PowerPoint se ha convertido en una herramienta imprescindible en el mundo empresarial, y el sector de la banca de inversión no es una excepción. Con sus numerosas funciones y opciones de personalización, PowerPoint brinda a los profesionales de la banca de inversión una forma efectiva de presentar información compleja de manera clara y concisa. En este artículo, exploraremos tres atajos de PowerPoint que seguramente te ayudarán a mejorar tus presentaciones sobre banca de inversión. Descubre cómo optimizar tu flujo de trabajo y sorprende a tu audiencia con estos simples trucos. ¡No te lo pierdas!
Aproveche al máximo las guías de cinta
Ahora que comprende qué atajos de teclado se encuentran en la Guía de la cinta, este artículo le brindará algunos consejos importantes sobre cómo aprovecharlos al máximo.
Antes de leer el artículo, mire el vídeo a continuación para obtener una explicación. Estrategias de guía de cinta.
Si quieres participar y aprender todos mis mejores trucos para usar PowerPoint de esta manera, consulta mi curso intensivo de PowerPoint.
#1. No intentes recordar todos los atajos de teclado de la Guía de cinta
Tenga en cuenta que cada comando y función en PowerPoint tiene un acceso directo a la Guía de cinta asociado. Son demasiadas abreviaturas para recordar.
Por ejemplo, como puede ver en la imagen a continuación, esto es Hogar Tabulador solo como 148 atajos de la Guía de cinta.
En lugar de intentar memorizarlos todos, recójalos cuando los necesite y luego olvídelos hasta que los necesite nuevamente.
Por ejemplo, si navega con frecuencia hacia adelante y hacia atrás hasta el menú desplegable de viñetas para agregar viñetas a sus objetos, este sería un excelente método abreviado de teclado para la Guía de cinta (Alt, H, U).
Para ver ejemplos de algunos de los mejores atajos de guías de cinta para asesores y banqueros de inversión, consulte mi artículo sobre atajos de guías de cinta.
#2. Los atajos de la guía de cinta no siempre son los mejores
El hecho de que pueda usar atajos de teclado en la Guía de la cinta para acceder a cualquier comando o función en la cinta de PowerPoint no significa que siempre sean los mejores atajos de teclado.
Muchos comandos y funciones ya tienen atajos de retención fáciles de usar, que casi siempre son más cortos (y más rápidos) de usar que buscar en la cinta.
En la imagen a continuación, puede ver que los atajos de Mantener tienen la mitad de longitud que los atajos de la Guía de cinta para los mismos comandos.
Esta es también la razón por la que, a pesar de todos los atajos de teclado visibles en PowerPoint, las combinaciones de teclas de mantener presionadas siguen siendo tan importantes.
#3. No personalices tu cinta
Cuando abra el cuadro de diálogo de opciones de PowerPoint (Archivo, Opciones), tendrá la opción de hacer esto Personaliza la cinta. Aunque esto puede parecer una buena idea al principio, hay dos razones por las que NO lo recomiendo.
Razón #1: La configuración de la cinta está vinculada a la computadora que utiliza. Eso significa que si personaliza su cinta y luego usa la computadora de un colega para personalizar una presentación, quedará completamente desconcertado.
Además, puede ser fácil eliminar accidentalmente un comando o función que no deseaba eliminar y luego tener que buscarlo nuevamente.
Razón #2 (y la más importante): Todas las personalizaciones que necesita para duplicar su productividad en PowerPoint se pueden realizar desde la barra de herramientas de acceso rápido, sobre la cual aprenderá en el siguiente artículo.
La barra de herramientas de acceso rápido está diseñada para ser personalizable. Así que no te molestes en optimizar tu cinta.
Diploma
Las guías de cinta son la mitad del sistema de atajos más nuevo de Microsoft. Con sus atajos de teclado, puede acceder a todos los comandos y funciones de PowerPoint. Sin embargo, eso no significa que siempre sea la mejor secuencia de atajos de teclado para la tarea en cuestión.
Uso de Gestión de banda Utilizando los puntos de estrategia anteriores, puede determinar a qué comandos y funciones se accede mejor utilizando los atajos de teclado de la cinta.
En el próximo artículo, aprenderá sobre la segunda mitad del último sistema de accesos directos de Microsoft, que es 100% personalizable y 100% asombroso.
Próximo …
En la próxima lección te enseñaré los atajos de la Guía QAT.
