Los costos contables son una herramienta esencial para cualquier empresa. Permiten calcular y controlar los gastos y los ingresos relacionados con la producción de bienes o servicios. En este artículo, exploraremos los conceptos básicos de los costos contables y su importancia en la toma de decisiones empresariales. Descubriremos cómo los costos contables no solo influyen en la rentabilidad de una empresa, sino también en su capacidad para competir en el mercado. Si estás interesado en mejorar la gestión financiera de tu negocio, ¡sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre los costos contables!
El costo de hacer negocios.
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¿Qué son los gastos de la cuenta?
Un gasto en contabilidad es el dinero o costos que gasta una empresa en su esfuerzo por generar ingresos. Los costos contables representan esencialmente los costos de hacer negocios; Son la suma de todas las actividades. ojalá obtenga ganancias.
Es importante comprender la diferencia entre «costo» y «gasto» porque cada uno tiene un significado diferente en contabilidad. Costo es la cantidad de dinero (efectivo) que se entrega para comprar un activo. A Gastos Son costos que han vencido o han sido absorbidos a través de actividades que contribuyen a la generación de ingresos. Por tanto, todos los gastos son costos, pero no todos los costos son gastos.
¿Qué es un gasto?
Una salida se define de la siguiente manera:
- Los suministros de oficina consumen el efectivo (activos)
- Gasto de depreciación, que es un cargo para reducir el valor en libros. bienes de equipo (por ejemplo, una máquina o un edificio) para reflejar su uso durante un período de tiempo.
- Un gasto pagado por adelantado, como el alquiler pagado por adelantado, es un activo que se convierte en un gasto en efectivo a medida que el alquiler se agota cada mes.
Un resumen de todos los gastos se muestra en el estado de resultados como una deducción de los ingresos totales. Los ingresos menos los gastos equivalen al beneficio neto total de una empresa durante un período determinado.
En el sistema de contabilidad por partida doble, los gastos son uno de los cinco grupos principales en los que se clasifican las transacciones financieras. Otras categorías incluyen capital del propietario, activos, pasivos e ingresos. Los gastos en la contabilidad por partida doble se registran como un débito en una cuenta de gastos específica. Se realiza un crédito correspondiente que reduce un activo o aumenta un pasivo.
La compra de un activo como un terreno o un equipo no se considera un simple gasto, sino más bien un gasto de capital. Los activos se cargan a gastos mediante depreciación y amortización a lo largo de su vida útil.
Gastos en contabilidad de caja y contabilidad de devengo
Los gastos se registran en los libros con base en el sistema contable elegido por la empresa, ya sea devengado o de caja. Bajo el método del devengo, el gasto del bien o servicio se reconoce cuando se satisface la obligación legal; Esto significa cuando se han recibido los bienes o se ha prestado el servicio.
Con la contabilidad de caja, el gasto no se registra hasta que se haya pagado el dinero real. Por ejemplo, los gastos operativos incurridos en abril pero pagados en mayo se contabilizan en abril según el método de acumulación, pero se contabilizan en mayo según el método de efectivo porque es entonces cuando realmente se realiza el pago en efectivo.
La contabilidad devengada se basa en el principio de concordancia, que garantiza que se informen ganancias precisas para cada período contable. Los ingresos de cada período se concilian con los gastos incurridos para generar esos ingresos en el mismo período contable. Por ejemplo, el gasto por comisión de ventas se reconoce en el período en el que se informan las ventas correspondientes, independientemente de cuándo se pagó realmente la comisión.
tipos de gastos
Los gastos afectan a todos los informes de contabilidad financiera, pero tienen el mayor impacto en el estado de resultados. Aparecen en el estado de resultados bajo cinco encabezados principales, que se enumeran a continuación:
1. Costo de bienes vendidos (COGS)
El costo de bienes vendidos (COGS) es el costo de adquirir materias primas y convertirlas en productos terminados. Esto no incluye los costos de venta y administración de toda la empresa, los gastos por intereses o las pérdidas por partidas extraordinarias.
- Para las empresas manufactureras, COGS incluye mano de obra directa, materiales directos, etc. Esfuerzo de fabricación.
- En una empresa de servicios, hablamos de los costos de los servicios más que del costo de los bienes vendidos.
- Para una empresa que vende tanto bienes como servicios, se llama costo de ventas.
Ejemplos de costos primarios incluyen costos de materiales directos, costos directos y gastos generales de producción.
2. Gastos Operativos – Ventas/Generales y Administración
Los gastos operativos están relacionados con la venta de bienes y servicios e incluyen salarios de ventas, publicidad y alquiler de tiendas.
Los costos administrativos generales incluyen los costos incurridos en el funcionamiento del negocio principal e incluyen salarios ejecutivos, I+D, viajes y capacitación, y costos de TI.
3. Gastos financieros
Estos son costos que surgen al pedir dinero prestado a prestamistas o acreedores. Estos son gastos fuera del negocio principal de la empresa. Los ejemplos incluyen tarifas de préstamo e intereses sobre el dinero prestado.
4. Gastos extraordinarios
Los gastos extraordinarios son costos incurridos por eventos o transacciones grandes y únicas fuera de las operaciones regulares de la empresa. Estos incluyen despidos de empleados, venta de terrenos o enajenación de un activo importante.
5. Gastos no operativos
Estos son costos que no pueden vincularse a los ingresos operativos. Los gastos por intereses son el gasto no operativo más común. El interés es el costo de pedir dinero prestado. Los préstamos bancarios suelen requerir pagos de intereses, pero estos pagos no generan ingresos operativos. Por tanto, se clasifican como gastos no operativos.
Gastos no monetarios
Según la contabilidad de acumulación (o devengo), los gastos no monetarios son aquellos gastos que se reconocen en el estado de resultados pero que no son una transacción en efectivo real. La depreciación y amortización es el tipo más común de gasto no monetario porque reduce los ingresos netos pero no se debe a una salida de fondos. El proceso contable y sus efectos en los estados financieros anuales se explican a continuación:
- Se menciona un débito a una cuenta de gastos de depreciación y un crédito a una cuenta de contravalor. depreciación acumulada
- En el balance, el valor en libros del activo se reduce por la depreciación acumulada.
Los gastos son cuentas del estado de resultados que se cargan en una cuenta y el crédito correspondiente se contabiliza en una cuenta de activo o pasivo de contraparte.
Más recursos
Gracias por leer la Guía financiera sobre costos contables. Para continuar aprendiendo y desarrollando sus conocimientos de análisis financiero, recomendamos encarecidamente los siguientes recursos financieros adicionales:
