“La correcta utilización del lenguaje es esencial para transmitir y comunicar de manera efectiva. En el ámbito formal, una expresión comúnmente utilizada en correspondencia y comunicaciones escritas es “A quien corresponda”. Sin embargo, ¿sabes cuándo es adecuado utilizar esta expresión? En este artículo, exploraremos las situaciones en las que se debe utilizar “A quien corresponda” y cómo su uso puede influir en la efectividad de nuestra comunicación. ¡Acompáñanos en este interesante recorrido lingüístico!”
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¿Cuándo se debe utilizar “A quien corresponda”?
Aunque la frase “A quien corresponda” era un saludo introductorio popular en el lugar de trabajo tradicional, el término se ha vuelto obsoleto en el entorno moderno. La aparición de nuevas tendencias de comunicación, como Internet y las libretas de direcciones en línea, han hecho que sea más fácil encontrar el nombre específico de la persona a la que se dirige un correo electrónico o una carta.
Aunque el término todavía se utiliza en determinadas comunicaciones, la mayoría de los reclutadores lo consideran una forma obsoleta y vaga de abordar la correspondencia con un posible empleador. Más bien, prefieren, e incluso esperan, que los candidatos reciban el nombre exacto y la información de contacto de las personas a las que les escriben.
Cuando se utiliza “A quien corresponda”
Al enviar correspondencia, el remitente debe primero intentar determinar si el público objetivo es una persona con un rol o título específico. Si el remitente afirma que el destinatario puede ser “cualquiera” de la empresa, lo correcto es utilizar la frase “A quien corresponda”.
Sin embargo, si el remitente determina que el destinatario es una persona específica de la empresa, utilizar esta redacción no es apropiado. En su lugar, debería intentar averiguar el nombre y el cargo del destinatario.
Estos son algunos de los casos en los que es seguro utilizar “A quien corresponda”:
1. Carta de presentación
Si se comunica con una persona con la que nunca ha interactuado antes, es seguro utilizar “A quien corresponda”, ya que no conoce a la persona específica ni su título. Es común que una empresa reciba una consulta de un representante de una empresa que utiliza información de contacto genérica.
Al responder a la solicitud, el remitente puede utilizar el saludo “A quien corresponda” para entablar una conversación. En la carta, el remitente puede solicitar el nombre del destinatario, que deberá utilizar en futuras conversaciones.
2. Cartas de recomendación
Si está escribiendo una carta de recomendación para un empleado o colega, no es necesario que la carta contenga información sobre el gerente de contratación porque se distribuirá a varios reclutadores. Los candidatos envían sus cartas de solicitud junto con cartas de recomendación a varios reclutadores con la esperanza de conseguir un trabajo con uno de ellos.
En tal caso, a los reclutadores sólo les interesa conocer la opinión del redactor de la carta de recomendación sobre los candidatos que pretenden contratar. Por lo tanto, es seguro utilizar la frase “A quien corresponda”, ya que la carta puede enviarse a uno o más reclutadores.
3. Quejas de la empresa
Cuando hay quejas sobre el servicio o producto de una empresa, el denunciante presenta una queja formal ante la empresa sin preocuparse demasiado por quién será el destinatario específico. Además, el denunciante no tiene tiempo para buscar a la persona adecuada dentro de la empresa a quien puede dirigir la denuncia.
Por lo tanto, es seguro que el denunciante utilice “A quien corresponda” en el saludo, ya que la carta puede llegar al departamento de atención al cliente, a un alto ejecutivo o incluso al departamento de recursos humanos si se trata de una queja relacionada con los empleados de una empresa.
Alternativas a “A quien corresponda”
Debido a que la frase “A quien corresponda” en la correspondencia por correo electrónico y cartas puede parecer aburrida y anticuada, las empresas pueden utilizar frases alternativas que hagan que la carta sea más atractiva y moderna:
1. “Estimado Sr. (Nombre del gerente de contratación)”
Al enviar una carta de presentación en respuesta a un anuncio de trabajo, no es apropiado utilizar la frase “A quien corresponda”, ya que a los reclutadores les parecerá perezoso. En cambio, el candidato debe intentar buscar información sobre la empresa para conocer el nombre del gerente de contratación.
Uno de los lugares donde puede encontrar información es la página Acerca de nosotros de la empresa. LinkedIn Página: o puede intentar comunicarse con el reclutador para obtener el nombre correcto del gerente de contratación. Usar el nombre específico del gerente de contratación en el saludo en lugar de un saludo general puede ayudar al candidato a destacarse de los demás solicitantes.
2. “Estimado (nombre del departamento al que se dirige)”
Si el solicitante no puede encontrar el nombre de la persona que realiza la contratación, puede dirigir la carta al departamento específico de la empresa que anuncia la vacante.
Por ejemplo, si el departamento de marketing de la empresa está buscando nuevos asistentes de marketing, el solicitante puede dirigir la carta al departamento de marketing de la empresa.
3. “Estimado Departamento de Contratación”
Si el solicitante no conoce el nombre del director de recursos humanos y el departamento específico de la empresa que anuncia las vacantes, puede dirigir la carta directamente al departamento de recursos humanos.
Esto demuestra que el solicitante ha investigado al menos un poco, ya que el personal de contratación tiene la tarea de revisar la documentación para reducir la lista de candidatos que cumplen con los requisitos del puesto.
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