La contabilidad principal es un aspecto fundamental para cualquier empresa, sin importar su tamaño o industria. Es el proceso de registrar, clasificar y resumir todas las transacciones financieras de una organización. Desde el pago de facturas hasta la recepción de ingresos, la contabilidad principal proporciona una visión clara y precisa de la salud financiera de una empresa. En este artículo, exploraremos en detalle qué es la contabilidad principal y por qué es esencial para el éxito empresarial. Desde los conceptos básicos hasta los elementos clave, descubriremos todo lo que necesitas saber para manejar eficientemente la contabilidad principal de tu empresa. ¡Continúa leyendo para conocer los beneficios y consejos prácticos!
¿Qué es la contabilidad del libro mayor general?
El libro mayor es una serie de cuentas que registran las transacciones diarias de una empresa utilizando el método de contabilidad de partida doble.
La contabilidad del libro mayor general es un resumen de todos los libros auxiliares en los que se han registrado todas las transacciones. Cada transacción consta de dos partes, un débito y un crédito, y el saldo deudor total del libro mayor siempre es igual al saldo acreedor total.
Tipos de contabilidad general
1. Activos
Todos los tipos de activos propiedad de la empresa y utilizados por ella para operaciones comerciales se registran en activos. Puede ser a corto o largo plazo, tangible o intangible. Este libro mayor incluye efectivo, saldos bancarios, terrenos y edificios, deudores, plantas y maquinaria, derechos de autor, marcas comerciales, muebles y enseres.
2. Pasivos
Este libro de contabilidad se relaciona con las obligaciones financieras de la empresa con el mundo exterior. Esto también incluye pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. Este libro auxiliar incluye cuentas por pagar, préstamos a largo y corto plazo.
3. Libro de capitales
Este libro mayor se refiere al dinero invertido en la empresa. Esto incluye capital, reservas generales y ganancias retenidas de utilidades. El sorteo también caerá en este libro mayor.
4. Ventas
Este libro mayor se refiere a los ingresos que la empresa genera, ya sea a partir del negocio principal de la empresa o de otras fuentes. Esto incluye ingresos por ventas, intereses, descuentos recibidos, dividendos e inversiones (plusvalías).
5. Gastos
Este libro mayor contiene todos los gastos en los que incurre la empresa para operar su negocio. Estos pueden ser gastos directos o indirectos. Los gastos directos incluyen una cuenta de compras en la que se registra el costo de las materias primas, y los gastos indirectos incluyen costos operativos continuos como alquiler, electricidad, mantenimiento y otros servicios públicos.
Ventajas de la contabilidad del libro mayor general
- Ayuda en la preparación de balances de comprobación, un requisito esencial para la preparación de informes financieros.
- Esto significa que la situación financiera de la empresa se puede consultar en cualquier momento, ya que todas las partidas se registran por separado por tipo en el libro mayor.
- La creación se realiza mediante el método de contabilidad por partida doble. Por tanto, la probabilidad de errores es muy baja.
- También facilita la conciliación bancaria ya que todas las transacciones bancarias se publican en un solo lugar.
- En la contabilidad general, todas las transacciones se registran en partidas separadas. Esto ayuda con el análisis y la comparación con el año anterior; En consecuencia, se pueden tomar medidas para el futuro.
- Esto también ayuda con la creación de cifras del balance y análisis de cifras clave.
- Con la ayuda de un libro mayor del importe de los créditos contra los deudores, se puede determinar en cualquier momento el importe de las obligaciones con los acreedores.
¿Como funciona?
Paso 1: Dado que la contabilidad del libro mayor general utiliza un sistema de contabilidad de partida doble, primero se deben contabilizar los asientos de diario para cada transacción.
Paso 2: Con la contabilidad por partida doble, se aplican las siguientes reglas al registrar la reserva:
- Si los activos aumentan, se cargan en consecuencia; Si los activos disminuyen, se emitirá un crédito.
- En caso de aumento de la responsabilidad, se hará una deducción; si disminuye, se realiza un débito.
- La cuenta de capital siempre tiene saldo.
- Se cargan los gastos y se acreditan los ingresos.
Paso 3: Cada transacción involucra dos cuentas, una cuenta de ventas para ventas y otra cuenta de efectivo/bancaria.
Etapa 4: Asimismo, todas las transacciones realizadas durante el período se registran en la forma descrita anteriormente.
Paso 5: Al final del año, el saldo de la cuenta se transferirá al balance de comprobación y se cerrarán todas las cuentas.
Paso 6: Después de que todo el saldo del libro mayor se transfiere al saldo de prueba, el saldo deudor total del saldo de prueba es igual al saldo acreedor total.
Paso 7: Si hay una diferencia entre el saldo deudor y el saldo acreedor, hay un error en la transferencia del saldo del libro mayor al balance de comprobación o hay un error en un diario contable del libro mayor.
Paso 8: Una vez preparado el balance de comprobación, se preparan el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.
Ejemplo
Apple Inc. opera un negocio de computadoras portátiles y computadoras, y al 1 de abril de 2018, Apple Inc. vendió 100 computadoras portátiles a $150 cada una por $15,000; Apple Inc. recibió intereses de $50 el 31 de marzo de 2019 e incurrió en costos de alquiler de $1,500 y costos de electricidad de $300. Luego se envía y contabiliza en el libro mayor el siguiente asiento de diario:
Ahora la entrada anterior aparecerá en el libro mayor de la siguiente manera:
Diploma
- En los entornos empresariales modernos, el libro mayor actúa como un libro en el que se utilizan reglas definidas para registrar las transacciones financieras, lo que permite ver la situación financiera de la empresa en cualquier momento. Debido a la gran escala y división de responsabilidades en las empresas actuales, este método contable se utiliza para gestionar el registro de transacciones.
- También ayuda en la preparación del balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance. Al mismo tiempo, se requieren trabajadores calificados para procesar estas transacciones; Por lo tanto, esto también es un asunto costoso.
Artículos recomendados
Esta fue una guía para la contabilidad del libro mayor general. Aquí analizamos los tipos de contabilidad del libro mayor general y cómo funcionan, así como ejemplos y beneficios. Puede obtener más información sobre esto en los siguientes artículos:
- Fórmula contable
- Libro mayor frente a libro mayor
- Diario especial
- Método contable
