Atajos de teclado de Excel

¿Eres usuario de Excel y buscas mejorar tu productividad al usar este increíble programa? ¡Estás en el lugar indicado! En este artículo sobre atajos de teclado de Excel, descubrirás cómo agilizar tus tareas y optimizar tu tiempo al aprovechar al máximo las funciones y comandos clave de este software. No importa si eres principiante o un experto en Excel, aquí encontrarás tips y trucos que te convertirán en un verdadero profesional de la hoja de cálculo. ¡Sigue leyendo y prepárate para dominar Excel como nunca antes lo habías imaginado!

Cómo usar atajos de teclado en Excel

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Atajos de teclado de Excel

Los atajos de teclado de Excel son útiles para moverse por Excel de manera mucho más rápida y eficiente. De hecho, utilizar atajos de teclado es mucho más rápido que utilizar un ratón.

Tabla de atajos de teclado

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¿Qué son los atajos de teclado de navegación?

Los atajos de teclado de navegación ayudan al usuario a moverse por Excel. Estos atajos de teclado permiten al usuario cambiar entre celdas u hojas de trabajo.

Data de muestra

Atajos de teclado de Excel

Todas las columnas, excepto la columna F, contienen datos codificados. La columna F contiene celdas con una fórmula que multiplica la fila correspondiente de la columna B por la fila correspondiente de la columna E. En otras palabras, la columna F multiplica la cantidad por el precio para obtener el precio total. Usaremos estos datos para demostrar los siguientes atajos de teclado de Excel.

El primer grupo de atajos de teclado de Excel incluye atajos de teclado de navegación.

Utilice las teclas de flecha para moverse en la dirección de la tecla de flecha a la siguiente celda.

  • Si el usuario actualmente tiene la celda A2 seleccionada y presiona la tecla de flecha derecha, Excel activa la celda B2.

Utilice Ctrl + teclas de flecha para moverse en la dirección de la tecla de flecha hasta el final de un grupo de datos. Si la celda actualmente activa está al final de un grupo de datos y antes de un espacio con celdas vacías, al presionar esta combinación de teclas se saltará el espacio a la celda con datos más cercana en la dirección de la tecla de flecha.

  • Si el usuario actualmente tiene la celda A2 seleccionada y presiona Ctrl + Abajo, Excel se moverá a la celda A4.
  • Luego, cuando el usuario presiona Ctrl + Derecha, Excel pasa a la celda B4.
  • Si el usuario luego presiona Ctrl + Derecha una vez más, Excel saltará a través del espacio a la siguiente celda no vacía a la derecha, moviéndose a la celda E4.

Mayús + teclas de flecha expanden la selección de la celda actualmente activa en la dirección de la tecla de flecha presionada.

  • Si el usuario actualmente tiene la celda A2 seleccionada y presiona Shift+Abajo dos veces, Excel seleccionará las celdas A2:A4. La celda A2 sigue siendo la celda activa dentro de la selección.

Ctrl + Página arriba/abajo cambia a la hoja de trabajo/pestaña anterior o siguiente.

Shift + Ctrl + Página arriba/abajo selecciona hojas de trabajo adyacentes en un grupo.

Métodos abreviados de teclado de función/fórmula de Excel

El siguiente conjunto de atajos de teclado de Excel incluye atajos de teclado de funciones y fórmulas. Esto le permite editar los datos en las celdas de manera más eficiente.

Ctrl + D llena la fórmula con las celdas superiores. Intuitivamente, este enlace funciona de manera diferente para diferentes selecciones.

  • Si solo se selecciona una celda, esa celda se completará con los datos o la fórmula de la celda directamente encima de ella.

Si el usuario seleccionó la celda A2 antes de presionar Ctrl+D, la celda A2 se llenará con la celda A1.

Atajos de teclado de Excel

Si el usuario seleccionó la celda F3 que contiene la fórmula “=B3*E3”, la celda F3 se completará con la celda F2 que contiene la fórmula “=B2*E2”.. Sin embargo, como la fórmula es relativa, se ajusta automáticamente a “=B3*E3”.

Atajos de teclado de Excel

  • Cuando solo se selecciona una fila, todas las celdas de esa fila se llenan con datos o fórmulas de las celdas directamente superiores.

Atajos de teclado de Excel

En este ejemplo, se seleccionó la fila 2 antes de presionar Ctrl+D. La fila 2 se ha llenado con datos de la fila superior.

  • Si se selecciona más de una fila, todas las celdas de esa fila se completarán con datos o fórmulas de la fila superior de celdas.

Atajos de teclado de Excel

En este ejemplo, el usuario seleccionó A2:F4 y presionó Ctrl + D. Excel tomó el contenido de las celdas superiores (fila 2) y llenó las celdas siguientes.

Aprende más

Gracias por leer esta guía de CFI sobre atajos de teclado de Excel. Para obtener más información, consulte los siguientes recursos de CFI.

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