PowerPoint, la herramienta de presentación más utilizada en todo el mundo, puede ser un recurso poderoso para transmitir tus ideas de manera efectiva. Sin embargo, a veces puede resultar un poco tedioso navegar por todas las opciones y funciones que ofrece. Para agilizar tu experiencia y optimizar tu tiempo, existen atajos de teclado que te permitirán realizar diversas acciones de forma rápida y sencilla en PowerPoint. En este artículo, te daremos a conocer algunos de los atajos de teclado más útiles y prácticos, para que puedas convertirte en un experto en el manejo de esta herramienta y destacarte en tus presentaciones. ¡No te los pierdas!
Utilice las funciones de PowerPoint de manera eficiente con el teclado
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¿Qué son los atajos de teclado de PowerPoint?
Los atajos de teclado de PowerPoint ayudan a los usuarios a utilizar las funciones de PowerPoint de manera más eficiente. Al igual que los atajos de teclado de Excel, permiten a los usuarios mantener las manos en el teclado y completar tareas más rápido. Por ejemplo, Ctrl + D permite a los usuarios duplicar diapositivas sin tener que usar el mouse.
Crear enlaces de diapositivas
Insertar una nueva diapositiva:
CTRL + MAYÚS + M
Duplicar la diapositiva actual:
CTRL + MAYÚS + D
Enlaces de contenido
La siguiente sección muestra varios atajos de teclado que los usuarios pueden usar para cambiar texto en PowerPoint. Para utilizar los atajos, primero seleccione los textos.
Elegir texto:
CTRL+A
Centrar texto en un campo:
CTRL + E
Justificar texto a la derecha en un campo:
CTRL + R
lAlinear el texto dentro de un campo a la izquierda:
CTRL+L
Reducir texto:
CTRL + MAYÚS +
Ampliar texto:
CTRL + MAYÚS >
Copie el formato:
Este acceso directo permite al usuario copiar el color, tamaño o fuente de un texto y aplicarlo a otro texto. Esto también se puede utilizar para formas.
CTRL + MAYÚS + C
Pega el formato:
CTRL + MAYÚS + V
Enlaces de forma
Los siguientes atajos permiten a los usuarios modificar, copiar y pegar formas de manera más eficiente. Para usar los atajos, primero seleccione las formas.
Copiar y pegar formas:
Este método abreviado de teclado le permite combinar CTRL C y CTRL V en un solo paso. Seleccione la forma que desea copiar, presione CTRL + MAYÚS, luego haga clic y arrastre el elemento a la ubicación deseada.
CTRL + MAYÚS + Arrastrar
Copie y pegue formas varias veces:
Esto es similar al atajo anterior, pero es más útil si insertas la forma varias veces. Después de seleccionar el elemento y presionar CTRL + D, arrastre el elemento copiado a la posición correcta. PowerPoint utiliza el espacio entre el elemento duplicado y el original. Presione CTRL + D nuevamente para duplicar el elemento. Esta vez el duplicado se distribuirá de la misma forma.
CTRL + D
Resumir elementos:
Agrupar elementos permite a los usuarios mover varios elementos a la vez manteniendo el espacio entre ellos.
CTRL+G
Desagrupar elementos:
Este acceso directo permite a los usuarios desagrupar elementos para poder mover formas individuales. La función de desagrupación también se aplica a los iconos de PowerPoint. Al desagrupar los íconos, los usuarios pueden desmontarlos y rediseñarlos.
CTRL + MAYÚS + G
Atajos de presentación
Inicie el modo de presentación desde la primera diapositiva:
Q5
Inicie el modo de presentación desde la diapositiva actual:
MAYÚS+F5
Saltar a diapositiva en modo presentación:
Durante la presentación, el usuario puede saltar a una diapositiva específica sin tener que salir de la presentación o usar las teclas arriba y abajo usando los atajos de teclado de PowerPoint. Esto es útil cuando la diapositiva está lejos de la diapositiva actual y el usuario conoce el número de diapositiva.
Número de diapositiva + ENTRADA
Alinear formas
Puede llevar mucho tiempo garantizar que los elementos de una diapositiva estén distribuidos uniformemente. Los usuarios pueden utilizar la función de alineación de PowerPoint haciendo clic en la cinta. Una solución más rápida es configurar la función de ajuste como una tecla de acceso rápido para que los usuarios puedan acceder a ella con unos pocos toques en el teclado.
Para convertir la función de alineación en una tecla de acceso rápido:
- Vaya a la pestaña Inicio.
- Haga clic en el menú desplegable Organizar ubicado en el lado derecho de la pantalla.
- Haga clic derecho en la herramienta Alineación y agréguela a la barra de herramientas de acceso rápido (QAT).
- Haga clic en QAT, ubicado en la parte superior de la pantalla junto al botón Guardar y con forma de flecha hacia abajo, y seleccione Más comandos
- En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la herramienta Alinear objetos, ubicada en el lado derecho del cuadro.
- Haga clic en la flecha hacia arriba para mover la herramienta Alinear objeto a la parte superior
Para acceder a la tecla de acceso rápido, presione ALT + 1
Después de presionar ALT + 1, aparecerá un cuadro en el costado de la pantalla. Presione la letra que corresponde a la orientación que desea.
Recursos adicionales
Gracias por leer el artículo de Finanzas sobre los atajos de teclado de PowerPoint. Para seguir aprendiendo y avanzando en tu carrera, te recomendamos estos otros recursos financieros:
