¿Te has preguntado alguna vez cómo se asignan los costos en una empresa? La asignación de costos es una tarea crucial para cualquier negocio, ya que nos permite determinar de manera precisa cuánto se gasta en cada uno de los productos o servicios que ofrecemos. En este artículo, exploraremos en profundidad el proceso de asignación de costos y explicaremos algunas de las principales metodologías utilizadas. ¡Prepárate para descubrir todo lo que necesitas saber sobre este importante aspecto de la gestión empresarial!
El proceso de identificar, recopilar y asignar costos a objetos de costos.
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¿Qué es la asignación de costos?
La asignación de costos es el proceso de identificar, acumular y asignar costos a objetos de costos como departamentos, productos, programas o una sucursal de una empresa. El objetivo es identificar los objetos de costos en una empresa, determinar los costos incurridos por los objetos de costos y luego asignar los costos a los objetos de costos según ciertos criterios.
Cuando los costos se asignan correctamente, la empresa puede identificar los objetos de costos específicos que generan ganancias o pérdidas para la empresa. Si los costos se asignan a objetos de costos incorrectos, la empresa puede asignar recursos a objetos de costos que no producen tantas ganancias como se esperaba.
tipos de costos
Hay varios tipos de costos que una organización debe definir antes de poder asignar costos a sus objetos de costos específicos. Estos costos incluyen:
1. Costos directos
Los costos directos son costos que se pueden asignar a un producto o servicio específico y no es necesario asignarlos a un objeto de costo específico. Esto se debe a que la organización sabe qué gastos van a cada departamento que genera ganancias y en qué costos se incurre al producir ciertos productos o servicios. Por ejemplo, los salarios de los trabajadores de una fábrica asignados a un departamento en particular se conocen y no es necesario reasignarlos a ese departamento.
2. Costos indirectos
Los costos indirectos son costos que no están directamente relacionados con un objeto de costo específico, como una función, producto o departamento. Son costos que son necesarios para el funcionamiento y salud de la empresa. Algunos ejemplos comunes de costos indirectos son los costos de seguridad, los costos administrativos, etc. Los costos primero se identifican, se resumen y luego se asignan a objetos de costos específicos dentro de la organización.
Los costos indirectos se pueden dividir en costos fijos y variables. Los costos fijos son costos que se fijan para un producto o departamento específico. Un ejemplo de costos fijos es la remuneración de un director de proyecto asignado a un departamento específico. La otra categoría de costos indirectos son los costos variables, que varían según el nivel de producción. Los costos indirectos aumentan o disminuyen con los cambios en los niveles de producción.
3. Gastos generales
Los costos generales son costos indirectos que no forman parte de los costos de fabricación. No se refieren a los costos laborales o materiales involucrados en la producción de bienes o servicios. Apoyan los procesos de producción o venta de bienes o servicios. Los costos generales se cargan a la cuenta de gastos y deben pagarse continuamente independientemente de si la empresa vende bienes o no.
Algunos ejemplos comunes de costos generales incluyen costos de alquiler, servicios públicos, seguros, gastos de envío e impresión, costos administrativos y legales, y costos de investigación y desarrollo.
Mecanismo de asignación de costos
A continuación se detallan los pasos clave involucrados en la asignación de costos a objetos de costos:
1. Identificar objetos de costos
El primer paso en la asignación de costos es identificar los objetos de costos para los cuales la organización necesita estimar por separado los costos asociados. Identificar objetos de costos específicos es importante porque son las fuerzas impulsoras de la empresa y las decisiones se toman teniendo en cuenta estos factores.
El objeto de costo puede ser un marca, proyecto, línea de productos, departamento/departamento o una sucursal de la empresa. La empresa también debe determinar la base de asignación de costos sobre la cual asigna los costos a los objetos de costos.
2. Recopilar costos en un grupo de costos
Después de identificar los objetos de costo, el siguiente paso es acumular los costos en un grupo de costos hasta que se asignen a los objetos de costo. Al acumular costos, puede crear múltiples categorías que resuma los costos según la base de asignación de costos utilizada. Algunos ejemplos de grupos de costos incluyen el uso de electricidad, el uso de agua, los metros cuadrados, los seguros, los costos de alquiler, el uso de combustible y el mantenimiento del automóvil.
¿Qué es un generador de costos?
Un generador de costos provoca un cambio en los costos asociados con una actividad. Algunos ejemplos de factores que influyen en los costos son la cantidad de horas de máquina, la cantidad de horas de mano de obra directa trabajadas, la cantidad de pagos procesados, la cantidad de pedidos y la cantidad de facturas enviadas a los clientes.
Ventajas de la asignación de costos
A continuación se presentan algunas razones por las que la asignación de costos es importante para una organización:
1. Ayuda en el proceso de toma de decisiones
La asignación de costos proporciona a la administración datos importantes sobre la utilización de costos que pueden utilizar en la toma de decisiones. Muestra los objetos de costo que representan la mayoría de los costos y ayuda a determinar si los departamentos o productos son lo suficientemente rentables como para justificar los costos asignados. Para objetos de costos no rentables, la administración puede reducir los costos asignados y redirigir el dinero a otros objetos de costos más rentables.
2. Ayuda a evaluar y motivar al personal.
La asignación de costos se puede utilizar para determinar si ciertos departamentos son rentables o no. Si el objeto de costo no es rentable, la empresa puede evaluar el desempeño de los empleados para determinar si una disminución en la productividad es la causa de la falta de rentabilidad del objeto de costo.
Por otro lado, si la empresa reconoce y recompensa a un departamento en particular por lograr la mayor rentabilidad en la empresa, los empleados asignados a ese departamento estarán motivados para trabajar duro y continuar con su buen desempeño.
Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de Finanzas sobre asignación de costos. Para ayudarle a convertirse en un analista financiero de primer nivel y maximizar su carrera, estos recursos adicionales le resultarán muy útiles:
