El software de presupuesto se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas de todos los tamaños. Ya no es suficiente tener una hoja de cálculo básica para mantener el control de las finanzas. Ahora, con el avance de la tecnología, es posible llevar a cabo un seguimiento más preciso y eficiente de los gastos y los ingresos. En este artículo, exploraremos las ventajas del software de presupuesto y cómo puede beneficiar a tu empresa. ¡Descubre cómo puedes optimizar tus finanzas con esta herramienta esencial!
Un programa informático para diseñar, gestionar, controlar y modificar presupuestos.
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¿Qué es el software de presupuesto?
El software de elaboración de presupuestos es cualquier programa informático que ayuda a una persona o empresa a diseñar, gestionar, supervisar y modificar su presupuesto. Los ejemplos de software van desde Microsoft Excel, por un lado, hasta JUGO en el otro extremo. En este artículo, examinaremos y compararemos diferentes tipos de software con fines presupuestarios.
Tipos de software de presupuesto
Hay dos categorías principales de software de elaboración de presupuestos: empresarial y personal. El software empresarial suele ser significativamente más complejo y costoso y, a menudo, requiere un alto grado de personalización. El software personal, por otro lado, puede ser mucho más sencillo y asequible. Esta guía explora opciones en ambos lados, desde software empresarial hasta software personal.
Software de presupuesto empresarial
A continuación se muestra una lista no exhaustiva de opciones populares de software empresarial. Dependiendo del tamaño de la empresa y la complejidad de sus necesidades, algunas opciones pueden ser mejores que otras. Lea atentamente cada descripción para determinar cuál podría ser adecuada para su negocio.
Lista de soluciones de software de presupuesto empresarial:
- Contabilidad del fondo Abila MIP
- Borde de cuenta
- Paquete de contabilidad AccuFund
- Acumatica ERP
- Conocimientos adaptativos
- TABLÓN
- Maestro de Presupuesto
- BudgetPak de XLerant
- Escritorio ERP
- La ventaja financiera de Blackbaud
- Vista múltiple
- NetSuite
- Empresa de QuickBooks
- salvia intacta
- SAP en todas partes
- Finanzas centrales de SAP ERP
- VersAccounts ERP en la nube para pequeñas empresas
- libro mayor
Software de presupuesto personal
Los presupuestos personales son muy diferentes de los presupuestos comerciales, no sólo en complejidad sino también en el propósito al que sirven. La mayoría de las personas saben que necesitan tener un presupuesto (¡y respetarlo!), pero la mayoría no quiere lidiar con la creación de un presupuesto. Para facilitar un poco todo el proceso, considere la posibilidad de utilizar un software de presupuesto personal que le ayude con esto.
A continuación se muestra una lista no exhaustiva de software de presupuesto personal:
- bellotas
- contar acerca de
- AprenderChaleco
- menta
- baile del dinero
- baile del dinero
- Msobres
- capital personal
- Acelerar
- Necesitas un presupuesto (YNAB)
El software y el proceso presupuestario
Para la mayoría de las personas y empresas, la elaboración de presupuestos es un proceso continuo y debe revisarse con la mayor regularidad posible.
Para las empresas, el proceso suele incluir una reunión inicial anual en la que se nombra al director de presupuesto, se delegan tareas y se desarrolla el calendario de planificación anual.
A lo largo del año, los resultados reales se comparan con el presupuesto y se evalúan mediante análisis de varianza.
Un programa de software puede ser una parte integral de todo este proceso, ayudando con la recopilación de datos, el análisis de resultados y la presentación de informes financieros.
Fuente de la imagen: Curso de presupuestación de Finanzas.
Excel versus software
Le sorprendería saber cuántas empresas todavía utilizan Microsoft Excel como su principal herramienta de elaboración de presupuestos. Si bien puede parecer extraño, la flexibilidad ilimitada y la simplicidad absoluta de MS Excel lo convierten en algo a lo que la gente puede recurrir fácilmente.
En CFI, nuestro curso de elaboración de presupuestos y pronósticos se centra exclusivamente en Excel como medio para crear presupuestos, realizar análisis y pronósticos de varianza y crear modelos, cuadros y gráficos como entregables.
Al utilizar Excel, un analista financiero tiene control total y transparencia total sobre los números. Un área en la que el software se queda corto es que puede ser una especie de “caja negra” que no puede auditarse completamente (o al menos es difícil de auditar).
Si bien cierto software de elaboración de presupuestos ofrece muchos beneficios maravillosos, es probable que Excel para el analista financiero siga siendo una parte importante de su vida.
Recursos adicionales
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