¿Alguna vez te has preguntado cómo se asignan los costos en tu empresa? La asignación de costos por actividad es un proceso vital que permite conocer y comprender en detalle cómo se distribuyen los gastos en cada uno de los productos o servicios que se ofrecen. En este artículo, exploraremos qué es la asignación de costos por actividad y cómo se lleva a cabo, proporcionándote herramientas clave para optimizar los recursos de tu empresa. ¡Sigue leyendo y descubre cómo la asignación de costos por actividad puede impulsar el crecimiento de tu negocio!
Asignación de costos generales basada en “actividades” que realmente contribuyen a los costos generales
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¿Qué es el costeo basado en actividades?
El cálculo de costos basado en actividades es un método más específico de asignar costos generales en función de las “actividades” que realmente contribuyen a los costos generales. El costeo del trabajo y el análisis de variaciones aplican gastos generales en función de un factor de costo específico, como las horas de mano de obra o las horas de máquina.
Una actividad es un evento, tarea o unidad de trabajo con un propósito específico, ya sea diseñar productos, configurar máquinas, operar máquinas o distribuir productos. Por lo tanto, el costeo basado en actividades tiene en cuenta todas las actividades potenciales en lugar de depender de una sola variable (por ejemplo, horas de trabajo u horas de máquina).
Generalmente, el costeo basado en actividades se utiliza en la industria manufacturera porque proporciona datos de costos más precisos y genera valores cercanos a los costos reales y que pueden identificarse durante la fase de producción.
El costeo basado en actividades sirve y complementa muchos otros análisis y medidas, incluido el costeo objetivo, el costeo de productos, el análisis de rentabilidad de líneas de productos, el precio de servicios y más. Por lo tanto, se utiliza para comprender mejor los costos reales del negocio y así formular una estrategia de precios adecuada para reducir gastos innecesarios.
Puntos clave
- El cálculo de costos basado en actividades es una forma de asignar costos generales en función de las «actividades». Esto difiere del costeo por orden de trabajo, en el que los costos se asignan a un factor de costo específico, como las horas máquina.
- Una actividad es un evento, tarea o unidad de trabajo con un propósito específico, ya sea diseñar productos, configurar máquinas, operar máquinas o distribuir productos.
- El costeo basado en actividades considera todas las actividades con costos potenciales en lugar de depender de una sola variable (horas de mano de obra u horas de máquina).
Horas de trabajo versus enfoque basado en actividades
Veamos el siguiente ejemplo para comparar las diferencias:
La empresa XYZ produce y vende dos tipos de mesas: estándar y de lujo. Las ventas anuales, las horas de mano de obra directa y el total de horas de mano de obra directa por año se muestran a continuación:
| En total | |
|---|---|
| Estándar: 2000 unidades * 5 horas de mano de obra por unidad | 10.000 |
| Lujo: 10.000 unidades * 4 horas de mano de obra por unidad | 40.000 |
| Horas totales de trabajo | 50.000 |
Los costos de material y mano de obra para cada tabla se enumeran a continuación:
| por defecto | lujo | |
|---|---|---|
| Materiales directos | $25 | $17 |
| Mano de obra directa ($12 por hora) | $60 | $48 |
Los gastos generales de fabricación cuestan $800 000 cada año. A continuación se muestra el desglose de estos costos en los seis grupos de costos de actividades de la empresa. Las siguientes seis actividades contribuyen a los costos generales totales.
| Estimado Ministerio de Salud | por defecto | lujo | En total | |
|---|---|---|---|---|
| Relacionado al trabajo | $80,000 | 10.000 | 40.000 | 50.000 |
| Estructuras de máquinas | $150,000 | 3000 | 2.000 | 5.000 |
| Gestión de piezas | $160,000 | 50 | 30 | 80 |
| Órdenes de producción | $70,000 | 100 | 300 | 400 |
| Insumos de materiales | $90,000 | 150 | 600 | 750 |
| Horarios generales de funcionamiento de las máquinas. | $250,000 | 12.000 | 28.000 | 40.000 |
Utilizando la tasa de gastos generales predeterminada con el enfoque de horas de mano de obra, la tasa de gastos generales predeterminada es de $16 por hora de mano de obra ($800 000/50 000 horas de mano de obra). Utilizando esta información, podemos crear un mapa de costos para cada producto.
Mapa de costos unitarios utilizando el enfoque laboral
| por defecto | lujo | |
|---|---|---|
| Materiales directos | $25 | $17 |
| Trabajo directo | $60 | $48 |
| Esfuerzo de fabricación aplicado: | ||
| Estándar: 5 horas de mano de obra * $16 por hora de mano de obra | $80 | |
| Lujo: 4 horas de mano de obra * $16 por hora de mano de obra | $64 | |
| Costos unitarios del producto | $165 | $129 |
Enfoque basado en actividades para determinar los gastos generales
Utilizando el enfoque de costeo basado en actividades, podemos determinar las tasas de gastos generales para cada actividad relevante para la producción. Este ejemplo enumera las actividades que se enumeran a continuación, pero las empresas suelen desglosar las actividades relevantes.
| actividad | Estimado Ministerio de Salud | Total por actividad | tasa de gastos generales |
|---|---|---|---|
| Relacionado al trabajo | $80,000 | 50.000 horas | $1.60 por hora trabajada |
| Estructuras de máquinas | $150,000 | 5.000 configuraciones | $30.00 por instalación |
| Gestión de piezas | $160,000 | 80 piezas | $2,000 por pieza |
| Órdenes de producción | $70,000 | 400 pedidos | $175 por pedido |
| Insumos de materiales | $90,000 | 750 recibos | $120 por recibo |
| Horarios generales de funcionamiento de las máquinas. | $250,000 | 40.000 horas máquina | $6.25 por hora máquina |
A continuación, podemos utilizar las tasas de gastos generales calculadas para cada producto para determinar las cifras de gastos generales:
| por defecto | lujo | |||
|---|---|---|---|---|
| actividad | Actividad esperada | Aplicado por encima | Actividad esperada | Aplicado por encima |
| Relacionado al trabajo | 10.000 | $16,000 | 40.000 | $64,000 |
| Estructuras de máquinas | 3.000 | $90,000 | 2.000 | $60,000 |
| Gestión de piezas | 50 | $100,000 | 30 | $60,000 |
| Órdenes de producción | 100 | $17,500 | 300 | $52,500 |
| Insumos de materiales | 150 | $18,000 | 600 | $72,000 |
| Horarios generales de funcionamiento de las máquinas. | 12.000 | $75,000 | 28.000 | $175,000 |
| En total | $316,500 | $483,500 | ||
| Unidades producidas | 2.000 | Unidades producidas | 10.000 | |
| Costos generales por unidad | $158.25 | Costos generales por unidad | $48.35 |
En el enfoque basado en actividades, el mapa de costos unitarios indica diferentes costos unitarios de producto para cada producto.
Mapa de costos unitarios con enfoque basado en actividades
| por defecto | lujo | |
|---|---|---|
| Materiales directos | $25 | $17 |
| Trabajo directo | $60 | $48 |
| Esfuerzo de fabricación aplicado: | ||
| Estándar: 5 horas de mano de obra * $16 por hora de mano de obra | $158.25 | |
| Lujo: 4 horas de mano de obra * $16 por hora de mano de obra | $48.35 | |
| Costos unitarios del producto | $243.25 | $113.35 |
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Ventajas del costeo basado en actividades
El costeo basado en actividades (ABC) puede influir en el proceso de asignación de costos de tres maneras:
- La asignación de costos generales es más exacta y precisa porque están separados y agrupados en grupos según el número de actividades. Para simplificar, en lugar de calcular los costos indirectos de la empresa agregando todos los costos, ABC agrupa los costos según la actividad.
- En el costeo basado en actividades, los costos que antes eran incomprensibles, como la depreciación, se remontan a actividades específicas.
- El método ABC también puede cambiar el costo unitario de productos de bajo volumen transfiriendo los costos generales de productos de gran volumen.
Al comparar el primer mapa de costos unitarios (es decir, cuando los costos indirectos de fabricación se aplican basándose en una sola variable: horas de mano de obra directa) y el segundo mapa de costos unitarios (es decir, cuando los costos indirectos de fabricación se calculan en función de varias actividades clave), podemos ver la unidad de producto. Los costos de cada producto son generalmente similares. Sin embargo, el enfoque basado en actividades lo es aún más. manera específica y precisa que las empresas asignan sus costos generales de fabricación.
Para el producto estándar, podemos ver que el costo indirecto de fabricación es por unidad. Mucho más bajo para el enfoque habitual basado en el trabajo. Al producir el producto, en realidad se invirtieron más gastos generales en el proceso de lo que se estimó según el enfoque de mano de obra.
En cambio, para el producto de lujo, los gastos generales de fabricación basados en horas de trabajo fueron mayores que los del enfoque basado en actividades. Teniendo en cuenta todas las actividades relevantes, los costos generales de producción de cada producto son en realidad menores que las horas de trabajo estimadas.
Aunque las horas de mano de obra o las horas de máquina son un buen punto de partida para que las empresas obtengan una visión general de los posibles costos generales, también pueden utilizar el cálculo de costos basado en actividades si desean obtener una estimación más precisa de los costos generales.
Recursos adicionales
Costos fijos y variables
Costo objetivo
Costo de los bienes fabricados.
Costo de los bienes vendidos
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