Licitación

¿Qué es tierno?

Las licitaciones son una forma de licitación utilizada en la adquisición de bienes y servicios. Lo utilizan empresas y agencias gubernamentales que necesitan entregar productos o servicios a gran escala. La agencia o empresa debe emitir un formulario de solicitud, comúnmente denominado «A». Solicitud de propuesta (RFP)que enumera los productos o servicios que los proveedores deben mostrar interés en suministrar como parte de un proceso de licitación.

El proceso de licitación

Los proveedores interesados ​​envían sus ofertas para su revisión dentro de un período de tiempo determinado. Las ofertas están selladas para aumentar la confidencialidad de la oferta de cada oferente. Una vez expirado el período de oferta, el destinatario de la oferta selecciona al postor con las mejores o más favorables condiciones para la licitación. La selección puede realizarse en un proceso de licitación abierta o cerrada.

Además de la adquisición de bienes y servicios, también se realizan licitaciones para la venta de empresas, donde un banquero de inversión puede obtener cartas de intención de compradores potenciales. El objetivo del proceso de licitación es aumentar la competitividad de las ofertas, evitar un trato preferencial y permitir que la empresa reciba la mejor oferta.

Para que un proveedor sea seleccionado para entregar productos y/o servicios, este debe demostrar sus habilidades, experiencia y disposición para llevar a cabo el proyecto.

El punto de vista del comprador sobre las licitaciones.

Identificar al proveedor más calificado

Por parte del comprador, la licitación sirve para identificar a los proveedores más calificados de determinados bienes y servicios. El comprador o destinatario de las ofertas debe preparar y publicar una RFP completa para llegar a proveedores calificados. Idealmente, al enviar una cotización para el pedido, los proveedores deben demostrar su capacidad para cumplir con el pedido detallando su historial, el costo de entrega de los productos o servicios y los plazos de entrega.

Para servicios específicos como la compra e instalación de una máquina de diálisis en un hospital, el comprador desea adjudicar la licitación a un proveedor especializado en este campo y que ya haya realizado instalaciones similares en otros hospitales.

Evaluación de las ofertas.

Luego de recibir las propuestas, la empresa deberá evaluar cada oferta en base a la información proporcionada por cada proveedor. El proceso de evaluación también puede incluir la realización de entrevistas personales con los postores para identificar al postor más calificado. Luego, el comprador selecciona al ganador e invita al proveedor ganador a trabajar en el proyecto. En un proceso de licitación bien gestionado, todos los postores interesados, incluidos los perdedores, deben ser informados del resultado.

A veces, una empresa decide no publicar la licitación, sino que invita a un puñado de proveedores de confianza con los que ha trabajado antes. Esta práctica es común entre empresas ya establecidas que emitieron RFP en períodos anteriores y crearon una lista de proveedores que cumplieron sus promesas. Esta práctica ayuda a acortar la duración del proceso de licitación porque el comprador ya tiene información previa sobre todos los proveedores y dedicará menos tiempo a seleccionar la oferta ganadora.

Posición del vendedor en las licitaciones.

Proceso de oferta del vendedor

La responsabilidad del vendedor es enviar propuestas en respuesta a una licitación y convencer al comprador de que son las personas adecuadas para el trabajo. El proceso de oferta típico para un vendedor es el siguiente: calificar para enviar ofertas; Revisar los términos de la RFP y determinar si califican; Elaborar y enviar una propuesta que cumpla con los requisitos del RFP; y recibir respuesta sobre si ganaron o perdieron la licitación.

Uno de los factores cruciales que determinan si el vendedor consigue el trabajo o no es la estimación del coste. El vendedor debe realizar una investigación de mercado adecuada para garantizar que el precio que ofrece corresponde al precio de mercado. Además, deben comprender los requisitos de la RFP y buscar aclaraciones en áreas en las que no estén seguros. El incumplimiento de las condiciones suele dar lugar a la descalificación durante el proceso de selección.

Consideraciones del vendedor en un proceso de licitación

Hay varias cosas que los vendedores deben considerar al responder a la RFP. En primer lugar, el vendedor debe comprender las necesidades del comprador sabiendo exactamente lo que quiere y utilizarlo como base para fijar el precio de la oferta. Aunque los compradores tienden a considerar ofertas de bajo precio, a veces el comprador también considerará una oferta de alto precio si es única, las calificaciones del vendedor son inusuales o el vendedor garantiza una entrega sin problemas de los bienes.

Por otro lado, un vendedor puede negarse a responder a una oferta si, basándose en su conocimiento y cooperación previa con el cliente, tiene pocas posibilidades de ganar en un proceso de licitación. Esto puede deberse a una experiencia insuficiente, a la incapacidad de seguir los términos de la oferta o a que el comprador espera una oferta que el vendedor considera demasiado baja.

Licitación de OPI

Además de la adquisición de bienes y servicios, la licitación también se utiliza para ofertas públicas iniciales (OPI). Cuando una empresa planea vender su primera oferta de acciones al público, normalmente invita a los suscriptores a presentar ofertas selladas para ser consideradas para la cesión. Luego, la empresa evalúa las ofertas recibidas para identificar al asegurador con el mejor precio y términos contractuales que sean beneficiosos para ambas partes.

Sin embargo, la mayoría de las aseguradoras prefieren un proceso negociado a un proceso de licitación. A través de la licitación negociada, la empresa emisora ​​puede negociar directamente con los suscriptores y acordar una tarifa y términos contractuales que sean favorables para ambas partes. También brinda a la empresa emisora ​​la oportunidad de trabajar con aseguradores que conoce o que ya se han ganado una buena reputación en el mercado de valores.

Ventajas de las licitaciones

Las licitaciones ofrecen varios beneficios tanto al comprador como al vendedor, que se explican a continuación:

al comprador

Las ofertas permiten a los compradores obtener el mejor precio y condiciones contractuales para sus ofertas. Les permite atraer a los vendedores de productos y servicios más calificados manteniendo los costos bajos. También trabajan con vendedores que tienen una larga trayectoria y están calificados para brindar servicios especializados.

al vendedor

Las ofertas permiten a los vendedores cumplir con las ofertas que conocen a un precio que ellos mismos establecen. Esto les permite ahorrar costos que podrían haber utilizado para encontrar compradores potenciales para sus productos o servicios.

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