Enviar un correo electrónico no vinculante es una de las mejores formas de conseguir una pasantía en finanzas si no tienes contactos en la industria financiera. Esto es especialmente cierto si está buscando un puesto en un campo altamente competitivo como banca de inversión, gestión patrimonial, gestión patrimonial, investigación de acciones, consultoría de gestión, etc.

Aunque el envío de correos electrónicos en frío ha demostrado ser un método eficaz, a veces puede resultar muy decepcionante. Puede enviar cinco, diez o más de cincuenta correos electrónicos fríos y no obtener respuestas.

La verdad es que encuentro que la forma más efectiva de lograr que la mayor cantidad de personas posible me respondan en busca de respuestas es enviar más de cincuenta mensajes de alta calidad (siguiendo las mismas plantillas).

Hay tres pasos para obtener una pasantía en finanzas por correo electrónico:

1. Armar una lista
2. encontrar una conexión
3. Crea la plantilla

#1 Haz una lista

Antes incluso de comenzar a crear una plantilla, primero haga una lista de las personas con las que desea contactar y conversar. Para realizar una pasantía en finanzas sin contactos, primero comuníquese con los empleados de una empresa en la que le gustaría realizar prácticas. Por ejemplo, si estuviera interesado en una pasantía en Great Fresh Lakes Private Equity Firm (una empresa ficticia), incluiría a dos o tres de sus empleados en mi lista cuando buscara un contacto.

Puede intentar encontrar a estas personas a través de LinkedIn o el sitio web de la empresa, y puede utilizar Excel, Google Sheets o Google Docs para realizar un seguimiento de las personas que se han puesto en contacto con usted y de las que no.

#2 Encuentra una conexión

Las cosas que tienen en común (por ejemplo, asistir a la misma escuela) aumentan en gran medida sus posibilidades de obtener una respuesta. LinkedIn es un recurso increíble para buscar una empresa específica, descubrir quién trabaja allí y si tienen algo en común.

Por ejemplo, es posible que alguien que trabaja en Great Fresh Lakes Private Equity Firm también haya asistido a la misma universidad a la que usted asiste. Comunicarse con esa persona con la que tiene una conexión es una excelente manera de aumentar sus posibilidades de obtener una respuesta.

#3 Crea la plantilla

Comience creando una excelente plantilla de correo electrónico frío que sea intercambiable para las diferentes empresas financieras con las que desee ponerse en contacto. Hemos creado algunos ejemplos de mensajes que se pueden enviar por correo electrónico o mensaje a través de LinkedIn a un empleado de una empresa financiera de su elección.

Tenga en cuenta que es importante modificar este ejemplo para que suene como usted mismo y transmita un mensaje único.

Hay tres partes cruciales de un correo electrónico frío:

1. Preséntese cortésmente (y rápidamente).
2. Pregunte directamente (probablemente mediante una llamada telefónica o una charla de café)
3. di gracias

Recuerda que no quieres hacerles perder el tiempo.

Si escribe una plantilla que incluya estas tres partes de manera elocuente y sucinta, es mucho más probable que reciba una respuesta. La tasa de respuesta promedio generalmente está entre el 1% y el 5%. Entonces, si enviaste un correo electrónico a 100 personas, en promedio solo responderían entre una y cinco personas. Por eso es importante que tus correos electrónicos sean breves, concisos y respetuosos.

Ejemplo uno:

Hemos creado una plantilla que puede utilizar para enviar correos electrónicos fríos a cualquier persona con la que desee realizar prácticas. Sin embargo, le recomendamos encarecidamente que los haga lo más personales y únicos posible para maximizar la tasa de respuesta.

Línea de asunto: (Su nombre), Charla de café/Programa de pasantías (Universidad a la que asiste)
Hola (nombre completo),
‍
Soy un estudiante de primer año ambicioso y trabajador con un gran interés en las finanzas. Desde que era estudiante de primer año en la escuela secundaria, la gravedad me ha acercado cada vez más a las finanzas y estoy ansioso por aprender más mientras exploro diferentes aspectos de las finanzas.
‍
Adjunto mi CV y ​​me gustaría saber si estaría dispuesto a charlar conmigo a través de ZOOM y darme consejos sobre la industria, así como explorar posibles oportunidades de pasantías. Estoy muy interesado en hacer prácticas en (empresa) por (algo único de cada empresa) y porque siempre me han interesado las finanzas y (ubicación).
Espero tener noticias suyas, gracias por su tiempo.
Echa un vistazo también a mi perfil de LinkedIn:
(Inserte aquí el enlace de su perfil de LinkedIn)
Preferiblemente,
(Nombre completo)
(Correo electrónico)
(número de teléfono)

Ejemplo dos:

Este es un mensaje sin editar que envié a través de LinkedIn (pretendía ser un correo electrónico) a un empleado de una empresa para la que quería trabajar; Ella era alguien a quien nunca había conocido antes y me respondió y nos reunimos para una charla de café virtual. Aunque ella no era la persona que dirigía el programa de pasantías, envié el mensaje sabiendo que aún sería beneficioso conectarse con alguien que conociera la cultura de la empresa, el programa de pasantías (si fuera un pasante anterior), etc. Hable sobre consejos generales para iniciarse en una industria.

Hola (nombre personal),
Soy estudiante actual (de la universidad a la que asistes) de (de donde eres) y me gustaría saber si estarías dispuesto a tomar un café a través de ZOOM cuando tu horario lo permita. Yo (trabajé/realicé prácticas) para (un lugar donde tú trabajaste o realizaste prácticas anteriormente) en (año) y me gustó mucho. Gracias y espero tener noticias suyas. ¡Te deseo un día maravilloso!

Por supuesto, hay que tomarse esta noticia con cautela. Cada mensaje que envíe se puede editar fácilmente si desea que sea lo más efectivo posible. Si su hermano, padre, amigo, primo o alguien cercano a usted asistió a la misma escuela que la persona con la que se comunica, asegúrese de incluirlo en el correo electrónico para hacerlo más personal.

Si no tienes ninguna experiencia en la industria, está totalmente bien. Si omite esta parte del mensaje, puede compensarla tratando de hablar sobre un club o clase que pueda estar relacionada con la industria financiera. Una idea podría ser realizar un curso de finanzas en línea que haya despertado su interés en una pasantía en finanzas. Si esto le parece interesante, asegúrese de consultar nuestro curso completo para principiantes sobre finanzas y valoración.

Ejemplo tres:

Este es otro mensaje sin editar que envié a un exalumno durante mi primer verano y recibí una respuesta relativamente rápida diciendo que estaría feliz de conocerlo a través de ZOOM.

(Si está en formato de correo electrónico) Línea de asunto: (su nombre), charla de café/programa de pasantías (universidad a la que asiste)
Hola (Nombre personal),
Soy (clase) entrante en (escuela) y quería saber si estarías dispuesto a charlar en Zoom durante diez o quince minutos. Tengo algunas preguntas y realmente admiro tu trayectoria profesional. Que tengas una excelente semana y gracias por considerar la oportunidad.
Preferiblemente,
(Nombre completo)
(Correo electrónico)

Cómo hacer un seguimiento eficaz de los correos electrónicos sin respuesta

Si no ha recibido respuesta en los últimos 6-8 días, es apropiado enviar un correo electrónico de seguimiento. Enviar un mensaje de seguimiento a un correo electrónico frío unos siete días después puede generar una tasa de respuesta más alta.

Algunas cosas importantes que debe saber sobre el seguimiento de un posible correo electrónico de llamada en frío:

1. Que sea breve: Si decide hacer un seguimiento, asegúrese de que su segundo correo electrónico sea mucho más corto que el primero. Es posible que reciba una respuesta unos días después de la persona a la que envió el correo electrónico diciéndole que se ha sentido abrumada los últimos días y que estaría feliz de conocerlo.
2. Ser cortés: Una de las reglas tácitas del networking es ser siempre cortés. Las personas con las que contacta tienen trabajos agitados. Ser respetuoso y educado aumentará sus posibilidades de recibir una respuesta amistosa.
3. Personaliza tu mensaje: Encuentre formas de hacer que su seguimiento sea único y personal. Quieres parecer una persona real, no un robot que envía cientos de correos electrónicos.
4. No envíes correos electrónicos a la misma persona más de tres veces: Enviar correos electrónicos a una persona más de tres veces puede crear una reputación negativa en su nombre y también es desconsiderado. Incluso un tercer correo electrónico puede llevar mucho tiempo para ponerse en contacto, pero enviar spam a la persona puede parecer de mala educación y perjudicar sus posibilidades de obtener una pasantía en la empresa financiera a la que desea unirse.

Hemos creado una plantilla de correo electrónico de seguimiento que puede utilizar para un seguimiento amigable:

Sin línea de asunto (debe responder al correo electrónico original)
Hola, nombre de la persona,
Solo quería hacer un seguimiento del correo electrónico a continuación y ver si tuvo tiempo para conversar sobre trabajar en la empresa.
Soy estudiante en (la escuela) y realmente agradecería la oportunidad de hablar con usted y aprender más sobre la empresa.
Gracias de antemano por su atención,
(Nombre completo)

No lo olvides: juega al juego de los números.

La parte más difícil de enviar correos electrónicos fríos es la bajísima tasa de respuesta. Puede aumentar sus posibilidades de obtener una respuesta encontrando una conexión común entre ustedes dos y simplemente enviando más solicitudes a más personas.

Una vez que te hayas decidido por una charla de café, elabora una lista de preguntas y ¡buen trabajo! Si desea obtener más información sobre cómo obtener una pasantía a partir de este paso, le recomendamos encarecidamente que lea este artículo sobre cómo conseguir una pasantía para estudiantes de primer año.

Recursos adicionales

Si desea obtener más información sobre el proceso de contratación, Career Principles es el lugar adecuado para usted. Hay docenas de artículos y múltiples cursos disponibles para ayudarlo a construir una base sólida para su carrera.

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