + $5,000 + $3,000
- Gastos administrativos indirectos totales = $18,000
Algunos de los gastos mencionados anteriormente no se incluyen en el cálculo del costo total ya que son costos directos. Los costos excluidos en los casos anteriores incluyen costos de materias primas y costos laborales.
Finalmente, los costos indirectos totales se pueden calcular de la siguiente manera:
- Costos indirectos totales = $168 000 + $18 000
- Costos indirectos totales = $186,000
Relevancia y uso de costos indirectos.
- Puede ayudar a las empresas a tomar decisiones importantes sobre precios. Por lo general, un contador suma todos los costos generales y luego los asigna en función de los costos unitarios para calcular los costos generales por producto de la empresa. En última instancia, esto ayuda a una empresa a garantizar que seguirá obteniendo ganancias en cada unidad incluso después de incluir todos los costos generales.
- En última instancia, esto forma la base de la estrategia de fijación de precios del producto antes de determinar el margen de beneficio deseado. Para las empresas manufactureras, los costos indirectos de materiales incluyen elementos que se utilizan para producir el producto final y, nuevamente, no forman parte del inventario de productos terminados. Dichos artículos pueden incluir pegamento, láminas de plástico, grapas y cintas necesarias en la producción. Aunque los costos de materiales indirectos pueden variar mucho según el tipo de operación, es importante incluirlos al calcular los costos generales. La dirección debe conocer los costos de producción reales, teniendo en cuenta todos los costos de insumos necesarios en el proceso de fabricación. De lo contrario, los informes financieros y los análisis posteriores pueden ser inexactos.
- Otro tipo de costos indirectos que permiten la producción de un producto pero que no pueden atribuirse a un producto específico se clasifican como costos laborales indirectos. Por ejemplo, el salario de un jefe de producción que gestiona todo el proceso productivo y no sólo una línea de productos, o el salario de un empleado que gestiona las oficinas administrativas de la empresa. Además, los salarios y honorarios pagados a contadores, asesores legales, supervisores y otro personal de apoyo que ayudan a hacer posible la producción son ejemplos de costos laborales. La gerencia debe estar familiarizada con esto. costes administrativos para dirigir una empresa. Sin embargo, estas medidas indirectas pueden llegar a ser demasiado grandes y tener un impacto negativo en los márgenes de ganancia, lo que lleva a una reducción o redistribución de la mano de obra. Es importante evaluar cuidadosamente los costos laborales indirectos y analizar su impacto en los costos generales para que las empresas puedan operar de manera eficiente y efectiva.
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Esta fue una guía para los costos indirectos. Aquí hemos discutido el concepto con ejemplos, relevancia y usos. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:
- Contabilidad de acumulación versus contabilidad de caja
- Gestión contable y financiera.
- Costos directos versus costos indirectos
- Esfuerzo de fabricación
