El principio de delimitación es una herramienta fundamental en diferentes áreas de estudio y profesiones, desde el diseño gráfico hasta la planificación urbana. En esencia, se refiere a la técnica de establecer límites o fronteras claras en un determinado contexto, con el fin de definir y organizar de manera eficiente elementos o conceptos. En este artículo, exploraremos a fondo el principio de delimitación, examinando sus aplicaciones prácticas y descubriendo por qué es tan crucial para el éxito en cualquier proyecto o tarea. Acompáñanos en este recorrido por los fundamentos del principio de delimitación y descubre cómo puedes utilizarlo para mejorar tus propias habilidades y resultados.
La práctica contable de registrar las transacciones a medida que ocurren.
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¿Qué es el Principio de Devengo?
La tabla de acumulación es un concepto contable que requiere que las transacciones se registren en el período en el que ocurren, independientemente de cuándo se reciben los flujos de efectivo reales de la transacción. La idea detrás del principio de acumulación es que los eventos financieros se registren adecuadamente mediante el casamiento. ingresos contra Costo cuándo ocurren las transacciones, como una venta, en lugar de cuándo se puede recibir el pago real de la transacción.
Seguir el principio de acumulación en contabilidad proporciona una imagen más precisa de la verdadera situación financiera de una empresa, pero es un método más complicado. pequeñas empresas adoptar.
GAAP e NIIF sobre el principio de devengo
El concepto de base devengado se considera una práctica contable estándar para las grandes empresas y está respaldado tanto por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) como por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Estos marcos contables brindan a las empresas de todo el mundo una guía para contabilizar ingresos y gastos que va más allá del simple uso de recibos de efectivo.
Las grandes empresas consideran que la contabilidad de acumulación (o devengo) es el sistema contable más eficaz para determinar la situación financiera y los flujos de efectivo de sus operaciones, registrando los ingresos y gastos relacionados dentro del mismo período del informe. Las empresas que tengan ventas superiores a $5 millones deben utilizar el principio de acumulación Fines fiscales.
Contabilidad de acumulación versus contabilidad de caja
La principal diferencia entre la contabilidad de devengo y la contabilidad de caja es el período en el que los ingresos y gastos se registran tal como se incurren.
Método de contabilidad devengado
La contabilidad de acumulación se basa en asignar ingresos a gastos en el período en el que ocurre la transacción, en lugar de en el momento en que se procesa el pago, como es el caso de la contabilidad de caja. Según el método de acumulación, las empresas deben incluir una “reserva para cuentas de cobro dudoso” porque los bienes se entregan a los clientes antes de recibir los pagos y es posible que algunos clientes no paguen.
Por otro lado, algunos clientes pueden pagar los bienes antes de que se entreguen al comprador. En tal caso, el pago se registra inicialmente como un pasivo del vendedor (ya que la empresa pasa a ser responsable de la entrega de la mercancía después de recibir el pago).
Cuando los bienes se entregan al cliente, el pago se transfiere de la cuenta de pasivo a la cuenta de ingresos. Cuando se recibe un informe de gastos, también se registra como tal en la cuenta de gastos antes de que se realice el pago del gasto.
Método de liquidación en efectivo
La contabilidad de efectivo registra las transacciones de ingresos y gastos a medida que los pagos se reciben o desembolsan físicamente. Este método está limitado a pequeñas empresas que no tienen un volumen de transacciones significativo. La ventaja de este método sobre el método de contabilidad de acumulación es que una empresa puede mantener una cuenta de todo el dinero físico disponible.
Sin embargo, si la empresa vende bienes a crédito mediante financiación interna, no podría registrar los pagos futuros porque la contabilidad de caja no proporciona una forma de registrar los pagos futuros, a diferencia del método contable de acumulación. Por lo tanto, es posible que una empresa que utiliza el método de contabilidad de caja no siempre proporcione la visión más precisa de su situación financiera real.
La necesidad del principio de devengo
La complejidad de las transacciones comerciales
En respuesta a la creciente complejidad de las transacciones comerciales, se introdujo la contabilidad en valores devengados. Las grandes empresas que venden bienes a crédito pueden seguir recibiendo ingresos de bienes vendidos anteriormente durante un período de tiempo más largo. Registrar tales transacciones en el momento del pago reflejaría una imagen inexacta de la situación financiera de la empresa, mientras que los mercados financieros exigen informes oportunos y precisos de las finanzas de una empresa.
El método de contabilidad de acumulación permite a las grandes empresas proporcionar la imagen más precisa de la situación financiera de la empresa.
Medir el desempeño de una empresa durante un período de tiempo específico.
Si una empresa quiere revisar su desempeño real durante un período específico, como un trimestre o un año fiscal, el método contable de acumulación es una herramienta útil. Se basa en el principio de casamiento, según el cual los ingresos se registran para el período en el que se suministran los bienes y servicios y los gastos se registran cuando se compran los bienes y servicios (de modo que se casan los ingresos recibidos con los gastos incurridos en el mismo período contable).
Una de las razones por las que la contabilidad de acumulación puede proporcionar una visión más precisa del desempeño de una empresa durante un período de tiempo es que se pueden tener en cuenta los ingresos y gastos futuros. La información financiera recopilada a través de la contabilidad de acumulación permite a la empresa calcular métricas financieras clave, como el margen de beneficio bruto, el margen operativo y el ingreso neto.
Por qué los GAAP utilizan la contabilidad de acumulación (o devengado) en lugar de la contabilidad de efectivo
Informes precisos y consistentes
El objetivo principal de los GAAP es tener reglas de información financiera precisas y consistentes. El uso del método contable de acumulación ayuda a lograr este importante objetivo. Siempre que una empresa vende un artículo, incluso a crédito, la transacción se registra inmediatamente, ya sea que se realice o no el pago en ese momento.
Si los GAAP favorecieran el uso del método de contabilidad de efectivo, las ventas de bienes vendidos a crédito no se registrarían cuando se produce la transacción, creando un desequilibrio (una discrepancia) entre el inventario y las ventas registradas.
Reconocimiento de ventas
Con la contabilidad de acumulación (o devengo), una empresa registra la transacción de ventas cuando se generan las ventas. Por ejemplo, supongamos que la empresa XYZ contrató a la empresa ABC para suministrar materiales de construcción por valor de 200.000 dólares para su sitio de construcción en Nueva York. El pago debe realizarse dentro de los 90 días siguientes a la fecha de entrega.
Cuando ABC suministra los materiales de construcción a XYZ, registra la transacción como ingreso en sus libros de cuentas. El momento de la recepción o recepción del pago no afecta el reconocimiento de los ingresos.
Limitaciones del principio de devengo
La importante limitación de la base contable de acumulación (o devengo) se puede ver fácilmente en el ejemplo que acabamos de proporcionar: ¿Supongamos que la empresa XYZ nunca realiza un pago por los materiales de construcción? Obviamente, tal situación presentaría un problema financiero real e importante para la empresa ABC, pero también plantearía a la empresa un problema contable importante.
La contabilidad de acumulación puede indicar que una empresa ha obtenido ganancias durante un período contable particular mientras los flujos de efectivo registrados aún están pendientes. Potencialmente, puede presentar a la empresa como rentable incluso si no tiene suficiente flujo de caja para financiar sus operaciones. En caso de escasez extrema de liquidez, la empresa puede incluso declararse en quiebra, aunque los beneficios actuales se indiquen en los estados financieros anuales.
Lecturas relacionadas
Gracias por leer la guía de Finanzas sobre el principio de acumulación. Para avanzar aún más en su carrera financiera, los siguientes recursos adicionales de CFI pueden resultar útiles:
