¿Te gustaría aprender sobre un fascinante sistema de inventario que ha sido utilizado durante siglos en el mundo de los negocios? En este artículo, exploraremos el sistema de inventario periódico y descubriremos cómo puede ayudar a las empresas a mantener un control eficiente de sus productos. Desde sus orígenes históricos hasta su aplicación en el mundo moderno, te invitamos a sumergirte en este apasionante tema que sin duda revolucionará tu perspectiva sobre el manejo de inventarios. ¡No te lo pierdas!
Definición del sistema de inventario periódico
El sistema de inventario periódico se refiere al sistema de determinar la cantidad de inventario contando físicamente la cantidad de artículos presentes en el inventario al final de ciertos períodos, tales como: B. después del final de cada período contable, en lugar de calcularlos después de cada compra venta de artículos en existencia que se incluyen en el inventario.
Explicación
Es el tipo de valoración de inventario en el que el inventario se valora utilizando el método de conteo físico de valoración de inventario. En un sistema de inventario periódico, el inventario se valora después de contarlo físicamente. Esto puede ser tanto beneficioso como perjudicial para la organización. Esto es una ventaja porque se realizan inventarios periódicamente y se llevan a cabo controles adecuados. Por otro lado, es perjudicial porque el robo de valores no puede ser perseguido porque no se sigue el sistema perpetuo.
¿Como funciona?
Funciona así:
Las compras realizadas durante el año no se registran en el sistema informático porque la mayoría de los usuarios de sistemas de inventario periódico mantienen sus cuentas sobre la base de una sola entrada. En cambio, las compras se registran como un débito en la cuenta de compras y los saldos acreedores y de inventario de la cuenta de cuentas por pagar se valoran utilizando el método de conteo físico. En este método, el inventario inicial es igual al valor del inventario de cierre del año pasado, se registran las compras y el inventario de cierre se valora mediante un recuento físico. En consecuencia, el costo de los bienes vendidos se calcula sumando el inventario inicial y las compras restándoles el inventario final.
Ejemplo
En una Ltd. el inventario inicial vale $500,000. Las compras realizadas durante el año ascienden a $2,500,000 y luego de una inspección física se encontró que la empresa tenía un inventario de $650,000 ya que la empresa sigue el sistema de inventario periódico. Calcule los COGS y sugiera cómo derivar las ventas y asegurarse de que no haya robo ni pérdida de inventario.
Solución:
Dado que la empresa sigue el sistema de inventario periódico, el valor del inventario de cierre al final del año se convierte en el inventario de apertura del año siguiente. El COGS se calcula de la siguiente manera:
COGS = Stock inicial + Compras – Stock final
- COGS = $500,000 + $2,500,000 – $650,000
- Dientes = 2.350.000
Con COGS, se debe agregar el margen de beneficio para determinar las ventas y el valor de las ventas debe compararse con las ventas reales. Si hay discrepancias, demuestra que la valoración del inventario es incorrecta.
¿Cuándo se utiliza el sistema de inventario periódico?
Se utiliza en las siguientes circunstancias:
- Si la organización empresarial es pequeña, el sistema de inventario periódico resulta beneficioso ya que la pequeña empresa no mantiene libros de doble entrada ni un sistema de inventario perpetuo.
- Para las grandes empresas, sólo resulta beneficioso aplicar controles adecuados y garantizar una valoración adecuada cuando el número de unidades de almacenamiento es pequeño.
Sistema de inventario periódico versus sistema de inventario permanente
- La valoración de inventarios se realiza mediante el método de inventario en un sistema de inventario periódico. Por el contrario, la valoración del inventario en el sistema de inventario perpetuo se lleva a cabo ingresando datos del inventario en el sistema contable.
- El robo de inventario es difícil de rastrear en el sistema de inventario periódico porque no se mantienen registros en el sistema y el sistema cuenta el inventario físico disponible al final del período. Por el contrario, los robos u otras pérdidas de inventario se pueden rastrear fácilmente en el sistema de inventario continuo conciliando el inventario con el recuento físico.
- Debido a que el inventario se valora a intervalos, no proporciona datos en tiempo real. Por el contrario, el sistema de inventario continuo proporciona datos en tiempo real de las unidades de inventario junto con la valoración de cualquier día o período, ya que los registros se mantienen adecuadamente en el sistema.
- Es útil para organizaciones pequeñas, mientras que el sistema de inventario continuo es beneficioso para organizaciones grandes.
Ventajas
Algunos de los beneficios son los siguientes:
- Es rentable ya que implementar el sistema de inventario periódico es fácil y ciertamente rentable. para; Al implementar un sistema de inventario regular, las empresas no tienen que invertir su dinero en contratar trabajadores calificados y comprar software costoso, sino sólo a tiempo.
- Esto es más beneficioso para las empresas que no operan en grandes volúmenes porque tienen pedidos limitados y un número limitado de empleados.
- Dado que el cálculo del inventario se produce al final de un período específico en el sistema de inventario periódico, no interrumpe las operaciones comerciales normales.
Desventajas
Algunas de las desventajas son las siguientes:
- En un sistema de inventario periódico existe riesgo de errores y fraude porque no existe una verificación continua de la existencia de inventario en este sistema.
- En este sistema, se desconoce el valor del inventario durante los períodos intermedios porque no hay un recuento físico del inventario. Entonces, para obtener los números, los usuarios deben esperar ese período de cálculo de inventario en particular.
- Este sistema de inventario es inadecuado para industrias con grandes inversiones en inventario porque en un negocio de este tipo, contar físicamente el gran inventario en un solo punto requiere mucho tiempo y es engorroso y puede afectar las operaciones comerciales normales de la organización durante ese período.
- Si existen diferencias en el sistema de inventario periódico entre el valor en libros de los inventarios y el valor de los inventarios después de la contabilidad física, estas diferencias son muy difíciles de conciliar.
Diploma
Entonces, se refiere a un sistema en el que el recuento del inventario físico se produce al final de un período específico, en lugar de periódicamente después de cada compra y venta de la empresa. El costo de los bienes vendidos se calcula después de un cierto período de tiempo y no después de cada venta. Las pequeñas empresas, como minoristas con supermercados, farmacias, tiendas de ropa, etc., utilizan este sistema de inventario, pero las grandes empresas que necesitan verificar el inventario evitan usarlo con regularidad.
Artículos recomendados
Esta es una guía para el sistema de inventario periódico. Aquí también discutimos la introducción y el ejemplo, así como las ventajas y desventajas. También puedes echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- inventario ansible
- Verificación de inventario
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- 3 tipos de inventario
